✒️SAP CO - Control de Costos
SAP CO - Control de Costos
SAP
MM - Material Managemente - Material Management
SD - Sales and Distribution - Ventas y Distribución
PP - Planeamiento de la Producción
HR - Human Resources
FI - Gestión Financiera
CO - Controlling
WF - Workflow
PORTAL
BI/BW
CO - Controlling
1.- Introducción al módulo SAP CO
Permite definir la estructura de costos de una empresa y ayuda a la gestión a tomar decisiones relacionadas con el control de costos del negocio. Proporciona transacciones que nos permitirán llevar a cabo las tareas del día a día del control de costos. Podremos:
- Comparar los costos actuales con los costos planeados.
- Calcular el costo del producto.
- Evaluar como se está desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa.
- Analizar los beneficios de la empresa.
El módulo CO tarabaja en combinación con el módulo FI recibiendo información de este último.
SAP FI ------------>>>>>>>> SAP CO
2.- Transacciones de SAP CO
Las cinco (5) más utilizadas son:
- Centro de costo de Contabilidad - (Cost Center Accounting)
- Pedidos Internos - (Internal Orders)
- Costeo de Productos - (Product Costing)
- Contabilidad de centro de beneficio - (Profit Center Accounting)
- Análisis de Rentabilidad - (Profitablility Analysis)
Centro de costo de Contabilidad - (Cost Center Accounting)
KS01 - Alta
KS02 - Modificación
KS03 - Visualización
Es una unidad de negocios (Marketing, Producción o Servicios del Cliente), dentro de una empresa que incurre en gastos tal como salarios, teléfono o electricidad. Podremos:
- Definir la estructura de costos de la empresa
- Asignar costos a los centros de costos apropiados.
- Planificar los costos para cada unidad de negocios y comparar los costos planeados con los costos actuales.
Pedidos Internos - (Internal Orders)
KO01 - Alta
KO02 - Modificación
KO03 - Visualización
Permite planear, realizar el seguimiento y calcular el costo de una tarea específica tal como mostrar el producto en una feria comercial o la publicidad del producto. El costo incurrido en llevar a cabo estas tares se establece a tráves de Pedidos Internos.
Costeo de Productos - (Product Costing)
KO01 - Alta
KO02 - Modificación
KO03 - Visualización
Nos permite:
- Calcular el costo incurrido en fabricar el producto
- Planificar el costo del producto sin referirse a los precios fijados
- Analizar los costos actuales y planeados del producto
Contabilidad de centro de beneficio - (Profit Center Accounting)
KE51 - Alta
KE52 - Modificación
KE53 - Visualización
Nos permite evaluar como se está desarrollando y como contribuye, dentro de la organización, cada unidad del negocio al beneficio de la empresa.
Análisis de Rentabilidad - (Profitablility Analysis)
KES1 - Alta
KEDE - Modificación
KE30 - Visualización
Permite analizar los beneficios de una organización basándose en el producto, precio, cliente u organización de ventas.
Una organización de venta es una unidad dentro de la empresa que es responsable de la venta y distribución de productos y servicios.
3.- Accediendo a SAP CO
SAP Easy Access
- Finanzas
- Controlling
- Funciones del módulo CO
4.- Estructura Organizativa de SAP CO
Proporciona a SAP la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad. Se puede relacionar las unidades del negocio existentes en la empresa con alguno de los siguientes componentes de las unidades organizativas disponibles en SAP:
- Cliente
- Sociedad
- Estructura de ventas - (Operating concern)
- Area de control
- Cliente: está en el nivel más alto de la estructura organizativa. Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
- Sociedad: es una entidad jurídica independiente dentro de un cliente y está en el segundo nivel de la estructura organizativa. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.
- Estructura de ventas - (Operating concern): es definida por la empresa para calcular sus ingresos. Consiste en una organización de ventas, productos, clientes y precios. Utilizando la organización de ventas se puede decidir a que nivel se quiere analizar la rentabilidad de la empresa.
Se puede asignar una o más áreas de control a una Estructura de ventas.
- Area de control: se utiliza para registrar los costos e ingresos del negocio. Un área de control consiste en centros de costos y centros de beneficio. Un centro de costo solo monitorea los costos de un negocio. Un centro de beneficio monitorea tanto costos como beneficios de un negocio.
Se puede asignar una o más sociedades a un área de control.
5.- Datos maestros de SAP CO
Los datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia.
- Elemento de costo
- Centro de costo
- Centro de beneficio
- Elemento de costo: describe el origen de los costos dentro de la empresa. Por ejemplo, los gatos incurridos en salarios, teléfonos y electricidad son considerados como costos iniciales dentro de la empresa. Cada transacción relacionada con estos costos registrará bajo un elemento de costos los gastos.
- Centro de costo: es una unidad de negocio, tal como una unidad de producción que incurre en gastos dentro de la empresa. Se asigna un código de centro de costo a cada unidad de negocios de la empresa. Los costos incurridos por una unidad de negocio son registrados bajo su código de centro de costo correspondiente.
- Centro de beneficio: es una unidad de negocios tal como una unidad de venta que obtiene ingresos dentro de una empresa. Un código de cnetro de beneficio es asignado a cada unidad de negocios. Los ingresos obtenidos por cada unidad de negocios son registrados bajo su correspondiente código de centro de beneficio.
Sobre el autor
Publicación académica de Ruben Villalobos, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Ruben Villalobos
Profesión: Ingeniero en Informática - Venezuela - Legajo: JS40E
✒️Autor de: 31 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Ruben Villalobos
Disponibilidad Laboral: FullTime 
