6-SAP co control de gastos
Su principal tarea es la planificación de costos y documentación de los sucesos reales gracias a lo que se pueden determinar desviaciones mediante la comparación de datos reales con datos del plan.
Permite:
â— Comparar los costos actuales con los costos planeados
â— Calcular el costo de un producto
â— Evaluar cómo se está desempeñando cada unidad de negocio
â— Analizar los beneficios
Sus componentes son:
La contabilidad externa o financiera con (FI) cuyo objetivo es la emisión de informes legales. Cualquier información que es relevante para costos fluye automáticamente desde FI a CO
La contabilidad interna / costos / gestión (CO): Provee la información que la administración puede usar para la toma de decisiones. Los costos e ingresos son asignados a centros de costos, procesos de negocio, proyectos u órdenes internas.
â— La contabilidad de centro de costos: monitoreo de costo generales y su asignación a la unidad organizativa.
â— Control de costos de producto: cálculo de precio mínimo de venta para un producto o un servicio.
â— Análisis de rentabilidad: PA analiza pérdidas y beneficios de acuerdo a segmentos individuales del mercado. Los costos son asignados a las ganancias de un sector de cada mercado lo cual da la base para el cálculo de precios, cliente objetivo, determina condiciones, selección de canales de ventas, etcétera.
â— Gasto generales: costos que no pueden ser asignados a los servicios que presta la agencia punto se asignan a locaciones u objetos de costos a los cuales pertenecen o las actividades de donde se solicitan.
â— Centros de costos: área separadas dentro de un área de control en lo que respecta a los costos incurridos. Se pueden crear de acuerdo a varios criterios o de acuerdo a las locaciones físicas y/o el área de gestión.
Un tipo de actividad define las actividades que pueden ser provistas por un centro de costos.
Proceso de negocio: combinan actividades que fluyen dentro de la organización a lo largo de centro de costos individuales.
Órdenes internas: usadas para planificar, recolectar y analizar costo relevantes desde actividades internas.
Los submódulos de SAP co
â— Contabilidad de centro de costos: vital para el funcionamiento de todos los demás módulos ya que gestiona los nexos con los otros sub módulos a través de clases de costos primarios y secundarios.
â— Órdenes internas: gestión de órdenes y proyectos. Las órdenes tienen una vida finita.
â— Contabilidad de elementos de costos: información sobre costos y beneficios. se integra con el módulo Fi.
â— Análisis de beneficios de dos puntos: proporciona a los departamentos de ventas, marketing, gestión de productos y planificación de grupo la información para llevar a cabo la contabilidad interna y la toma de decisiones.
â— Contabilidad de centro de beneficio: calcula resultados internos según el método de costos totales. También analiza resultados mediante el método de costos de ventas.
SAP CO es ideal para
Contadores públicos y financieros-empleados administrativos y contables-especialistas en ciencias económicas y financieras-administradores de empresas-gestores contables-asesores y gerentes de franquicias
SAP S4 Hana y CO
La funcionalidad de este módulo se encuentran en el lob o línea de negocio Hana finance.
Acceso a co
Menú SAP → carpeta finanzas → controllling
Estructura organizacional
â— Cliente: Nivel más alto. Conjunto de unidades organizativas administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común ejemplo grupo empresarial.
â— Sociedad: unidad dependiente dentro del cliente mantiene su propio balance y Estado de ganancias y pérdidas ejemplo empresa dentro del grupo empresarial.
â— Estructura de ventas: definida por la empresa para calcular ingresos. Consiste de una organización de ventas productos clientes y precios. Se puede asignar a una o más áreas de control.
â— Área de control: Registra costos e ingresos del negocio. Consisten en centros de costos y centros de beneficio. Se puede asignar a una o más sociedades.
Datos maestros de SAP co
â— Centro de costo: unidad de negocio, tal como una unidad de producción que incurre en gastos dentro de la empresa. Se asigna un código a cada unidad de negocio bajo el que se registran los costos incurridos por unidad de negocio.
â— Elemento de costo: describen el origen de los costos de la empresa. también llamados elementos de costo
â— Centro de beneficios: unidad de negocio que obtiene ingresos dentro de la empresa. T? ceBe genera ingreso como costos y gastos.
Principales transacciones de co
â— Centro de costos de contabilidad: ks01, ks02 y ks03. Para definir la estructura de costos y asignarlos a los centros apropiados; planificar los costos para cada unidad de negocio y y comparar los planeados con los actuales/reales
â— Pedidos internos: ko01, ko02 y ko03. Para planear, seguir y ejecutar el costo incurrido para realizar una tarea específica.
â— Contabilidad de centros de beneficios: ke51, ke52 y ke53. Permite evaluar cómo se está desarrollando dentro de la organización cada unidad de negocio y cómo contribuye al beneficio de la empresa.
â— Análisis de rentabilidad: ks1, kede, ke3o. Permite analizar los beneficios de una organización en base al producto, precio, clientes u organización de ventas.
â—‹ Una organización de ventas es una unidad dentro de la empresa que es responsable de la venta y distribución de bienes y servicios.