✒️SAP FI - Gestión Financiera

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01. Introducción a SAP FI.

SAP FI o Gestión Financiera, permite gestionar el área financiera y contable de una empresa. Es una parte integral de todos los procesos empresariales y permite a las empresas cumplir con los numerosos requisitos legales.

Dentro de SAP FI la información financiera se encuentra disponible para realizar una revisión en tiempo real, lo que permite que la toma de decisiones y la planificación sean más acertadas.

El módulo de gestión Financiera FI satisface todas las necesidades nacionales e internacionales que debe cumplir el departamento de gestión financiera de una empresa. Algunas de sus funciones son:

• La gestión y representación de todos los datos de contabilidad, según el principio de registro de documentos.
• El flujo de datos abiertos e integrados, asegurado por actualizaciones automáticas.
• La disponibilidad de los datos en tiempo real y sincronización de las cuentas auxiliares con la contabilidad del Libro Mayor.
• La preparación de información operativa para ayudar a la toma de decisiones estratégicas.

SAP FI es considerado uno de los módulos más importantes ya que prácticamente todos los módulos que componen al sistema SAP se comunican con él. Se encuentra integrado con módulos clave del sistema SAP como MM (Gestión de Materiales), PP (Planificación de la Producción), SD (Ventas y Distribución), PM (Mantenimiento de Planta), PS (Gestión de Proyectos), HCM (Gestión de Recursos Humanos) que incluye PA (Administración de Personal), PT (Gestión de Tiempos), PY (Nómina) y la Gestión de Gastos de Viajes.

02. Los sub módulos de SAP FI.

Se divide a SAP FI en submódulos, cada uno abarca una funcionalidad específica dentro de las actividades de la actividad financiera:

• Libro mayor / Nuevo libro mayor: actúa como cuentas primarias donde se registran todos los pormenores de la contabilidad y proporciona una imagen completa del estado financiero de la organización.
• Libro especial: es donde se definen los registros que guían la elaboración de reportes. La fuente de los datos usados para la generación de los reportes pueden ser aplicaciones propias de SAP o aplicaciones externas.
• Activos fijos: gestiona todos los movimientos relacionados con los activos fijos de la empresa. Permite clasificar los activos y define valores para el cálculo de depreciaciones en cada clase de activos.
• Deudores: es parte integral del sistema de ventas que registra todas las transacciones de los clientes y provee los datos requeridos para un manejo efectivo de la gestión crítica de la empresa.
• Acreedores: incluye los detalles de todas las transacciones de proveedores, siendo parte del sistema de compras. Este submódulo permite definir reglas de negocio o herramientas para la automatización de pagos.
• Impuestos: permite gestionar varias clases de impuestos según los requerimientos legales de un país o de una región.
• Bancos: se encarga de manejar todas las transacciones y procesos relacionados con el banco de la empresa.
• Gestión de viajes: gestiona las tareas involucradas en el proceso de desplazamiento de los miembros de la empresa.
• Gestión presupuestaria: gestiona la administración de los fondos de la empresa, tanto para ingreso como para egreso. Tiene procesos de planificación del presupuesto de ingresos, egresos, y habilita el seguimiento y control de la ejecución presupuestaria.
• Consolidación: consiste en agrupar todas las unidades empresariales de la empresa como una sola organización, produciendo un único estado financiero general de la empresa.

03. Los perfiles ideales para aprender SAP FI.

SAP FI es una excelente opción de carrera profesional o perfeccionamiento del currículum para una amplia variedad de perfiles, entre los cuales se destacan:

• Personas interesadas en aprender a manejar los procesos financieros de las empresas líderes mundiales
• Especialistas en ciencias económicas y financieras
• Gerentes y responsables de administración y finanzas
• Asesores y Gerentes de franquicias
• Empleados y asistentes administrativos / contables
• Contadores públicos
• Consultores financieros
• Licenciados en administración
• Administradores de empresas
• Gestores contables e impositivos
• Auditores tributarios
• Público en general que busque una carrera exitosa

04. El sistema S/4HANA y la Contabilidad Financiera.

Las funcionalidades de Contabilidad Financiera están compuestas por la siguiente línea de negocio:

• SAP S/4HANA Finance

05. Accediendo a SAP FI.

Se puede acceder al módulo SAP FI desde el menú SAP.

06. La estructura organizativa de SAP FI.

La estructura organizativa proporciona a SAP la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.

La estructura organizativa de SAP FI es la siguiente:

• Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
• Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas.
• Área de negocios: utilizaremos un área de negocios para crear estados financieros en la ubicación.

Además de definir los componentes de la estructura organizativa, deberemos definir algunas configuraciones básicas en FI para llevar a cabo las tareas de finanzas, las cuales son:

• Plan de cuentas: resume los libros de contabilidad general basándose en los tipos de cuentas de balance o cuenta de ganancias y pérdidas.
• Tabla de amortización: lista el valor de depreciación que se aplicará a un activo basándose en la ubicación donde está ubicado el activo.
• Año fiscal: define el período de presentación de informes de la empresa.
• Monedas: se puede definir una moneda nacional de la empresa usando los ajustes de monedas.

07. Los datos maestros de SAP FI.

Estos datos maestros almacenan información que o cambia con frecuencia. Los datos maestros esenciales son:

• Maestro de clientes: es una tabla base de datos que contiene información relacionada a los clientes.
• Maestro de Libro mayor general: es una tabla base de datos que contiene información de todas las cuentas del libro mayor general.
• Maestro de proveedores: es la tabla base de datos de toda la información relacionada con los vendedores,

08. Las principales transacciones de SAP FI.

El módulo FI ofrece una amplia lista de transacciones. Las más comunes son:

• Gestión de las cuentas de mayor (Transacción FS00)
• Contabilización general (Transacciones FB01, FB02 y FB03)
• Compensaciones (Transacciones F-03, F44 y F32)
• Pagos automáticos (Transacción F110)
• Visualización de partidas (Transacciones FBL1N, FBL3N y FBL5N)
• Reportes de investigación (Transacción FGI0)