✒️SAP / SAP FI - Gestión Financiera Por Candela Calzada
SAP FI - Gestión Financiera
Unidad n°3: Los módulos de SAP y las nuevas tecnologías
Lección n°5: SAP FI - Gestión Financiera
Introducción a SAP FI:
- SAP FI permite gestionar el área financiera y contable de una empresa.
- Dentro de FI la información financiera se puede ver en tiempo real, lo que permite una mejor toma de decisiones.
- FI satisface las necesidades nacionales e internacionales que se deben cumplir en el dpto. de gestión financiera de una empresa. Como:
La gestión y representación de los datos de contabilidad.
El flujo de datos abiertos e integrados.
La disponibilidad de datos en tiempo real y sincronización de cuentas.
La preparación de información operativa para ayudar a la toma de decisiones. - SAP FI es considerado uno de los módulos más importantes ya que se comunica con: MM, PP, SD, PM, PS, HCM, PA, PT, PY y la Gestión de Gatos de Viajes.
Los sub módulos:
- Libro mayor / Nuevo libro mayor: actúa como cuentas primarias donde se registran todos los pormenores de la contabilidad y da una imagen financiera completa de la organización.
- Libro especial: donde se definen los registros que guían la elaboración de reportes.
- Activos fijos: gestiona los movimientos relacionados con los activos fijos de la empresa. Trabaja con MM, PP, etc.
- Deudores: registra las trans. de los clientes y provee los datos necesarios para manejar bien la gestión crediticia de la empresa.
- Acreedores: incluye los detalles de todas las trans. de proveedores. Se integra al sistema de compras.
- Impuestos: permite gestionar clases de impuestos según los requerimientos legales de un país o región.
- Bancos: manejan todas las trans. y procesos relacionados con el banco o los bancos de la empresa.
- Gestión de viajes: gestiona tareas involucradas con el proceso de desplazamiento de los miembros de la empresa.
- Gestión presupuestaria: gestiona la administración de los fondos de la empresa, para ingresos y egresos.
- Consolidación: consiste en agrupar todas las unidades empresariales de la empresa como una sola.
SAP S/4HANA y SAP FI
La contabilidad financiera pertenece a "SAP S/4HANA"
Accediendo a SAP FI:
Carpeta finanzas 
Carpeta Gestión financiera
Estructura organizativa:
- Cliente: nivel más alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
- Sociedad: unidad independiente dentro del cliente, tiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas.
- Área de negocios: para crear estados financieros basados en la ubicación. El estado financiero se usa para hacer reportes.
También hay que definir algunas configuraciones básicas den FI para hacer las tareas de finanzas:
- Plan de cuentas: resume todos los libros de contabilidad general basándose en los tipos de cuentas de balance o de ganancias y pérdidas. La contabilidad general sería: los sueldos, cuentas por cobrar de una empresa en el plan de cuentas.
Además el plan se identifica con un código de cuatro dígitos y una descripción que lo identifica y puede ser asociado a más de una sociedad de FI. - Tabla de amortización: lista el valor de depreciación que se aplica a un activo basándose en la ubicación donde está ubicado este.
- Año fiscal: define el periodo de presentación de informes de la empresa. El año fiscal es asignado a una sociedad y las trans. de negocios se publican en el plazo de presentación de informes.
El período de presentación de informes puede ser de un año calendario. - Monedas: se puede definir una moneda nacional de la empresa usando los ajustes de moneda.
Los datos maestros:
- Maestros de clientes: tabla base de datos que contiene información relacionada a los clientes, como detalles de contacto del cliente, del impuesto sobre la renta del cliente o de pagos del cliente.
- Maestros de libro mayor general: tabla base de datos que contiene información de todas las cuentas del libro mayor general, como: nombre y número de cuenta, grupo de cuentas, tipos de cuenta, moneda, idioma.
- Maestros proveedores: tabla base de datos de toda la información relacionada con los vendedores, como: detalles de contacto del vendedor, del impuesto sobre la renta del vendedor o de pagos del vendedor.
Principales transacciones:
- Gestión de las cuentas de mayor (trans. FS00): da una imagen completa de todas las cuentas del libro mayor general de la empresa. Con esta trans. se pueden ver las cifras de balance total de todas las cuentas.
- Contabilización general (trans. FB01 para crear, FB02 para modificar y FB03 para visualizar): para realizar la contabilización de documentos, es decir, la realización de asientos contables.
*Asientos contables: cada una de las anotaciones o registros hechos en un libro de contabilidad para registrar un hecho económico que provoca una modificación en el patrimonio de la empresa. - Compensaciones (trans. F-03 para compensar cta. mayor, F-44 para compensar acreedores y F-32 para compensar deudor): se usan para compensar partidas abiertas. Se pueden establecer filtros o criterios de delimitación para acotar la cantidad de partidas a compensar.
*Pérdidas abiertas: documentos registrados en el sistema que están impagos o no se compensaron. - Pagos Automáticos (trans. F110): para registrar pagos automáticos de acreedores y deudores. Permite contabilizar masivamente pagos a acreedores y cobranzas a clientes.
- Visualización de partidas (trans. FBL1N para acreedores, FBL3N para cuentas de mayor y FBL5N para deudores): da detalles a fondo de todas las operaciones registradas con los acreedores, las cuentas de mayor y deudores.
- Reportes de investigación (trans. FGI0): reportes de investigación que permite obtener balances o reportes de saldos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Candela Calzada, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Expert
Candela Calzada
Profesión: Técnica Electrónica - Argentina - Legajo: JW91W
✒️Autor de: 160 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Curso SAP ABAP Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Me encuentro estudiando la ingeniería en sistemas de información. poseo amplia experiencia en edición de videos. tengo bases entorno a la programación que quiero continuar consolidando.
Certificación Académica de Candela Calzada
