✒️SAP / SAP FI - Gestión Financiera Por Luciana Pascazzi

SAP FI - Gestión financiera

Nos permite gestionar al área financiera y contable de una empresa y satisfacer todas las necesidades nacionales e internacionales que debe cumplir el departamento de finanzas. La información financiera se encuentra disponible en tiempo real lo que permite que la toma de decisiones y planificación sean más acertadas. Algunas funciones son:

• Gestión y representación de todos los datos de contabilidad
• Flujo de datos abiertos e integrados con actualizaciones automáticas
• Disponibilidad de datos en tiempo real y sincronización de las cuentas auxiliares con la contabilidad de Libro Mayor
• La preparación de información operativa para decisiones estratégicas

SAP Fi es uno de los módulos más importantes ya que los demás módulos se comunican con el. Esta integrado con Gestión de materiales MM; Planificación de producción PP, Ventas y distribución SD; Mantenimiento de planta PM; Gestión de proyectos PS; Gestión de rrhh (HCM); etc

Sub módulos de SAP FI

• Libro mayor/ nuevo libro mayor: actúa cómo cuentas primarias en la que se registran los pormenores de la contabilidad y proporciona una imagen completa del estado financiero. Permite muchos reportes a varios niveles.
• Libro especial: se definen los registros que guían la elaboración de reportes. Las fuentes usadas pueden ser propias de SAP o aplicaciones externas.
• Activos fijos: gestionan todos los movimientos relacionados con activos fijos de la empresa. Permite clasificar los mismo y define valor para el cálculo de depreciaciones en cada clase de activo.
• Deudores: es parte integral del sistema de ventas que registra todas las transacciones de los clientes y provee datos requeridos para manejo efectivo de la gestión crediticia de la empresa. Ofrece además herramientas para monitorear y analizar clientes.
• Acreedores: incluye detalles de todas las transacciones de proveedores siendo parte integral del sistema de compras. Permite definir reglas de negocio o herramientas para la automatización de pagos.
• Impuestos: permite gestionar las clases de impuestos según requerimientos legales de una país o de una región. Para definir la configuración de impuestos se utilizan esquemas de cálculo donde se definen las clases de impuestos necesarias
• Bancos: maneja todas las transacciones y procesos relacionados con los bancos de la empresa.
• Gestión de viajes: gestiona las tareas involucradas en el proceso de desplazamiento de los miembros de la empresa.
• Gestión presupuestaria: gestiona la administración de los fondos de la empresa tanto para ingresos como egresos. Tiene procesos de planificación del presupuesto de ingresos, egresos y habilita el seguimiento y control de la ejecución presupuestaria.
• Consolidación: consiste en agrupar todas las unidades empresariales de la empresa como una sola organización produciendo un único estado financiero general de la empresa. De esta manera se obtiene una visión de ocnjutno y clara de sus condiciones financieras.

Los perfiles ideales para SAP FI

Es de interés como carrera o para mejorar el curriculum de: especialista en cs económicas y financieras, gerentes y responsables de administración y finanzas, asesores y gerentes de franquicias, empleados y asistente administrativo o contable, consultores financieros, contadores, administradores, gestores contables o impositivos, auditores tributarios, etc

El sistema SAP S/4 HANA

En SAP ECC SAP FI se encontraba dentro de los denominados módulos financieros. Con SAP S/4 HANA se definen 10 lineas de negocio (LoBs). La línea de negocio SAP S/4 HANA Finance es donde se encuentran las funcionalidades correspondientes a la contabilidad financiera.

Accediendo a SAP FI

Se puede acceder desde el menú abriendo la carpeta Finanzas. Luego gestión financiera. Dentro de esta vemos las funciones del módulo FI. En el ultimo nivel de apertura están las transacciones.

Estructura organizativa de SAP FI

• Clientes: nivel mas alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades con un objetivo común.
• Sociedad: La mas pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero. Es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y perdidas.
• Área de negocios: para crear estados financieros basados en la ubicación. Este se utiliza para realizar reportes.

Algunas configuraciones básicas en FI para llevar a cabo las tareas de finanzas:

• Plan de cuentas: resume todos los libros de contabilidad general basándose en los tipos de cuentas de balance o cuenta de ganancias y pérdidas. Se puede definir la contabilidad general en el plan de cuentas y el diseño a la sociedad. Agrupa la totalidad de cuentas de mayor. Se identifica con un código alfa numero de 4 dígitos y una descripción que lo identifica. Cada sociedad se encuentra asignada a un plan de cuentas pero un mismo plan puede estar asignado a más de una sociedad.

• Tabla de amortización: lista el valor de depreciación que se aplicara a un activo basándose en la ubicación.
• Año fiscal: define el período de presentación de informes de la empresa. Es asignado a una sociedad y las transacciones se publican en el plazo de presentación del informe. Puede ser igual al año calendario.
• Monedas: se puede definir una moneda nacional de la empresa usando los ajuste de monedas.

Los datos maestros

• Maestro de clientes: tabla base de datos que contiene información relacionada a los clientes

1. Detalle de contacto del cliente
2. Detalle del impuesto sobre la renta del cliente
3. Detalle de pagos del cliente

• Maestro de libro mayor general: tabla base de datos que contiene información de todas las cuentas del libro mayor:

1. Nombre y número de la cuenta
2. Grupo de cuentas
3. Tipo de cuentas
4. Moneda de la cuenta
5. Idioma

• Maestro de proveedores: tabla base de datos de toda la información relacionada con los vendedores:

1. Detalle de contacto del vendedor
2. Detalles del impuesto sobre la renta del vendedor
3. Detalle de pagos del vendedor

Principales transacciones de SAP FI

-Gestión de las cuentas de mayor (Transacción FS00): Proporciona imagen completa de toda la cuenta del libro mayor general. Se pueden ver las cifras de balance total de todas las cuentas de libro mayor general y preparar un informe financiero.

-Contabilización general (FB01 (Cread Doc.contable), FB02 (Modificar Doc. contable) y FB03 (Visualizar Doc. Contable)): Para realizar asientos contables.

-Compensaciones (F-03 (Compensar cuenta mayor), F-44 (Compensar acreedor) y F-32 (Compensar deudor)): Para compensar partidas abiertas (Documentos registrados en el sistema que permanecen impagos o aún no compensados, como facturas, notas de crédito, anticipos, etc.) Se puede utilizar filtros de delimitación para acotar la cantidad de partidas a compensar.

-Pagos automáticos (Transacción F110): Para registrar pagos automáticos de acreedores y deudores. Permite contabilizar de forma masiva pagos a acreedores y cobranzas de clientes.

-Visualización de partidas (FBL1N (Acreedores), FBL3N (Cuentas de mayor) y FBL5N (Deudores)): Brindan un detalle exhaustivo de todas las operaciones registradas con los acreedores, las cuentas de mayor y los deudores, como facturas, notas de crédito, pagos, compensaciones, etc.

-Reportes de investigación (Transacción FGI0): Permiten obtener balances o reportes de saldos.