✒️SAP / SAP FI - Gestión Financiera Por Evelyn Altamiranda
SAP FI - Gestión Financiera
5-SAP FI
Gestión de las necesidades nacionales e internacionales que debe cumplir el área financiera.
- Gestiona y representa datos contables según el principio de registración por documentos.
- Los datos son abiertos e integrados asegurado por actualizaciones automáticas.
- Dispone datos en tiempo real y sincroniza las cuentas auxiliares gracias al Libro Mayor.
- Prepara información operativa para la optimización de decisiones estratégicas.
- Es de los módulos más importantes ya que todos los módulos de SAP se integran a él.
SUB-MODULOS DE SAP FI:
- Libro mayor / Nuevo libro mayor: Cuentas primarias donde se registran los datos contables y proporciona reportes a varios niveles del estado financiero de la organización.
- Libro especial: Define los registros que guían la elaboración de reportes. Los datos pueden venir de aplicaciones SAP o de aplicaciones externas.
- Activos fijos: Gestiona movimientos de los activos fijos, los clasifica y define sus valores para el cálculo de depreciaciones. Trabaja integralmente con SAP MM, PM, y CO entre otros.
- Deudores: Registra las transacciones de los clientes y ofrece herramientas para analizarlos y obtener históricos de deudas, emitir alarmas de cobro, listar fechas de vencimiento, entre otros.
- Acreedores: Detalla transacciones de proveedores y permite definir herramientas para automatizar pagos. Los datos asentados en Acreedores se asientan automáticamente en el LM.
- Impuestos: Gestión de impuestos según los requerimientos legales de un país o región.
- Bancos: Gestión de transacciones y procesos del banco o de los bancos de la empresa. (Operaciones de ingreso y egreso de dinero, gestión de saldos, etc)
- Gestión de viajes: Gestión del proceso de desplazamiento de los miembros de la empresa (solicitud, planificación y gastos del viaje). Se integra con todos los otros módulos de SAP.
- Gestión presupuestaria: Gestión de los fondos, tanto ingresos como egresos. Cuenta con procesos de planificación, habilitación y ejecución presupuestaria. Interactúa con sub - módulos de FI como Libro Mayor, Acreedores, Deudores y con otros módulos de SAP como el MM.
- Consolidación: Agrupa las unidades empresariales de la empresa como una sola empresa produciendo un único estado financiero general para una visión más clara en conjunto.
Perfiles ideales para aprender SAP FI:
Personas interesadas en aprender a manejar procesos financieros en empresas líderes mundiales / Especialistas en ciencias económicas y financieras / Gerentes y responsables de administración y finanzas / Asesores y gerentes de franquicias / Empleados y asistentes administrativos – contables / Contadores públicos / Consultores financieros / Licenciados en administración / Administradores de empresas / Gestores contables e impositivos / Auditores tributarios / Publico general que busque una carrera exitosa de gran salida laboral.
El sistema S/4HANA y la Contabilidad Financiera
La línea de negocio SAP S/4HANA Finance es donde se encuentran las funcionalidades correspondientes a la Contabilidad Financiera.
Acceder a SAP FI
Menú SAP à Carpeta Finanzas à Carpeta Gestión financiera = Vemos las funciones del módulo FI
La estructura organizativa de SAP FI
- Cliente: Nivel más alto, conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo con objetivo común. (Grupo empresarial).
- Sociedad: Mantiene su propio balance y estado financiero. Unidad más pequeña de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales. (Empresa que forma parte del grupo empresarial).
- Área de negocios: Se usa para crear estados financieros en base a la ubicación que luego se usaran para realizar reportes.
Configuraciones básicas en SAP FI:
- Plan de cuentas: Resume los libros contables según tipo de cuentas de balance o de ganancias y pérdidas. Aquí se pueden definir los sueldos y las cuentas por cobrar (Contabilidad general).
- Tabla de amortización: Lista el valor de depreciación aplicada a un activo en base a su ubicación.
- Año fiscal: Define el periodo de presentación de informes asignado a una sociedad.
- Monedas: Se puede definir una moneda nacional de la empresa.
Datos maestros de SAP FI: Tablas BD con datos que no cambian con frecuencia.
- Maestro de Clientes: Ejemplo detalles de contacto, detalles del impuesto sobre la renta del cliente, detalles de pagos del cliente.
- Maestro de LM general: Nombre y N° de cuenta, grupo de cuentas, tipo de cuentas, moneda e idioma de la cuenta.
- Maestro de proveedores: Detalles de contacto, detalles del impuesto sobre la cuenta del vendedor, detalles de pagos del vendedor.
Principales transacciones de SAP FI
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Gestión de las cuentas de mayor |
T FS00 Para visualizar la imagen completa del LM. |
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Contabilización general para realización de asientos contables. |
T FB01 Crear documentación contable. T FB02 Modificar documentación contable T FB03 Visualizar documentación contable. |
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Compensaciones para partidas abiertas estableciendo filtros de delimitación. |
T F-03 Compensar cuenta mayor. T F-44 Compensar cuenta acreedor. T F-32 Compensar cuenta deudor. |
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Pagos Automáticos |
T F110 Registra pagos automáticos de deudores y acreedores. |
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Visualización de partidas Para detalle de operaciones registradas con las cuentas. |
T FBL1N Cuenta Acreedores. T FBL3N Cuentas de mayor T FBLN5 Cuentas de Deudores. |
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Reportes de investigación |
T FGI0 Obtención de balances o reportes de saldos. |
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Sobre el autor
Publicación académica de Evelyn Altamiranda, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Evelyn Altamiranda
Profesión: Auxiliar de Tesorería - Argentina - Legajo: QG25V
✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona proactiva, responsable y dedicada con deseos de adquirir más conocimientos.
Certificación Académica de Evelyn Altamiranda
