✒️SAP / SAP CO - Control de Costos Por Roberto Carbajal
SAP CO - Control de Costos
LECCION: CO - CONTROLLING
1-Introduccion al modulo SAP CO
El modulo CO de SAP permite definir la estructura de costos de una empresa y ayuda a la gestión a tomar decisiones relacionadas con el control de los costos del negocio.
El módulo CO proporciona transacciones que nos permitiran llevar a cabo las tareas del dia a dia del control de costos. Con estas transacciones podremos:
-Comparar los costos actuales con los costos planeados.
-Calcular el costo de un producto.
-Evaluar como se esta desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa.
-Analizar los beneficios de la empresa.
El modulo CO trabaja en combinacion con el modulo FI recibiendo información de este ultimo.
2-Transacciones de SAP CO
El modulo CO ofrece una amplia lista de transacciones. Existen cinco que son las mas utilizadas. Ellas son:
-Centro de Costo de contabilidad
-Pedidos internos
-Costeo de productos
-Contabilidad de centro de beneficio
-Analisis de Rentabilidad.
-CENTRO DE COSTO DE CONTABILIDAD (Cost Center Accounting) (Transacciones KS01(Alta), KS02 Modificacion, KS03 visualizacion: es una unidad de negocios (Marketing, Produccion o Servicios del cliente), dentro de una empresa que incurre en gastos tal como salarios, telefono o electricidad.
Con esta transaccion podremos:
-Definir la estructura de costos de la empresa.
-Asignar costos a los centros de costos apropiados.
-Planificar los costos para cada unidad de negocios y comparar los costos planeados con los costos actuales.
-PEDIDOS INTERNOS (Internal Orders) (transacciones K001 Alta, K002 Modificacione y K003 Visualizacion: permite planear, realizar el seguimiento y calcular el costo de realizar una tarea especifica tal como mostrar el producto en una feria comercial o la publicidad del producto. el costo incurrido en llevar a cabo estas tareas se establece a traves de pedidos internos.
-COSTEO DE PRODUCTOS (Product Costing) (transaccion CK00 Planificacion de costes ) : nos permite:
-Calcular el costo incurrido en fabricar un producto.
-Planificar el costo del producto sin referirse a los precios fijados.
-Analizar los costos actuales y planeados de un producto.
-CONTABILIDAD DE CENTRO DE BENEFICIO ( profit center accounting) (transacciones KE51 Alta, Ke52 Modif, y KE53 Visualizacion: nos permite evaluar como se esta desarrollando y como contribuye, dentro de la organizacion, cada unidad de negocio al beneficio de la empresa.
Por ejemplo, el pago del salario al personal del departamento de de ventas es considerado un gasto mientras que las ganancias obtenidas por el mismo departamento son considerados ingresos.
-ANALISIS DE RENTABILIDAD (Profitability Analysis) (transacciones KES1 Modificar valores de caracteristica, KEDE (Actualizar reglas de derivación) y KE30 (Informes): permite analizar los beneficios de una organizacion basandose en el producto, precio, clientes o organizacion de ventas.
Una organizacion de venta es una unidad dentro de la empresa que es responsable de la venta y distribucion de bienes y servicios.
3- ACCEDIENDO A SAP CO
A traves de SAP Easy Access abrimos la carpeta Finanzas, luego la carpeta Controlling y dentro de esta vemos las funcioones del modulo CO.
4-ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP CO
Para alinear los procesos de la empresa con el modulo CO lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio. La estructura organizativa proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquia de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
Se puede relacionar las unidades de negocio existentes en la empresa con alguno de los siguientes componentes de la unidad organizativa disponibles en SAP.
CLIENTE, SOCIEDAD, ESTRUCTURA DE VENTAS, AREA DE CONTROL.
-Cliente: esta en el nivel mas alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y juridicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo comun. Un grupo empresarial se puede definir como un cliente en SAP.
-Sociedad: es una entidad juridica independiente centro dentro de un cliente y esta en el segundo nivel en la estructura organizativa. Cada sociead tiene su propia cuneta de resultados y su propio balance.
-Estructura de Ventas ( Operating concern): es definida por la empresa para calcular sus ingresos. La estructura de ventas consiste de una organizacion de ventas, productos, clientes y precios. Utilizando la organizacion de ventas se puede decidir a que nivel se quiere analizar la rentabilidad de la empresa.
Se puede asignar una o mas areas de control una estructura de ventas.
-Area de control: utilizaremos el area de control para registrar los costos e ingresos del negocio. Un area de control consiste en centros de costos y centros de beneficio.Un centro de costo solo monitorea los costos de un negocio.
Se puede asignar una omas sociedades a un area de control.
5- Datos maestros de SAP CO
A continuacion vemos los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de CO,
CENTRO DE COSTO, ELEMENTO DE COSTO, CENTRO DE BENEFICIO.
-CENTRO DE COSTO: es una unidad de negocio, tal como una unidad de produccion que incurre en gastos de la empresa. Se asigna un codigo de centro de costo a cada unidad de negocios de la empresa. Los costos incurridos por una unidad de negocio son registrados bajo su codigo de centro de costo correspondinete.
-ELEMENTO DE COSTO: describe el orgien de los costos dentro de la empresa. Por ejemplo, los gastos incurridos en salarios, telefono y electricidad son considerados como costos iniciales dentro de la empresa. Cada transaccion relacionada con estos costos registrara bajo un elemento de costos los gastos.
-CENTRO DE BENEFICIO: es una unidad de negocios tal como una unidad de venta que obtiene ingresos dentro de la empresa, Un codigo de centro de beneficio es asignado a cada unidad de negocios. Los ingresos obtenidos por cada unidad de negocios son registrados bajo su correspondiente codigo de centro de beneficio.
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Sobre el autor
Publicación académica de Roberto Angel Carbajal, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Expert
Roberto Angel Carbajal
Profesión: Licenciado en Administración de Empresas - Argentina - Legajo: ZK60X
✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Roberto Carbajal
Disponibilidad Laboral: FullTime 
