✒️SAP FI - Gestión Financiera
SAP FI - Gestión Financiera
FI - GESTIÓN FINANCIERA
Introducción al módulo SAP FI
Ayuda a realizar las tareas de finanzas y contables del día a día en la empresa, accediendo a la información en tiempo real.
Este módulo se integra con otros módulos tales como MM, PP, SD, PM (mantenimiento de planta) y PS (gestión de proyectos), HCM (que incluye PA administración del personal, PT gestión de tiempo, PI nómina y la gestión de gastos de viaje). Las transacciones que ocurren dentro de los demás módulos generan apuntes contables dentro de FI.
Transacciones de SAP FI
- Contabilidad de activos (asset accounting): permite administrar las propiedades (activos fijos) tangibles e intangibles de la empresa (terrenos, mobiliario, etc.).
AS01 (alta)
AS02 (modificación)
AS03 (visualización)
La utilización de activos de contabilidad permite:
- Entradas de la adquisición de activos.
- Depreciación de activos para reflejar su valor correcto.
- Métodos de depreciación de uso apropiados, línea recta o disminución de saldo.
Transferencia de activos de una ubicación a otra.
- Cuentas por pagar (accounts payable):
FK01 (alta)
FK02 (modificación)
FK03 (visualización)
Permite registrar y gestionar los datos de todos los proveedores basándose en lo que se les compra.
- Hacer pago de facturas mediante el programa de pago.
- Establecer alertas para recordar el vencimiento de las facturas.
- Crear estados de cuenta y otros informes de los vendedores.
- Cuentas por cobrar (accounts receivable):
FD01 (alta)
FD02 (modificación)
FD03 (visualización)
Registrar y gestionar los datos de los clientes que han comprado productos o servicios a la empresa.
- Recibir pagos en forma de cheques y transferencias.
- Enviar recordatorios a los clientes para que realicen sus pagos antes de la fecha de vencimiento.
- Crear los reportes de estado de cuenta y otros reportes relacionados a los clientes.
- Libro mayor general (General Ledger):
FS00 (crear cuenta contable)
FB01 (crear doc. contable)
FB02 (modificar doc. contable)
FB03 (visualizar doc. contable)
Se podrán ver las cifras de balance total de todas las cuentas de libro mayor general y preparar un informe financiero.
Accediendo a SAP FI
Usando SAP Easy Access -> Finanzas -> Gestión financiera.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE FI
Cliente: Nivel más alto de la estructura, es conjunto de unidades organizativas, administrativas, jurídicas que funcionan como un grupo y objetivo en común. Ej. grupo empresarial.
- Sociedad: unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Ej. compañía dentro de un grupo empresarial.
- Área de negocios:se usa para crear estados financieros basados en la ubicación, el estado financiero es usado para realizar reportes.
TAREAS DE FINANZAS
- Plan de cuentas (chart of accounts): se puede asignar un plan de cuentas a una o varias sociedades. Resume los libros de contabilidad general , se basa en las cuentas de balance, o de ganancias y pérdidas, sueldos y cuentas por cobrar.
- Tabla de amortización (chart of depreciation): lista el valor de depreciación de un activo basándose en la ubicación de ese activo.
- Año fiscal (fiscal year): define el período de presentación de informes de la empresa, este puede ser un año calendario, se asigna a una sociedad y las transacciones de negocios se publican en el plazo de presentación de informes.
- Monedas (currencies): la empresa puede definir su moneda, usando los ajustes de monedas.
DATOS MAESTROS DE SAP FI
- Maestro de clientes (customer master):
Detalles de contacto del cliente.
Detalles del i.s.r del cliente.
Detalles de pagos del cliente, banco, número de cuenta, términos y condiciones.
- Maestro de libro mayor general (General Ledger Master): bd con todas las cuentas del libro mayor.
Nombre y número de la cuenta.
Grupo de cuentas.
Tipo de cuenta (balance o cuenta de pérdidas y ganancias).
Moneda de la cuenta.
Idioma.
Maestro de proveedores: bd de toda la información relacionada con los vendedores, tal como:
- Detalles de contacto del vendedor.
- Detalles del i.s.r del vendedor.
- Detalles de pagos del vendedor, como:banco, número de cuenta , términos y condiciones.
Sobre el autor
Publicación académica de Michelle Stephanie Ortega Loredo, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Michelle Stephanie Ortega Loredo
Profesión: Informática Administrativa - Mexico - Legajo: KW47A
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Michelle Ortega
Disponibilidad Laboral: FullTime
