✒️SAP / SAP CO - Control de Costos Por Saul Riffo Vidal
SAP CO - Control de Costos
SAP CO
El módulo CO (Controlling) permite definir la estructura de costos de una empresa y ayuda en la gestión y la toma de decisiones en el control de costos del negocio. Este modulo es parte de mySAP ERP Finanzas.
Las transacciones de CO nos permiten llevar a cabo las tareas de control de costos del día a día. Con estas podemos.
- Comparar costos planificados con costos reales actualizados
- Calcular el costo de un producto
- Evaluar el desempeño de las unidades del negocio
- Analizar los beneficios de la empresa
El Módulo CO recibe la información de FI.
Transacciones de SAP CO
Las TR mas usadas son:
1) Centro de costo de contabilidad (KS01, KS02, KS03): Es una unidad de negocios que incurre en gastos. Con estas transacciones podemos:
- Definir la estructura de costos de la empresa
- Asignar costos a los CECOS apropiados
- Planificar los costos por cada unidad de negocio y compararlos con los costos reales.
2) Pedidos internos (KO01, KO02, KO03): Permite planear, hacer seguimiento y calcular el costo de realizar una tarea. El costo de las tareas se establece a traves de pedidos internos.
3) Costeo de productos (CK00): Esta TR nos permite:
- Calcular el costo de fabricar un producto
- Planificar el costo del producto sin referirse a los precios fijados
- Analizar los costos actuales y planeados de un producto.
4) Contabilidad de centro de beneficios (KE51, KE52, KE53): Permite evaluar cada unidad de negocio para ver como se está desarrollando y contribuyendo al beneficio de la empresa.
Ej. Unidad de ventas, que tiene gastos como el pago de sueldos, pero las ganancias son ingresos.
La KE51 se usa para crear un centro de beneficio, este es el dato maestro para imputar costos e ingresos. Luego se puede usar en otros objetos de imputación (elementos pep, cecos. ordenes co) para que en una contabilización el centro de beneficio se impute estadísticamente.
5) Análisis de rentabilidad (KES1, KEDE, KE30): Permite analizar los beneficios basándose en el producto, el cliente o la organización de ventas.
Una organizacion de ventas es una unidad que es la responsable de la venta y distribución de bienes y servicios.
Accediendo a SAP CO
En la carpeta Finanzas->Controlling del menú "sap easy access"
Estructura organizativa de SAP CO
Para alinear los procesos con el módulo FI se debe definir la estructura organizativa del negocio. Esto es la jerarquía de las unidades del negocio y los detalles de cada unidad.
Se pueden relacionar las unidades del negocio de la empresa con alguno de los siguientes componentes de la unidad organizativa disponible en SAP:
1) Clientes: Unidades que funcionan como un grupo hacia un objetivo común (Ej. un grupo empresarial).
2) Sociedad: Unidad independiente dentro del cliente que tiene su propio balance y estado de resultados (pérdidas/ganancias). Ej. Una Cia. dentro de un grupo empresarial
3) estructura de ventas: Es definida por la empresa para calcular sus ingresos. Consiste en una organización de ventas, productos, clientes y precios. Con esta organización se decide a que nivel se quiere analizar la rentabilidad.
- Se puede asignar una o mas áreas de control a la estructura de ventas.
4) Area de control: Se usa para registrar los costos e ingresos del negocio (consiste de centros de costos y centros de beneficios).
- Se puede asignar una o mas sociedades a un área de control.
Elemento PEP: Objeto de CO que puede recibir gastos e ingresos. Es un colector. Se puede estructurar en jerarquías. Nos permite planificar, presupuestar, cargar tareas internas/externas, costos primarios. Ayuda en planificar tiempos, puesto que c/u puede involucrar una tarea de un proyecto, y el conjunto conforman el proyecto.
ej: Proyecto Barco en el PEP A, Fuselaje PEP A1, Cubierta PEP A2. c/u es un elemento pep al cual se le imputan costos y al proyecto los ingresos. Por tanto se pueden saber los costos totales o los costos individuales, y el beneficio neto.
Datos Maestros de SAP CO
1) Centro de costo: Es una unidad de negocio que incurre en gastos. Se asigna un ceco a cada unidad de negocio.
2) Elemento de costo: Describe el origen de los costos dentro de la empresa (salarios, electricidad).
3) Centro de beneficios: Es una unidad de negocio que obtiene ingresos. Se asigna un cebe a cada unidad.
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Sobre el autor
Publicación académica de Saul Juvenal Riffo Vidal, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Saul Juvenal Riffo Vidal
Profesión: Ingeniero Ejecución en Computación E Informática - Chile - Legajo: BP15M
✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Saul Riffo
Disponibilidad Laboral: FullTime 
