✒️SAP CO - Control de Costos
SAP CO - Control de Costos
1- INTRODUCCION AL MODULO SAP CO
El módulo de SAP permite definir la estructura de costos de una empresa y ayuda a la gestión a tomar decisiones.
El módulo CO proporciona transacciones que nos permitirán llevar a cabo las tareas del día a día del control de costos, con estas transacciones podremos:
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Comparar los costos actuales con los costos planeados
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Calcular el costo de un producto
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Evaluar como se está desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa
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Analizar los beneficios de la empresa
El módulo CO trabaja en combinación con el módulo FI recibiendo información de este último.
2-TRANSACCIONES DE SAP CO
El módulo CO ofrece una amplia lista de transacciones. Existen cinco que son las más utilizadas:
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Centro de Costo de Contabilidad(Cost Center Acounting) (transaccions KS01(asta), KS02(Modificación) y KS03 (visualización)): es una unidad de negocios (marketing, producción o Servicios del Cliente), dentro de una empresa que incurre en gastos tal como salarios, teléfono o electricidad.
Con esta transacción podremos:
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Definir la estructura de costos de la empresa
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Asignar costos a los centros de costos apropiados
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Planificar los costos para cada unidad de negocios y comparar los costos planeados con los costos actuales
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Pedidos internos(Internal Orders) (transacciones KO01 (alta), KO02(Modificación) y KO03(visualización)): permite planear, realizar el seguimiento y calcular el costo de realizar una tarea específica tal como mostrar el producto en una feria comercial o la publicidad del producto. El costo incurrido en llevar a cabo estas tareas se establece a través de Pedidos internos.
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Costeo de productos Product costing) (transaccón CK00 (Planificación de costos)): nos permite:
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Calcular el costo incurrido en fabricar un producto
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Planificar el costo del producto sin referirse a los precios fijados
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Analizar los costos actuales y planeados de un producto
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Contabilidad de centro de beneficio (Profit Center Accounting) (transacciones KE51 (alta), KE52(Modificación) y KE53(visualización): nos permite evaluar como se está desarrollando y como contribuye, dentro de la organización, cada unidad de negocio al beneficio de la empresa.
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Análisis de Rentabilidad (Profitabily Analysis) ( transacciones KES1) (modificar valores de caracteristicas), KEDE (Actualizar reglas de derivacion) y KE30(informes)): permite analizar los beneficios de una organización basándose en el producto, precio,clientes o organización de ventas.
Una organización de venta es una unidad dentro de la empresa que es responsable de la venta y distribución de bienes y servicios.
3-ACCEDIENTE A SAP CO
Se puede acceder al módulo SAP CO utilizando la pantalla del SAP Easy Access que vemos a continuación. Abrimos la carpeta Finanzas- Luego vamos a Controlling- dentro de Controlling vemos las funciones del módulo CO
4-ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP CO
Para alinear los procesos lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio. Le estructura organizativa proporciona la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
Se puede relacionar las unidades de negocio existentes en la empresa con alguno de los siguientes componentes de la unidad organizativa disponibles en SAP.
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Cliente: está en el nivel más alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Un grupo empresarial se puede definir como un cliente en SAP
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Sociedad: es una entidad jurídica independiente dentro de un cliente y está en el segundo nivel en la estructura organizativa. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.
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Estructura de ventas(Operating concern): es definida por la empresa para calcular sus ingresos. La estructura de ventas consiste de un organización de ventas, productos, clientes y precios. Utilizando la organización de ventas se puede decidir a que nivel se quiere analizar la rentabilidad de la empresa
Se puede asignar una o más áreas de control a una Estructura de ventas
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Área de control: Utilizaremos el área de control para registrar los costos e ingresos del negocio. Un área de control consiste en centros de costos y centros de beneficio. Un centro de costo solo monitorea los costos de un negocio.
Se puede asignar una o más sociedades a un área de control
5- DATOS MAESTROS DE SAP CO
Para utilizar las transacciones de CO, será necesario definir los datos maestros de CO. Estos datos maestros almacena información que no cambia con frecuencia. Datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones
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Centro de costo: es una unidad de negocio, tal como una unidad de producción que incurre en gastos dentro de la empresa. Se asigna un código de centro de costo a cada unidad de negocios de la empresa. Los costos incurridos por una unidad de negocio son registrados bajo su código de centro de costo correspondiente.
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Elemento de costo: describe el origen de los costos dentro de la empresa.
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Centro de beneficio: es una unidad de negocios tal como una unidad de venta, que obtiene ingresos dentro de la empresa. Un código de centro de beneficio es asignado a cada unidad de negocios. Los ingresos obtenidos por cada unidad de negocio son registrados bajo su correspondiente código de centro de beneficio.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jennifer Gonzalez Bayon, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Jennifer Gonzalez Bayon
Profesión: Administrativa - España - Legajo: RG45Z
✒️Autor de: 28 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jennifer Gonzalez