✒️SAP / SAP CO - Control de Costos Por Ximena Rojas Ortiz
SAP CO - Control de Costos
1. Introducción al módulo SAP CO:
Permite definir la estructura de costos de una empresa y ayuda a la gestión a tomar decisiones relacionadas con el control de los costos del negocio.
Podremos:
- Comparar los costos actuales con los costos planteados
- Calcular el costo de un producto
- Evaluar cómo se está desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa
- Analizar los beneficios de la empresa
CO recibe información de FI
2. Transacciones de SAP CO:
- Centro de costo de contabilidad (Cost Center Accounting):
Transacción KS01: Alta
Transacción KS02: Modificación
Transacción KS03: Visualización
Con esto podemos:
- Definir la estructura de costos de la empresa
- Asignar costos a los centros de costo apropiados
- Planificar los costos para cada unidad de negocios y comparar los costos planeados con los costos actuales.
- Pedidos internos (Internal Orders):
Transacción KO01: Alta
Transacción KO02: Modificación
Transacción KO03: Visualización
Permite:
- Planear
- Realizar el seguimiento
- Calcular el costo de realizar una tarea específica
Si se quiere establecer el costo de un evento, Ej: una feria comercial o la publicidad de un producto se hace a través de un pedido interno.
- Costeo de productos (Product Costing):
Transacción CK00: Planificación de costos
Permite:
- Calcular el costo incurrido en fabricar un producto
- Planificar el costo del producto sin referirse a los precios fijados
- Analizar los costos actuales y planeados de un producto
- Contabilidad de un centro de beneficio (Profit Center Accounting):
Transacción KE51: Alta
Transacción KE52: Modificación
Transacción KE53: Visualización
Permite:
- Evaluar cómo se está desarrollando y cómo contribuye cada unidad de negocio al beneficio de la empresa.
- Análisis de Rentabilidad (Profitability Analysis):
Transacción KES1: Modificar valores de característica
Transacción KEDE: Actualizar reglas de derivación
Transacción KE30: Informes
Permite:
- Analizar los beneficios de una organización basándonos en el producto, precio, clientes u organización de ventas
Las características son los criterios en la cuenta de resultados (CO-PA) según los cuales puede analizar sus resultados operativos y realizar una planificación diferenciada de ventas y de beneficios. La combinación de los valores para las características en una sociedad PA se denomina un objeto PA.
Las características que se definen se almacenan en un catálogo de campos. Mediante el uso de la función Actualizar sociedad PA, se pueden seleccionar características procedentes de este catálogo de campos para definir las sociedades PA.
El significado semántico de una característica está determinado por el elemento de datos al que está asignado. El elemento de datos contiene los textos que aparecen en pantalla y en listas de la característica.
Los atributos técnicos (tipo de datos, longitud de los valores y conjunto de valores) de una característica están determinados por el dominio. Los valores de característica válidos determinados en el conjunto de valores por el tipo de datos y la longitud del valor también se pueden especificar en una tabla de verificación.
Si se asigna una característica a una tabla de verificación, ésta sólo podrá aceptar aquellos valores incluidos en la tabla de verificación. Pueden asignarse textos a los valores incluidos en la tabla de verificación. Estos textos se visualizan en pantalla mientras se trabaja con esos valores.
3. Accediendo a SAP CO:
Se accede a la pantalla SAP Easy Access a la ruta: Finanzas/Controlling y allí vemos las funciones del módulo CO.
4. Estructura Organizacional de SAP CO:
- Cliente
- Sociedad
- Estructura de ventas (Operating concern): Es definida por la empresa para calcular sus ingresos. La estructura de ventas es más amplia que la organización de ventas, es decir una organización de ventas es una de las partes que forman la estructura de ventas.
- Área de control: Consiste en centros de costos y centros de beneficio.
Los elementos PEP son los elementos estructurales individuales del Plan de la Estructura del Proyecto (PEP). El elemento PEP es un objeto de CO que pertenece al módulo de proyectos (PS) de SAP.
En las Empresas habitualmente se utiliza este recurso para asociar a todas las actividades que impliquen erogaciones un fin determinado, por ejemplo, la construcción o ampliación de una instalación, la construcción de una unidad específica (pozo petrolero, equipamiento de una instalación, etc.)
La gran ventaja de utilizar esta herramienta de SAP es que puede acortarse el alcance de un proyecto, asignarle un presupuesto, imputar todos los gastos al mismo y efectuar un seguimiento y control de la evolución de las actividades planificadas y su relación con el avance de los costos.
Otro aspecto de suma importancia es que cada proyecto o Elemento PEP tendrá asignado un responsable y uno o más aprobadores del presupuesto solicitado.
Los diferentes "estados" que pueden asignarse al proyecto durante su vida útil (son liberar, liberado, en curso, cerrado, etc.) y quienes los modifican, permiten un exhaustivo control de la evolución del mismo, ya sea, durante o posterior a su ejecución.
Se puede asignar una o más áreas de control a una estructura de ventas.
Se puede asignar una o más sociedades a un área de control.
- Elementos PEP:
Es un objeto del CO que puede recibir gastos e ingresos. Se puede estructurar en jerarquía. Podemos crear un proyecto A que tiene A1, A2, etc. Cada uno A y A1 y A2 son elementos PEP. El elemento PEP es versátil nos permite planificar, presupuestar, cargarle tareas internas, externas, costos primarios, etc. Además nos ayuda en planificación de tiempos, puesto que cada uno de los elementos PEP puede involucrar una tarea de un proyecto, por ende, luego planificar los costos por parte de las tareas que se conjugan por el total del proyecto por una tarea individual. Por ejemplo Proyecto ppal: Barco cliente X -> elemento PEP A. Tarea de fuselaje -> Elemento PEP A1. y Motor -> Elemento PEP A2-
Los costos de A1 los vemos en A1 y en A. Y los de A2 en A2 y en A.
Y los ingresos por la venta en el A, así sacamos cuanto nos costó el barco completo, o cada parte.
5. Datos maestros de SAP CO:
- Centro de costo: Es un código que se asigna a una unidad de negocio, tal como una unidad de producción que incurre en costos y gastos
- Elemento de costo: Describe el origen de los costos dentro de la empresa, Ej: Teléfono
- Centro de beneficio: Es un código que se asigna a una unidad que obtiene ingresos dentro de la empresa
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Sobre el autor
Publicación académica de Ximena Rojas Ortiz, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Ximena Rojas Ortiz
Profesión: Gerente General, Financiero Y/o Administrativo - Colombia - Legajo: WV12H
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy ingeniero industrial, especialista en finanzas y emba (executive magister of business administration). poseo 17 años de experiencia laboral en empresas manufactureras y de servicios.
Certificación Académica de Ximena Rojas
