✒️SAP / SAP FI - Gestión Financiera Por Alex Llanos Garcia
SAP FI - Gestión Financiera
Curso Introducción a SAP
Unidad 3: Los modulos de SAP y las nuevas tecnologias 
Lección 5: SAP FI - Gestión financiera
Tema 1: Introducción a SAP - FI
Permite gestionar el area financiera y contable de una empresa, anteriormente estaba integrado con el modulo CO, llamado FICO.
FI = Requerimientos externos (Balances, estados de resultados, flujo de caja)
CO = Requerimientos internos (Reportes de centro de costos, analisis de ventas y beneficios)
Algunas de sus funciones son:
- Gestión y representación de todos los datos de contabilidad.
- Flujo de datos abiertos e integrados
- Datos en tiempo real, sincronización de cuentas auxiliares con la contabilidad del libro mayor.
- Preparación de información operativa para la toma de decisiones.
Tema 2: Submodulos de SAP - FI
1. Libro mayor:
Cuentas primarias donde se registran todos los asuntos de la contabilidad y proporciona una imagen del estado financiero de la organización.
2. Libro especial:
Donde se definen los registros que guian la elaboración de reportes.
3. Activos fijos:
Clasifica los activos y define valores para el calculo de depreciaciones.
4. Deudores:
Es parte integral con ventas, registra transacciones de los clientes y permite llevar un manejo efectivo de la gestión crediticia. Ofrece herramientas como alarmas de cobro, historicos de deudas, etc.
5. Acreedores:
Detalle de las transacciones con los proveedores. Parte integral de compras, los datos registrados en acreedores se asientan en el libro mayor.
6. Impuestos:
Gestiona los impuestos, para la configuración de estos se utilizan esquemas de calculo donde se definen las clases de impuestos necesarias.
7. Bancos:
Gestiona transacciones y procesos relacionados con el banco.
8. Gestión de viajes:
Permite la administración eficiente de gastos de viaje.
9. Gestión presupuestaria:
Gestiona administración de fondos para la empresa, tanto ingresos como egresos.
10. Consolidación:
Agrupa todas las unidades empresariales como una sola organización, esto permite realizar estados financieros generales, para tener una visión como entidad unica.
Tema 3: Perfiles ideales para aprender SAP - FI
- Interesados en manejar procesos financieros
- Especialistas en ciencias economicas y financieras
- Administración y finanzas
- Asesores y gerentes de franquicias
- Empleados administrativos y contables
- Contadores públicos
- Consultores financieros
- Administradores de empresa
- Gestores contables e impositivos
- Auditores tributarios
Tema 4: Sistema S/4HANA y contabilidad financiera
Dentro del SAP ECC forma parte del modulo financiero.
En SAP S/4HANA forma parte de la linea de negocio S/4HANA Finance donde se encuentran funcionalidades correspondientes a la contabilidad financiera.
Tema 5: Accediendo a SAP FI
Menu SAP: Finanzas >>> Gestión financiera
Tema 6: Estructura organizativa de SAP FI
Para alinear los procesos de la empresa al FI toca definir estructura organizativa:
1. Cliente:
Grupo empresarial, en las notas pasadas esta mejor explicado.
2. Sociedad:
Una empresa o compañia que forma parte del grupo empresarial.
3. Area de negocios:
Aca es donde creamos los estados financieros, podemos utilizar las areas de negocios para diferentes estados o regiones. Ejemplo una heladeria en Texas y otra en Florida.
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Ademas de las estructuras organizativas, se definen configuraciones basicas.
1. Plan de cuentas:
Define la contabilidad general, basandose en los tipos de cuenta de balance o cuentas de perdidas y ganancias.
2. Tabla de amortización:
Lista la depreciación de un activo, basandose en la ubicación de este.
3. Año fiscal:
Define el periodo de presentación de informes. Es asignado a una sociedad.
4. Moneda:
Define una moneda nacional o predeterminada.
Tema 7: Datos maestros de SAP FI
Para utilizar transacciones debemos definir los datos maestros.
1. Maestros de clientes:
Tabla base de datos que contiene información relacionada con los clientes. Contacto, impuestos, detalle de pago.
2. Maestro de libro mayor general:
Tabla base de datos que contiene información de las cuentas de libro mayor general.
3. Maestro de proveedores:
Información de los vendedores. Contacto, impuestos, detalle de pago.
Tema 8: Principales transacciones de SAP FI
- Gestión de cuentas de mayor (FS00)
Proporciona una imagen completa de toda la cuenta de libro mayor que tiene la empresa, ideal para preparar informes financieros.
- Contabilización general: FB01(Crear documento contable) - FB02 (Modificar doc. contable) - FB03 (Visualizar doc. contable)
Se utiliza para realizar asientos contables.
- Compensaciones: F-03(Compensar cuenta mayor) - F-44 (Compensar acreedor) - F32 (Compensar deudor)
Se utilizan para compensar partidas abiertas. Ojo que en SAP los pagos y cobros se denominan compensaciones.
- Pagos automáticos (F110)
Permite contabilizar de forma masiva pagos a acreedores y cobranza a clientes.
- Visualización de partidas: FBL1N (Acreedores) - FBL3N (Cuentas al mayor) - FBL5N (Deudores)
Detalle exhaustivo de todas las operaciones registradas con ellos, como facturas, NC, compensaciones, etc.
- Reportes de investigación: FGI0
Reportes de investigación que permiten obtener balances o reportes de saldos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Alex Fernando Llanos Garcia, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Master
Alex Fernando Llanos Garcia
Profesión: Negocios y Finanzas Internacionales - Colombia - Legajo: US26S
✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Profesional en negocios y finanzas el cual ha trabajado con el sector de la tecnología en los siguientes roles: - business analyst - scrum master - analista sap fi submodulo ap
Certificación Académica de Alex Llanos
Disponibilidad Laboral: FullTime
