✒️SAP - SAP FI - Gestión Financiera

SAP SAP FI - Gestión Financiera

Curso Introducción a SAP

Unidad 3: Los modulos de SAP y las nuevas tecnologias

Lección 5: SAP FI - Gestión financiera

Tema 1: Introducción a SAP - FI

Permite gestionar el area financiera y contable de una empresa, anteriormente estaba integrado con el modulo CO, llamado FICO.
FI = Requerimientos externos (Balances, estados de resultados, flujo de caja)
CO = Requerimientos internos (Reportes de centro de costos, analisis de ventas y beneficios)

Algunas de sus funciones son:
- Gestión y representación de todos los datos de contabilidad.
- Flujo de datos abiertos e integrados
- Datos en tiempo real, sincronización de cuentas auxiliares con la contabilidad del libro mayor.
- Preparación de información operativa para la toma de decisiones.

Tema 2: Submodulos de SAP - FI

1. Libro mayor:
Cuentas primarias donde se registran todos los asuntos de la contabilidad y proporciona una imagen del estado financiero de la organización.

2. Libro especial:
Donde se definen los registros que guian la elaboración de reportes.

3. Activos fijos:
Clasifica los activos y define valores para el calculo de depreciaciones.

4. Deudores:
Es parte integral con ventas, registra transacciones de los clientes y permite llevar un manejo efectivo de la gestión crediticia. Ofrece herramientas como alarmas de cobro, historicos de deudas, etc.

5. Acreedores:
Detalle de las transacciones con los proveedores. Parte integral de compras, los datos registrados en acreedores se asientan en el libro mayor.

6. Impuestos:
Gestiona los impuestos, para la configuración de estos se utilizan esquemas de calculo donde se definen las clases de impuestos necesarias.

7. Bancos:
Gestiona transacciones y procesos relacionados con el banco.

8. Gestión de viajes:
Permite la administración eficiente de gastos de viaje.

9. Gestión presupuestaria:
Gestiona administración de fondos para la empresa, tanto ingresos como egresos.

10. Consolidación:
Agrupa todas las unidades empresariales como una sola organización, esto permite realizar estados financieros generales, para tener una visión como entidad unica.

Tema 3: Perfiles ideales para aprender SAP - FI

- Interesados en manejar procesos financieros
- Especialistas en ciencias economicas y financieras
- Administración y finanzas
- Asesores y gerentes de franquicias
- Empleados administrativos y contables
- Contadores públicos
- Consultores financieros
- Administradores de empresa
- Gestores contables e impositivos
- Auditores tributarios

Tema 4: Sistema S/4HANA y contabilidad financiera

Dentro del SAP ECC forma parte del modulo financiero.

En SAP S/4HANA forma parte de la linea de negocio S/4HANA Finance donde se encuentran funcionalidades correspondientes a la contabilidad financiera.

Tema 5: Accediendo a SAP FI

Menu SAP: Finanzas >>> Gestión financiera

Tema 6: Estructura organizativa de SAP FI

Para alinear los procesos de la empresa al FI toca definir estructura organizativa:

1. Cliente:
Grupo empresarial, en las notas pasadas esta mejor explicado.

2. Sociedad:
Una empresa o compañia que forma parte del grupo empresarial.

3. Area de negocios:
Aca es donde creamos los estados financieros, podemos utilizar las areas de negocios para diferentes estados o regiones. Ejemplo una heladeria en Texas y otra en Florida.

------- ------

Ademas de las estructuras organizativas, se definen configuraciones basicas.

1. Plan de cuentas:
Define la contabilidad general, basandose en los tipos de cuenta de balance o cuentas de perdidas y ganancias.

2. Tabla de amortización:
Lista la depreciación de un activo, basandose en la ubicación de este.

3. Año fiscal:
Define el periodo de presentación de informes. Es asignado a una sociedad.

4. Moneda:
Define una moneda nacional o predeterminada.

Tema 7: Datos maestros de SAP FI

Para utilizar transacciones debemos definir los datos maestros.

1. Maestros de clientes:
Tabla base de datos que contiene información relacionada con los clientes. Contacto, impuestos, detalle de pago.

2. Maestro de libro mayor general:
Tabla base de datos que contiene información de las cuentas de libro mayor general.

3. Maestro de proveedores:
Información de los vendedores. Contacto, impuestos, detalle de pago.

Tema 8: Principales transacciones de SAP FI

- Gestión de cuentas de mayor (FS00)
Proporciona una imagen completa de toda la cuenta de libro mayor que tiene la empresa, ideal para preparar informes financieros.

- Contabilización general: FB01(Crear documento contable) - FB02 (Modificar doc. contable) - FB03 (Visualizar doc. contable)
Se utiliza para realizar asientos contables.

- Compensaciones: F-03(Compensar cuenta mayor) - F-44 (Compensar acreedor) - F32 (Compensar deudor)
Se utilizan para compensar partidas abiertas. Ojo que en SAP los pagos y cobros se denominan compensaciones.

- Pagos automáticos (F110)
Permite contabilizar de forma masiva pagos a acreedores y cobranza a clientes.

- Visualización de partidas: FBL1N (Acreedores) - FBL3N (Cuentas al mayor) - FBL5N (Deudores)
Detalle exhaustivo de todas las operaciones registradas con ellos, como facturas, NC, compensaciones, etc.

- Reportes de investigación: FGI0
Reportes de investigación que permiten obtener balances o reportes de saldos.


Sobre el autor

Publicación académica de Alex Fernando Llanos Garcia, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.

SAP Master

Alex Fernando Llanos Garcia

Profesión: Negocios y Finanzas Internacionales - Colombia - Legajo: US26S

✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Profesional en negocios y finanzas el cual ha trabajado con el sector de la tecnología en los siguientes roles: - business analyst - scrum master - analista sap fi submodulo ap

Certificación Académica de Alex Llanos

 

:: Al igual que Alex ¿Usted está dispuesto a aprender SAP?

El lunes 17 Enero 2022 comenzamos el 🎓Curso Introducción SAP.
Juntos para realizar sus más grandes desafíos!

 Cargando presentación, aguarde unos instantes...

 

 

+Recursos Gratuitos en CVOSOFT:

¡Lo importante es aprender!, por eso en CVOSOFT la comunidad SAP más grande de habla hispana, ponemos a su alcance los siguientes recursos abiertos libres y gratuitos:

Buscador de Publicaciones:

 

 

Consultas y Soporte

👋Hola! Estamos listos para ayudarle con el soporte que su carrera merece.

Acceda sección contacto y seleccione canal de comunicación más cómodo para usted.

🤝Aguardamos su mensaje, ¡Éxitos!

 


 

👉Que las empresas tomen en serio sus estudios es muy importante para que su inversión educativa tenga sentido.
Las empresas líderes de United States y del Mundo confían a CVOSOFT su recurso más valioso, la formación de su gente.

¿Quieres conocerlas?