✒️SAP / SAP CO - Control de Costos Por Cristina Buich Montagna
SAP CO - Control de Costos
CO - Controlling
El módulo CO de SAP permite definir la estructura de costos de una empresa y ayuda a la gestión de tomar decisiones relacionadas con el control de costos del negocio. Con este módulo podremos: comparar los costos actuales con los planeados, calcular el costo de un producto, evaluar el desempeño de cada unidad de negocio dentro de la empresa y analizar los beneficios de la empresa.
El módudo CO trabaja en combinación con el módulo FI recibiendo información de éste.
Este módulo ofrece una amplia lista de transacciones. Las más utilizadas son:
- Centro de Costo de Contabilidad (Cost Center Accounting) (transacciones KS01 (Alta), KS02 (Modificación) y KS03 (Visualización)): es una unidad de negocios (Marketing, Producción o Servicios al Cliente), dentro de una empresa que incurre en gastos tal como salarios, teléfono o electricidad. Con esta transacción se puede: definir la estructura de costos de la empresa, asignar costos a los centros de costos apropiados y planificar los costos de cada unidad de negocios y comparar los costos planeados con los costos actuales.
- Pedidos internos (Internal Orders) ( transacciones KO01 (Alta), KO02 (Modificación) y KO03 ( Visualización) ): permite planear, realizar el seguimiento y calcular el costo de realizar una tarea específica tal como mostrar el producto en una feria comercial o la publicidad del producto.
- Costeo de productos ( Product Costing) ( transacción CK00 (Planificación de costes)): nos permite: calcular el costo incurrido en fabricar un producto, planificar el costo del producto sin referirse a los precios fijados y analizar los costos actuales y planeados de un producto.
- Contabilidad de centro de beneficio ( Profit Center Accounting) ( transacciones KE51 (Alta), KE52 (Modificación) y KE53 (Visualización)): permite evaluar cómo se está desarrollando y como contribuye cada unidad de negocios al beneficio de la empresa. La transacción KE51 permite crear un centro de beneficio, es decir el dato maestro que después se puede utilizar para imputar costos e ingresos. Una vez que lo creamos luego lo podemos almacenar en otros objetos de imputación de CO como un centro de costos, una órden, elementos PEP (son los elementos estructurales individuales del Plan de la Estructura del Proyecto (PEP)). El elemento PEP es un objeto de CO que pertenece al módulo de proyectos (PS) de SAP), etc para que en una contabilización a estos el centro de beneficios se impute estadísticamente.
- Análisis de Rentabilidad (Profitability Analysis) ( transacciones KES1 (Modificar valores de característica), KEDE (Actualizar reglas de derivación) y KE30 (Informes)): permite analizar los beneficios de una organización basándose en el producto, precio, clientes u organización de ventas (unidad dentro de la empresa que es responsable de la venta y distribución de bienes y servicios).
Se puede acceder al módulo SAP CO utilizando la pantalla del SAP Easy Access, abriendo la carpeta Finanzas y luego la carpeta Controlling, allí encontramos las funciones de CO.
Se deben relacionar las unidades de negocio existentes en la empresa con alguno de los siguientes componentes de la estructura organizativa de SAP CO : Cliente (idem MM), Sociedad ( idem MM), estructura de ventas (Operating concern) es definida por la empresa para calcular su rentabilidad, consiste de una organización de ventas, productos, clientes y precios, dependiendo del nivel en que se quiera analizar la rentabilidad. Se puede asignar una o más áreas de control a una organización de ventas. Y el Área de Control que se utiliza par registrar los costos e ingresos del negocio. Un área de control consiste de centros de costo y centros de beneficio. Se puede asignar una o más sociedades a un área de control.
Un elemento PEP es un objeto de CO que puede recibir gastos e ingresos, es como un colector. Un elemento PEP se puede estructurar en jerarquías, se puede crear un proyecto A que tiene A1, A2, etc. (tanto A como A1 y A2, etc son elementos PEP). Al elemento PEP nos permite planificar, presupuestar, cargarle tareas internas y externas, costos primarios, etc. además ayuda en planificación de tiempos ya que c/u de estos elementos PEP puede involucrar una tarea de un proyecto, por ende luego planificar los costos por parte de las tareas que se conjugan por el total del proyecto (A) o una tarea individual (A1 o A2, etc.).
También es necesario definir los datos maestros de CO, son los que almacenan información que no cambia con frecuencia. Los datos maestros esenciales son:
- Centro de costo: es una unidad de negocio, tal como una unidad de producción, que incurre en gastos dentro de la empresa. Se asigna un código de centro de costo a cada unidad de negocios de la empresa.
- Elemento de costo: describe el origen de los costos dentro de la empresa, por ej. salarios, teléfono, electricidad, etc. Cada transacción relacionada con estos costos registrará bajo un elemento de costos los gastos.
- Centro de beneficio: es una unidad de negocios tal como una unidad de ventas que obtiene ingresos dentro de la empresa. Un código de centro de beneficio es asignado a cada unidad de negocios. Los ingresos obtenidos por cada unidad de negocios son registrados bajo su correspondiente código de centro de beneficio.
Nota: los ingresos se asignan directamente a los centros de beneficio. Los gastos se asignan a los centros de costo y automáticamente a los centros de beneficio que tengan asignados esos centros de costo.
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Sobre el autor
Publicación académica de Cristina Angélica Buich Montagna, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Cristina Angélica Buich Montagna
Profesión: Analista de Sistemas, Prof.matemati - Argentina - Legajo: JO53A
✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Por mi formación y experiencia como docente, analista de sistemas y administrativa-contable me gustaría dedicarme a la capacitación, implementación y consultoría funcional de erp en santa fe o uruguay
Certificación Académica de Cristina Buich
