✒️SAP / SAP CO - Control de Costos Por Carlos Castillo
SAP CO - Control de Costos
CONTROLLING.
1. Introducción al Módulo SAP CO.
Este Módulo permite definir la estructura de costos de una empresa y ayuda a la gestión a tomar decisiones relacionadas con el control de los costos del negocio. Proporciona transacciones que nos permitirán llevar a cabo las tareas del día a día del control de costos. El Módulo CO trabaja en combinación con el Módulo FI recibiendo información de este último.
2. Transacciones de SAP CO.
a) Centro de costo de contabilidad >>> Transacciones: KS01 (Alta) | KS02 (Modificación) | KS03 (Visualización) | Es una unidad de negocios dentro de una empresa que incurre en gastos. Con estas transacciones podremos: definir la estructura de costos de la empresa, asignar costos a los centros de costos apropiados, planificar los costos para cada unidad de negocios y comparar los costos planeados con los costos actuales.
b) Pedidos internos >>> Transacciones: KO01 (Alta) | KO02 (Modificación) | KO03 (Visualización) | Permite planear, realizar el seguimiento y calcular el costo de realizar una tarea específica. Este costo se establece a través de Pedidos Internos.
c) Costeo de productos >>> Transacción CK00 (Planificación de costes): nos permite calcular el costo de fabricación, planificar el costo del producto sin referirse a los precios fijados, analizar los costos actuales y planeados de un producto.
d) Contabilidad de centro de beneficio >>> Transacciones: KE51 (Alta) | KE52 (Modificación) | KE53 (Visualización) | Nos permite evaluar como se está desarrollando y como contribuye, dentro de la organización, cada unidad de negocio al beneficio de la empresa.
e) Análisis de rentabilidad >>> Transacciones: KES1 (Modificar valores) | KEDE (Actualizar reglas) | KE30 (Informes) | Permite analizar los beneficios de una organización basándose en el producto, precio, clientes u organización de ventas. Una Organización de Ventas es una unidad dentro de la empresa que es responsable de la venta y distribución de bienes y servicios.
3. Accediendo a SAP CO.
Se puede acceder utilizando la pantalla del SAP Easy Access, luego vamos a:
Finanzas >>> Controlling >>> (Acceder a alguna de las Funciones del Módulo CO)
4. Estructura Organizativa de SAP CO.
Para alinear los procesos de la empresa con el módulo CO lo primero que se debe hacer es definir la estructura organizativa del negocio. Esta estructura proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
Unidades Organizacionales: son los bloques de construcción para crear la estructura organizativa de la empresa.
a) Cliente: Está en el nivel más alto de la estructura. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Un Grupo Empresarial se puede definir como un cliente en SAP.
b) Sociedad: Es una entidad jurídica independiente dentro de un cliente y está en el segundo nivel de la estructura. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.
c) Estructura de ventas: Es definida por la empresa para calcular sus ingresos. Consiste de una organización de ventas, productos, clientes y precios. Utilizando la organización de ventas se puede decidir a que nivel se quiere analizar la rentabilidad de la empresa. Se puede asignar una o más áreas de control a una estructura de ventas.
e) Área de Control: Utilizaremos el área de control para registrar los costos e ingresos del negocio. Un área de control consiste en centros de costos y centros de beneficio. Un centro de costo solo monitorea los costos de un negocio. Un centro de beneficio monitorea tanto costos como beneficios de un negocio. Se puede asignar una o más sociedades a un área de control.
Elementos PEP: es un objeto de CO que puede recibir gastos e ingresos, es como un colector. Se puede estructurar en jerarquías. Es versátil, permite planificar, presupuestar, cargarle tareas internas, externas, costos primarios, etc. Además nos ayuda en planificación de tiempos, puesto que cada uno de ellos puede involucrar una tarea de un proyecto, por ende luego planificar los costos por parte de las tareas que se conjugan por el total de proyecto o una tarea individual.
5. Datos Maestros de SAP CO.
Para utilizar las transacciones del Módulo CO, también será necesario definir los Datos Maestros del Módulo CO. Estos almacenan información que NO cambia con frecuencia. A continuación los D.M. esenciales:
a) Centro de costo: es una unidad de negocio dentro de la empresa que incurre en gastos. Se asigna un código de centro de costo a cada unidad de negocios de la empresa. Los costos incurridos por una unidad de negocio son registrados bajo su código de centro de costo correspondiente.
b) Elemento de costo: describe el origen de los costos dentro de la empresa. Cada transaccion relacionada con estos costos registrará bajo un elemento de cosotos los gastos.
c) Centro de beneficio: es una unidad de negocios dentro de la empresa que obtiene ingresos. Un código de centro de beneficio es asignado a cada unidad de negocio. Los ingresos obtenidos por cada unidad de negocios son registrados bajo su correspondiente código de centro de beneficio.
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Sobre el autor
Publicación académica de Carlos Castillo, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Master
Carlos Castillo
Argentina - Legajo: CV83F
✒️Autor de: 83 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Carlos Castillo
Disponibilidad Laboral: FullTime 
