✒️SAP / SAP FI - Gestión Financiera Por Sofia Campos
SAP FI - Gestión Financiera
INTRODUCCIÓN AL MODULO SAP FI
El módulo SAP FI proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de finanzas del día a día en la empresa.
Este módulo proporciona los datos contables para todas las partes externas e incluye los informes que facilitan la toma de decisiones relacionadas con las finanzas.
TRANSACCIONES DE SAP FI: ofrece una lista de transacciones para realizar las tareas de finanzas de la empresa. Son 4 las más utilizadas:
CONTABILIDAD DE ACTIVOS (ASSET ACCOUNTING) (TRANSACCIONES AS01 (ALTA), AS02 (MODIFICACIÓN) Y AS03 (VISUALIZACION)): la contabilidad de activos permite registrar y administrar las propiedades tangibles e intangibles de los activos que son propiedades de la empresa (terrenos, edificios, mobiliario, etc.).
Estas propiedades se conocen como activos fijos en SAP. La utilización de activos de contabilidad permite:
-Publicar entradas relacionadas con la adquisición de activos.
-Valores de depreciación establecidas para reflejar el valor correcto de los activos.
-Métodos de depreciación de uso apropiados – Línea recta o disminución de saldo.
CUENTAS POR PAGAR (ACCOUNTS PAYABLE) (TRANSACCIONES FK01 (ALTA), FK02 (MODIFICACIÓN) Y FK03 (VISUALIZACION)): permite registrar y gestionar los datos de contabilidad de todos los proveedores basándose en las compras que la empresa ha hecho a ellos.
El uso de la cuenta por pagar permitirá:
-Hacer el pago de las facturas presentadas por los proveedores mediante el programa de pago.
-Establecer alertas para recordar las fechas de vencimiento de las facturas.
-Crear estados de cuenta y otros informes relacionados con los vendedores.
CUENTAS POR COBRAR (ACCOUNTS RECEIVABLE) (TRANSACCIONES FD01 (ALTA), FD02 (MODIFICACIÓN) Y FD03 (VISUALIZACION)): permite registrar y gestionar los datos contables sobre los clientes que han comprado los productos a la empresa. Permitirá:
-Recibir pagos en forma de cheques y transferencias.
-Enviar recordatorios a los clientes para que realicen sus pagos antes de la fecha de vencimiento.
-Crear los reportes de estado de cuenta y otros reportes relacionados a los clientes.
LIBRO MAYOR GENERAL (GENERAL LEDGER) (TRANSACCIONES FS00 (CREAR CUENTA CONTABLE), FB01 (CREAR DOC. CONTABLE), FB02 (MODIFICAR DOC. CONTABLE) Y FB03 (VISUALIZAR DOC. CONTABLE)): proporciona toda la imagen completa de toda la cuenta del libro mayor general mantenida por la empresa.
ACCEDIENDO A SAP FI
Se puede acceder al módulo SAP FI utilizando la pantalla del SAP Easy Access, luego abrimos la carpeta FINANZAS, luego abrimos la carpeta GESTIÓN FINANCIERA vemos las funciones del módulo FI.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL SAP FI
Para alinear los procesos de la empresa con el módulo FI lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio. La estructura organizativa proporciona a SAP R/3 de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
La estructura organizativa de SAP FI es la siguiente:
CLIENTE: está en el nivel más alto de la estructura organizativa.
SOCIEDAD: es una entidad jurídica independiente dentro de un cliente y está en el segundo nivel en la estructura organizativa. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.
ÁREA DE NEGOCIOS: utilizaremos un área de negocios para crear estado financieros basados en la ubicación.
PLAN DE CUENTAS (CHART OF ACCOUNTS): resumen todos los libros de contabilidad general basándose en los tipos de cuentas de balance o cuenta de ganancias o pérdidas. Se puede asignar un plan de cuentas a una o varias sociedades.
TABLA DE AMORTIZACIÓN (CHART OF DEPRECIATION): lista el valor de depreciación que se aplicará a un activo basándose en la ubicación donde está ubicado el activo.
AÑO FISCAL (FISCAL YEAR): define el periodo de presentación de informes de la empresa. El periodo de presentación de informes puede ser un año calendario.
MONEDAS (CURRENCIES): se puede definir una moneda nacional de la empresa usando los ajustes de monedas.
DATOS MAESTROS DE SAP FI
Para utilizar las transacciones de FI, también será necesario definir los datos maestros de FI. Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. Veremos algunos datos maestros a continuación.
MAESTRO DE CLIENTES (CUSTOMER MASTER): es una base de datos que contiene información relacionada a los clientes, tal como:
-Detalles de contacto del cliente tal como nombre, dirección, teléfono, fax, etc.
-Detalles del impuesto sobre la renta del cliente.
-Detalles de pagos del cliente, tal como: nombre del banco, número de cuenta bancaria y términos y condiciones.
MAESTROS DE LIBRO MAYOR GENERAL (GENERAL LEDGER MASTER): es una base de datos que contiene información de todas las cuentas del libro mayor general. Los detalles son:
-Nombre y número de la cuenta.
-Grupos de cuentas.
-Tipo de cuenta (balance o cuenta de pérdidas y ganancias).
- Moneda de la cuenta.
-Idioma.
MAESTRO DE PROVEEDORES (VENDOR MASTER): es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores, tal como:
-Detalles de contacto del vendedor.
-Detalles del impuesto sobre la renta del vendedor.
-Detalles de pagos del vendedor, tal como: nombre del banco, número de cuenta bancaria y términos y condiciones.
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Sobre el autor
Publicación académica de Sofia Lisseth Campos, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
Sofia Lisseth Campos
Argentina - Legajo: RK48T
✒️Autor de: 20 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Sofia Campos
Disponibilidad Laboral: FullTime
