✒️SAP / SAP CO - Control de Costos Por Karenina Acosta León
SAP CO - Control de Costos
INTRODUCCIÓN AL MÓDULO SAP CO
- El módulo de Finanzas de SAP está dividido en:
- SAP FI
- SAP CO: defina la estructura de costos de una empresa y ayuda a la dirección a tomar decisiones relacionadas con el control de costos.
- El módulo CO recibe información del módulo FI.
- Las transacciones del módulo CO permite que la empresa realice las siguientes tareas:
- Comparar los costos actuales vs los planeados
- Calcular el costo de un producto
- Evaluar el desempeño de cada unidad de negocio en la empresa
- Analizar los beneficios de la empresa
TRANSACCIONES DE SAP CO
- 5 transacciones más utilizadas:
- CENTRO DE COSTO DE CONTABILIDAD (Cost Center Accounting): KS01 Alta, KS02 Modificación, KS03 Visualización: el centro de costos puede ser una unidad de negocios como mkt, de producción, de servicios del cliente, etc. Cada uno incurre en gastos como salarios, teléfono, electricidad. Esta transacción:
- Define la estructura de costos de la empresa.
- Asignar costos a los centros de costos.
- Planificar los costos para cada unidad de negocios.
- Comparar los costos planeados vs los actuales.
- CENTRO DE BENEFICIO DE CONTABILIDAD (Profit Center Accounting): KE51 Alta, KE52 Modificación, KE53 Visualización: evalúa cómo se está desarrollando y como contribuye cada unidad de negocio al beneficio de la empresa.
- Ej: En el dpto. de ventas los pagos de salario son los gastos y las ganancias obtenidas por las ventas son los ingresos.
- KE51: Para crear el dato maestro en la estructura del CO para imputar costos e ingresos. Ya creado, lo podemos almacenar en otros objetos como en un centro de costos, orden, elementos PEP, para que en una contabilización a éstos (peps, etc), el centro de beneficio se impute estadísticamente.
- PEDIDOS INTERNOS (Internal Orders): KO01 Alta, KO02 Modif, KO03 Visualización: planea, realiza seguimiento y calcula el costo de realizar una tarea específica en la empresa.
- COSTEO DE PRODUCTOS (Product Costing): CK00 Planif de costes:
- Calcular el costo incurrido en fabricar un producto.
- Planifica el costo del producto sin referencia a los precios fijados.
- Analiza los costos actuales y planeados de un producto.
- ANÁLISIS DE RENTABILIDAD (Profitability Analysis): KES1 Modificar valores de característica, KEDE Actualizar reglas de derivación, KE30 Informes: analiza los beneficios de una organización basándose en el producto, precio, clientes y organización de ventas.
- ORGANIZACIÓN DE VENTAS= unidad dentro de la empresa responsable de la venta y distribución de bienes y servicios.
ACCEDIENDO A SAP CO
- SAP Easy Access- Finanzas- Controlling- funciones del módulo CO.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP CO
- Alinear los procesos de la empresa con el modulo CO.
- Definir la estructura organizativa del negocio la cual proporciona a SAP de las unidades de negocio.
- Relacionar las unidades de la empresa con los componentes disponibles en SAP:
- CLIENTE
- SOCIEDAD
- ESTRUCTURA DE VENTAS (Operating concern): es una organización de ventas, productos, clientes y precios. Definida por la empresa para calcular sus ingresos y analizar su rentabilidad.
- ÁREA DE CONTROL: para registrar los costos e ingresos del negocio. Tiene centros de costos y centros de beneficio.
- Centro de costos monitorea los COSTOS de un negocio.
- Centro de beneficio monitorea los COSTOS Y LOS BENEFICIOS de un negocio.
- Se puede asignar UNA o MÁS áreas de control a una ESTRUCTURA DE VENTAS.
- ELEMENTO PEP= objeto que puede recibir gastos e ingresos. Es un colector. Se puede estructurar por jerarquías. Ej: El proyecto A tiene A1, A2. Cada uno de ellos tres son elementos PEP. Es versátil. Planifica, presupuesta, le podemos cargar tareas internas, externas, costos primarios, etc. Nos ayuda en planificación de tiempos pues cada uno de sus elementos involucra una tarea de un proyecto y luego planificar los costos por tarea individual o por el total del proyecto.
- Ej: Vendemos barcos a medida. Cada barco (A) es un proyecto. El barco necesita fusilaje (elemento PEP A1) y motor (A2). A, A1 y A2 son PEP. Se puede sacar el costo del fusilaje y éste se puede ver tanto en PEP A1, que va colgado de A, como en el A. Así podemos ver cuánto nos costó hacer el barco completo o el fusilaje solo. Se puede sacar el ingreso por la venta del barco (A).
DATOS MAESTROS DE SAP CO
- Centro de costo: unidad de negocio, unidad de producción. Se asigna UN código de centro de costo a CADA unidad de negocios de la empresa. Los costos incurridos por una unidad de negocio son registrados bajo su código de centro de costo correspondiente.
- Elemento de costo: es el ORIGEN de los costos dentro de la empresa. Son GASTOS considerados como costos iniciales como salarios, teléfonos, electricidad. Gastos se registran bajo un elemento de costos.
- Centro de beneficio: unidad de negocio, unidad de venta. Obtiene ingresos dentro de la empresa. Se asigna un código de beneficio a cada unidad de negocio. Los ingresos obtenidos por cada unidad de negocio son registrados bajo su código de centro de beneficio.
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Sobre el autor
Publicación académica de Karenina Acosta León, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Master
Karenina Acosta León
Profesión: Licenciada en Contaduría y Finanzas - Mexico - Legajo: NQ15D
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Buen día me motiva siempre tener una meta que sirva para mi superación profesional y bienestar personal, razón por la cual he decidido formar parte de este curso el cual actualmente es muy demandado.
Certificación Académica de Karenina Acosta
