INTRODUCCION AL MODULO SAP FI: Relaza las tareas de finanzas del día a día de la empresa, este es uno de los más importantes en ERP. Este módulo está diseñado para atender todos los procesos financieros y contables de una organización. Dentro del módulo, la información financiera está disponible para cualquier revisión en tiempo real. La funcionalidad de tiempo real de los módulos de SAP permite que la toma de decisiones y la planificación sean más acertadas. El módulo FI se integra con otros módulos de SAP como MM (Gestión de Materiales), PP (Planificación de la Producción), SD (Ventas y Distribución), PM (Mantenimiento de Planta) y PS (Gestión de Proyectos). como también s comunica con HCM.
TRANSACCIOES DE SAP FI: Estas son las transacciones más utilizadas:
- contabilidad activos: AS01(Alta) AS02(Modifica) AS03(Visualiza) permite registrar y administrar las propiedades tangibles e intangibles de los activos que son propiedad de la empresa. esto se conoce como activos fijos en SAP. esta permite
- publica entradas relacionadas con la adquisición de activos
- valores de depreciación establecidas para reflejas el valor correcto de los activos
- métodos de depreciación establecidas para reflejas el valor correcto de los activos
- métodos de depreciación de uso apropiados- línea recta o disminución de saldo
- transferencia de activos de una ubicación a otra
- CUENTAS POR PAGAR: FK01(Alta) FK02(Modifica) FK03(Visualiza) registra y gestiona los datos de contabilidad de todos los proveedores basándose en las compras que la empresa ha hecho a ellos. este permitirá:
- Hacer el pago de las facturas presentadas por los proveedores mediante el programa de pago
- establecer alertas para recordar las fechas de vencimiento de las facturas
- crear estados de cuentas y otros informes relacionados con los vendedores
- CUENTAS POR COBRAR: Registra y gestiona los datos contables sobre los clientes que han comprado los productos a la empresa, este permitirá:
- recibe pagos en forma de cheques y transferencias
- envía recordatorios a los clientes para que realice el pago ante de fecha vencimiento
- Crea los reportes de estado de cuentas y otros reportes relacionados a los clientes
- Libro mayor general: FS00(Crea cuenta contable) FB01(Crea Doc. contable) FB02 (Modifica Doc. contable) FB03(Visualiza Doc. contable) proporciona una imagen de toda la cuenta del libro mayor general mantenida por la empresa, se podrá ver las cifras de balances de todas las cuentas de libro mayor general y prepara informe financiero.
ACCEDIENDO A SAP FI; Utilizando la pantalla SAP Easy Access -> finanzas -> gestión financiera -> vemos el módulo fi
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP FI: definir la estructura organizativa de la empresa, y se proporciona a SAP información relacionada con la jerarquía unidades y detalles de cada unidad. para crear la siguiente estructura de SAP FI es:
- Cliente: grupo empresarial
- Sociedad entidad jurídica independiente dentro del cliente
- Área de negocios: utilizaremos un área de negocios para crear estados financieros basados en la ubicación, el estado financiero es utilizado para realizar reportes
Además de definir los componentes de la estructura organizativa, también definimos configuraciones básicas de FI, ellas son:
- Plan de cuentas: Resume todos los libros de contabilidad general basándose en los tipos de cuentas de balance o cuentas de ganancias y perdidas. se puede definir la contabilidad general (sueldos y cuentas por cobrar) de una empresa en el plan de cuentas y diseño a la sociedad (una o varias sociedades)
- Tabla de amortización: lista el valor de depreciación que se aplicara a un activo basándose en la ubicación donde está ubicado el activo
- Año fiscal: el periodo de presentación de informe puede ser un año calendario, es asignado a una sociedad y las transacciones de negocios se publican en el plazo de presentación de informes.
- Monedas: se puede definir usando ajuste de moneda de donde está ubicada la empresa.
DATOS MAESTROS DE SAP FI: Almacena información que no cambia con frecuencia. vemos los más esenciales para trabajar en las transacciones FI
- Maestros de clientes: Es una base de datos que contiene información relacionada a los clientes tal como
- Detalle contacto del cliente (nombre, dirección, teléfono, fax, etc.)
- detalles de impuesto sobre la renta del cliente
- Detalles de pagos del cliente (nombre del banco, número de cuenta bancaria y términos y condiciones)
- Maestro de libro mayor general: es una base de datos que contiene información de todas las cuentas del libro mayor general los detalles son:
- Nombre y número de cuenta
- Grupos de cuentas
- Tipo de cuenta (balance o cuenta de pérdidas y ganancias
- Moneda de la cuenta
- Idioma
- Maestro de proveedores: Es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores tal como
- detalles del contacto del vendedor
- detalles del impuesto sobre renta del vendedor
- detalles de pagos del vendedor, tal como nombre del banco, número de cuenta bancaria y términos y condiciones.