✒️SAP / SAP CO - Control de Costos Por Sonia Fuentes Sanabria
SAP CO - Control de Costos
CO - Controlling
MODULO DE SAP CO
Permite definir la estructura de costos de una empresa y ayuda a la gestión a tomar decisiones relacionadas al control de los costos del negocio. Con estas transacciones podremos:
Comparar los costos actuales con los costos planeados.
Calcular el costo de un producto.
Evaluar cómo se está desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa
Analizar los beneficios de la empresa.
El modulo Co trabaja en combinación con FI recibiendo información de éste último.
TRANSACCIONES DE SAP CO (Las más utilizadas)
Centro de Costo de Contabilidad: (Cost Center Accounting): KS01 (Alta), KS02 (Modificación) y KS03 (Visualización): Es una unidad de negocio dentro de una empresa que incurre en gastos (salarios, tel., electricidad, etc.). Con esta transacción podremos;
Definir la estructura de costos de la empresa.
Asignar costos a los centros de costos apropiados.
Planificar los costos para cada unidad de negocios y comparar los costos planeados con los actuales.
Pedidos Internos (Internal Orders): CK00 (Planificación de costes): Permite...
Calcular el costo incurrido en fabricar un producto
Planificar el costo del producto sin referirse a los precios fijados.
Analizar los costos actuales y planeados de un producto.
Contabilidad de centro de beneficio (Profit Center Accounting): KE51 (alta), KE52 (Modificación) y KE53 (Visualización): Permite evaluar cómo se está desarrollando y como contribuye, dentro de la organización, cada unidad de negocio al beneficio de la empresa (Ej. Relación costos sueldos del depto. de ventas y ganancias generadas en el área)
La transacción KE51 se utiliza para crear un centro de beneficio, es decir, el dato maestro que después se puede utilizar en la estructura de CO para imputar costos e ingresos. Una vez que lo creamos luego lo podemos almacenar en otros objetos de imputación de CO como un centro de costos, una orden, elementos PEP (son los elementos estructurales individuales del Plan de la Estructura del Proyecto (PEP). El elemento PEP es un objeto de CO que pertenece al módulo de proyectos (PS) de SAP. El elemento PEP es un objeto de CO que puede recibir gastos e ingresos. Es como un colector. Un elemento PEP se puede organizar en jerarquías. Podemos crear un proyecto A que tiene A1, A2, etc. Cada uno de estos son elementos PEPs. Un elemento PEP es versátil. Nos permite planificar, presupuestar, cargarle tareas internas/externas, costos primarios, etc. Además, nos ayuda en planificación de tiempos, puesto que cada uno de los elementos PEP puede involucrar una tarea de un proyecto, por ende, luego planificar los costos por parte de las tareas que se conjugan por el total del proyecto o en una tarea individual.
Ej. Vendemos barcos a medida. Cada barco para nosotros es un proyecto. Creamos como proyecto principal el barco (A), el fuselaje (A1) y el motor (A2). Podemos saber cuánto nos costó el fuselaje en A1 y en A. Cuanto nos costó el motor en A2 y en A. O el costo total e construcción del barco o los beneficios obtenidos de su venta en A), etc. Para que en una contabilización a estos (a centros de costos, PEPs, etc. el centro de beneficios se impute estadísticamente.
Análisis de rentabilidad (Profitability Análisis): KES1 (Modificar valores de característica), KEDE (Actualizar reglas de derivación) y KE30 (Informes): Permite analizar los beneficios de una organización basándose en el producto, precio, clientes u organización de ventas. (Organización de ventas: es una unidad dentro de la empresa que es responsable de la venta y distribución de bienes y servicios)
ACCEDIENDO A SAP CO
Utilizando la pantalla “SAP Easy Acces” // Finanzas // Controlling // Funciones modulo CO
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP CO
Cliente: Está en el nivel más alto de la estructura organizativa. Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común (ej. Un grupo empresarial se puede definir como cliente).
Sociedad: Unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. (ej. Una compañía que forma parte de su grupo empresarial). Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.
Estructura de Ventas (Operating Concern): Definida por la empresa para calcular sus ingresos. La estructura de ventas consiste en una organización de ventas, productos, clientes y precios. Utilizando la organización de ventas se puede decidir a qué nivel se quiere analizar la rentabilidad de la empresa.
Área de Control: Utilizaremos el área de control para registrar los costos e ingresos del negocio. Un Área de Control consiste en centros de costos y centros de beneficio.
Un centro de costos solo monitorea los costos de un negocio.
Un centro de beneficio monitorea tantos costos como los beneficios de un negocio.
Se puede asignar una o más áreas de control a una Estructura de ventas
Se puede asignar una o más sociedades a un área de control.
DATOS MAESTROS DE SAP CO
Centro de costo de la empresa. Se asigna un código de centro de costo a cada unidad de negocios de la empresa. Los costos incurridos por una unidad de negocio son registrados bajo su código de centro de costo correspondiente.
Elemento de costo: Describe el origen de los costos dentro de la empresa. Cada transacción relacionada con estos costos registrara bajo un elemento de costos de los gastos.
Centro de beneficio: Es una unidad de negocios tal como una unidad de venta que obtiene ingresos dentro de la empresa. Un código de centro de beneficio es asignado a cada unidad de negocios. Los ingresos obtenidos por cada unidad de negocios son registrados bajo su correspondiente código de centro de beneficio.
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Sobre el autor
Publicación académica de Sonia Lucia Fuentes Sanabria, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Master
Sonia Lucia Fuentes Sanabria
Profesión: Asistente Mm - Colombia - Legajo: AT53C
✒️Autor de: 162 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP PM
- Carrera Consultor SAP PP
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Curso Introducción SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en comercio internacional interesada en adquirir conocimiento en sap, para desarrollar habilidades que fortalezcan mis conocimientos logísticos y le den una un plus a mi hoja de vida.
Certificación Académica de Sonia Fuentes
