✒️SAP CO - Control de Costos
SAP CO - Control de Costos
LECCION 6 CO CONTROLLING
INTRODUCCION AL MODULO SAP CO
El módulo CO de SAP permite definir la estructura de costos de una empresa y ayuda a la gestión de toma de decisiones relacionadas con el control de los costos del negocio. También proporciona transacciones que nos permitirán llevar a cabo las tareas del día a día del control de costos, estas transacciones permiten comparar los costos actuales con los costos planeados, calcular el costo de un producto, evaluar cómo se está desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa y analizar los beneficios de la empresa. CO trabaja en combinación con el módulo FI recibiendo información de este último.
TRANSACCIONES DE SAP CO
Ofrece diversas transacciones pero las más usadas son cinco.
Centro de costo de contabilidad (Cost Center accounting) (transacciones KS01 (Alta) KS02 (Modificación) y KS03 (Visualización)): unidad de negocios (marketing, producción o servicios del cliente) dentro de una empresa que incurre en gastos tal como salarios, teléfono o electricidad. Con esta transacción se puede definir la estructura de costos de la empresa, asignar costos a los centros de costos apropiados y planificar los costos para cada unidad de negocios y comparar los costos planeados con los costos actuales.
Pedidos internos (Internal orders) (transacciones KO01 (Alta), KO02 (modicación) y KO03 (visualización)): permite planear, realizar el seguimiento y calcular el costo de realizar una tarea específica tal como mostrar el producto en una feria comercial o la publicidad del producto. El costo incurrido en llevar a cabo estas tareas se establece a través de Pedidos internos.
Costeo de productos (Product Costing) (transacción CK00 (planificación de costes)): nos permite: calcular el costo incurrido en fabricar un producto, planificar el costo del producto sin referirse a los precios fijados y analizar los costos actuales y planeados de un producto.
Contabilidad de centro de beneficio (Profit center accounting) (transacciones KE51 (Alta), KE52 (modificación) y KE53 (visualización)): permite evaluar cómo se está desarrollando y como contribuye dentro de la org cada unidad de negocio al beneficio de la empresa.
Análisis de rentabilidad (profitability analysis) (transacciones KES1 (modificar valores de característica) KEDE (actualizar reglas de derivación) KE30 (informes)): permite analizar los beneficios de una org basándose en el producto, precio, clientes u organización de ventas.
Una organización de venta es una unidad dentro de la empresa que es responsable de la venta y distribución de bienes y servicios.
ACCEDIENDO A SAP CO
Por la pantalla SAP E.A se abre la carpeta Finanzas, luego la carpeta Controlling y ya en ella vemos las funciones del módulo CO.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP CO
Para alinear los procesos de la empresa con el modulo CO lo primero que se hace es definir la estructura organizativa del negocio. La estructura organizativa proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad. Se puede relacionar las unidades de negocio existentes en la empresa con alguno de los siguientes componentes de la unidad organizativa disponibles en SAP.
Cliente: está en el nivel más alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Ej. Un grupo empresarial se puede definir como un cliente en SAP.
Sociedad: entidad jurídica independiente dentro del cliente y está en el segundo nivel en la estructura organizativa. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.
Estructura de ventas (Operating concern): es definida por la empresa para calcular sus ingresos. Ña estructura de ventas consiste de una org de ventas, productos, clientes y precios. Utilizando la org de ventas se puede decidir a qué nivel se quiere analizar la rentabilidad de la empresa. Se puede asignar una o más áreas de control a una Estructura de ventas.
Área de control: el área de control sirve para registrar los costos e ingresos del negocio. Un área de control consiste en centros de costos y centros de beneficio. Un centro de costo solo monitorea los costos de un negocio. Se puede asignar una o más sociedades a un área de control.
DATOS MAESTROS EN SAP CO
Se necesita definir los datos maestros de CO, estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. Los datos maestros esenciales son los siguientes:
Centro de costo: unidad de negocio tal como una unidad de producción que incurre en gastos dentro de la empresa. Se asigna un código de centro de costo a cada unidad de negocios de la empresa. Los costos incurridos por una unidad de negocio son registrados bajo su código de centro de costo correspondiente.
Elemento de costo: describe el origen de los costos dentro de la empresa. Ej salarios, teléfono y electricidad son considerados costos iniciales dentro de la empresa. Cada transacción relacionada con estos costos registrará bajo un elemento de costos los gatos.
Centro de beneficio: unidad de negocios tal como una unidad de venta que obtiene ingresos dentro de la empresa. Un código de centro de beneficio es asignado a cada unidad de negocios. Los ingresos obtenidos por cada unidad de negocios son registrados bajo su correspondiente código de centro de beneficio.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Giselle Catherine Cuellar Gomez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Giselle Catherine Cuellar Gomez
Profesión: Administradora de Empresas Comerciales - Colombia - Legajo: DR32E
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Giselle Cuellar