✒️SAP / SAP FI - Gestión Financiera Por Maria Ortiz Tobón
SAP FI - Gestión Financiera
Introduccion a SAP FI Gestion Financiera
Nos prmite gstionar el area financiera y contable de una empresa. Es una part intgral de todos los procesos empresariales y permite a las empresas cumplir con los numerosos requisitos legales. Dentro de este modulo la informacion se encuentra en tiempo real, lo que permite que la toma de decisiones y la planificacion sean mas acertadas. En sus inicios SAP FI estaba intgrado con SAP CO y juntos recibian el nombre de FICO. Entre ambos comprendian el area finaciera y de control e costos de una empresa. Algunas e sus funciones son:
- La gestion y representacion de todos los datos de contabiliad,segun el principio de registracion por documentos
- El flujo de datos abiertos e integrados, asegurao por actualizaciones automaticas
- La disponibilidad de los datos en tiempo real y sincronizacion de las cuentas auxiliares con la contabilidad del libro mayor
- La peparacion de informacion oprativa para ayudar a la toma de decisiones estrategica.
SAP FI es uno de los modulos mas importantes de SAP ya que todos los modulos del sistema SAP se comunican con el. Las transacciones de documentos que ocurre dentro de detrminados modulos de SAP generan apuntes contables a traves de las tablas de detrminacion contable FI.
El libro mayor FI esta dividido en balance y situacion que a su vez esta dividido en activos, pasivos y por la cuenta e resultados
Los submoulos de SAP FI
Los submoulos claves de SAP FI son:
- Libro mayor/nuvo libro mayor Actua como cuentas primarias donde se registran toos los por menores de la contabilidad y proporciona una imagn completa de estado financierode la organizacion. Permite multiples reportes a varios niveles, dese el nivl corporativo mas alto de la empresa hasta las organizaciones uncionales de mnor nivel.
- libro especial es donde se definen los registros que guian la elaboracion de reportes.
- Activos fijos permite clasificar los activos y define valores para el calculo de repressiaciones en cada clase de activo.
- Deudores Es la parte intgral del sistema de ventas que registra todaslas transacciones dde los clientes y provee los datos rquridos para un manejo fectivo de la gestion crediticia de la empresa. Posee difrentes herramientaas para para monitorar y analizar clientes ,obtner historicos de deudas, emitir alarmas de cobro, listado de fechas e vencimintontre otras opciones.
- Acreedores este submoulo permite definir reglas de negocio o heramientas para la automatizacion de pagos
- Impuestos permite gestionar varias clses de impuestos segun los requerimientos legales de cada pais o de una region. para esto se utiliza un esquema de calculo.
- Bancos maneja todo lo relacionado con el banco
- Gestion de viajes gestiona todos los procesos de desplazamiento de los miembros de la empresa
- Gestion presupuestaria gestiona los fondos de la empresa, tanto para ingrso como para egreso
- Consolidacion agrapa todas las unidades emprsariales de la empresa como una sola organizacion.
Accediendo a SAP FI
Abrir carpeta Finanzas / Gstion financiera / libro Mayor / contabilizacion alli vemos la contabilizacion del libro mayor
La estructura organizativa de SAP FI es la siguiente:
- cliente conjunto e unidades organizativas administrativas y juriicas que funcionana como un grupo hacia un nobjtivo comun.
- sociedad es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganacias y perdidas.
- Area de negocios. es para crear estados financiros basados en la ubicacion.
Tabien se deben definir algunas configuraciones basicas en FI para llevar a cabo las tareas e finanza.
- Plan de cuentas resume todos los libros de contabilidad gneral basandose en los tipos de cuentas de balance o cuntas e ganacias y perdidas. Se ientifica con uncodigo alfa numerico de cuatro letras
- plan de amortizacion lista el valor depresiacion que se aplicara a un activo basandose en la ubicacion del mismo
- Año fiscal Define el priodo de presentacion de informes d la empesa.
- Monedas se define la monea de la empresa
Los datos maestros de FI
Maestro Cliente: es una BD que contien informacion relacionada a las clientes como:
- Detalles de contacto del cliente
- Detalles del impuesto sobre la renta del cliente
- Detalles de pagos del cliente
Maestro del libro mayor general es un BD contien informacion de todas las cuntas el libro mayor. los detalles osn :
- nombr y numro de la cuenta
- grupo de cuentas
- Tipo e cuentas (balance o lobro de perdidas y ganancias)
- moneda de la cuenta
- idioma
Maestro de proveedores es una BD qu contiene la informacion relacionada con los veneores como:
- Detalles de contacto del vendeor
- Detalles sobre el impuesto sobre la renta del venedor
- Detalles del pargo del venor
Las principales tansacciones de SAP FI
- Gestiond las cuentas de mayor (Transaccion FS00) muestra todas las cuentas del libro mayor
- contabilizacion general (transaccion FB01 (crea), FB02 (modifica) y FB03 (Visualiza))
Asientos contables son las anotaciones o registros que se hacen en un libro de contabilidad. con la finalidad registrar un hecho econimico.
- Compensaciones (Transaccion F-03 (compensar cuenta mayor), F-44 (conpensar acreedor), F-32 (Compensar deudor))
- Pagos automaticos (Transacion F110)
- Visualizacion de Partidas (transaccion FBL1N (acreedores), FBL3N (cuentas e mayor), FBL5N (deudores))
- Reportes de investigacion (transaccion FG10)
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Sobre el autor
Publicación académica de Maria Del Pilar Ortiz Tobón, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Maria Del Pilar Ortiz Tobón
Profesión: Ingeniera de Sistema y Telecomunic. - Estados Unidos - Legajo: DB50Q
✒️Autor de: 37 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Con mucha emoción y expectativas de volver a mi campo profesional, desde una área tan bien estructurada como sap.
Certificación Académica de Maria Ortiz
