✒️SAP / SAP FI - Gestión Financiera Por Ivana Valverde
SAP FI - Gestión Financiera
SAP FI - Gestión Financiera
1. Introducción a SAP FI
Nos permite gestionar el área financiera y contable de la empresa. Permite a las empresas cumplir con los numerosos requisitos legales. La información se encuentra disponible en tiempo real, lo que permite que la toma de decisiones y la planificación sean más acertadas.
Algunas de sus funciones son: La gestión y representación de todos los datos de contabilidad, el flujo de datos abiertos e integrados. la disponibilidad de los datos en tiempo real y la preparación de información operativa.
Es considerado uno de lo módulos más importantes, ya que prácticamente todos los módulos que componen al sistema SAP se comunican con él.
2. Los submódulos de SAP FI
Son los siguientes:
Libro mayor/ Nuevo libro mayor: Actúa como cuentas primarias donde se registran todos los pormenores de la contabilidad. Proporciona una imagen completa del estado financiero de la organización.
Libro especial: Es donde se definen los registros que guían la elaboración de reportes.
Activos fijos: Permite clasificar los activos y define valores para el cálculo de depreciaciones en cada clase de activo.
Deudores: Registra todas las transacciones con los clientes y provee los datos requeridos para un manejo efectivo de la gestión crediticia de la empresa.
Acreedores: Detalle de todas las transacciones con los proveedores. Permite definir reglas de negocio o herramientas para la automatización de pagos. Los datos en la Cuenta de Acreedores son registrados automáticamente en el Libro Mayor.
Impuestos: Se realizan esquemas de cálculo en donde se definen las clases de impuestos necesarias para administrar los requerimientos impositivos que posean las sociedades.
Bancos: Maneja todas las transacciones y procesos relacionado con el banco: ingreso o egreso de dinero, gestión de saldos y datos maestros de transacciones bancarias, incluyendo la gestión de caja.
Gestión de viajes: Tareas involucradas con el proceso de desplazamiento de los miembros de la empresa, como solicitud del viaje, planificación y gastos acarreados.
Gestión presupuestaria: Gestiona la administración de fondos de la empresa tanto para ingresos como para egreso.
Consolidación: Agrupa todas las unidades empresariales de la empresa como una sola organización, produciendo, en consecuencia, un único estado financiero general de la empresa. La organización empresarial puede tener una visión de conjunto y más clara de sus condiciones financieras como entidad única.
4. El Sistema S/4HANA y la Contabilidad Financiera
Se encuentra dentro de los módulos financieros. En SAP S/4HANA se encuentran dentro de Finance las funcionalidades correspondientes a la Contabilidad Financiera.
6. La estructura organizativa de SAP FI
- Cliente
- Sociedad
- Área de negocios: Utilizaremos un área de negocios para crear estados financieros basados en la ubicación.
Configuraciones básicas en FI:
Plan de cuentas: Resume todos los libros de contabilidad general. Se puede definir la contabilidad general, es decir los sueldos y las cuentas por cobrar de una empresa. (Código alpha-numérico)
Tabla de amortización: Lista el valor de depreciación que se aplicará a un activo basándose en la ubicación donde está el activo.
Año fiscal: Define el período de presentación de informes de la empresa. Es asignado a una sociedad y las transacciones de negocios se publican en el plazo de presentación de informes.
Monedas: Se define una moneda nacional de la empresa
7. Los datos maestros de FI
Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia.
- Maestro de clientes: Tabla de base de datos que contiene información relacionada a los clientes:
Detalle de contacto
Detalle del impuesto sobre la renta del cliente
Detalle de pagos de cliente
- Maestro de libro mayor general: Contiene información de todas las cuentas del libro mayor general.
Nombre y número de la cuenta
Grupo de cuentas
Tipo de cuenta
Moneda de la cuenta
Idioma
- Maestro de Proveedores:
Detalle de contacto del proveedor
Detalle del impuesto sobre la renta del proveedor
Detalle de pagos del proveedor
8. Principales transacciones de SAP FI
- Gestión de las cuentas de mayor FS00: Se podrá ver las cifras de balance total de todas las cuentas de libro mayor general y preparar un informe financiero.
- Contabilización general FB01, FB02 y FB03 (Crear, Modificar y Visualizar): Realización de asientos contables.
- Compensaciones F-03 (cuenta mayor), F-44 (acreedor) y F-32 (deudor): Compensar partidas abiertas.
- Pagos automáticos F110: De acreedores y deudores.
- Visualización de partidas FBL1N (Acreedores), FBL3N (Cuentas de mayor) y FBL5N (Deudores): Detalle exhaustivo de todas las operaciones registradas.
- Reportes de investigación FGI0: Permiten obtener balances o reportes de saldos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ivana Valverde, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Ivana Valverde
Profesión: Téc. Superior en Gestión Contable - Argentina - Legajo: UP75Z
✒️Autor de: 24 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
