✒️SAP / SAP CO - Control de Costos Por Romina Hergesheimer Elias
SAP CO - Control de Costos
INTRODUCCIÓN A SAP CO
El módulo de control de costos de SAP, también conocido como SAP Controlling, es un módulo financiero que se encarga de la gestión y del control de costos y de la planificación a nivel contable de la empresa que lo implementa.
El módulo de SAP CO nos proporciona la información necesaria sobre los costes para facilitar las decisiones de gestión en la empresa. Facilita la coordinación, el control y la optimización de todos los procesos en una empresa. Esto implica que previamente se deben registrar tanto el consumo de los factores de fabricación como los servicios suministrados por una empresa y todos estos registros quedarán plasmados en el módulo de control de costos.
La tarea principal del módulo es la planificación, además de documentar sucesos reales. Es gracias a esta planificación a través de la cual se puede determinar desviaciones mediante la comparación de datos reales con datos del plan.
El módulo de CO proporciona transacciones que nos permitirán llevar a cabo las tareas del día a día del control de costos y con ellas podremos:
- Comparar los costos actuales con los costos planeados
- Calcular el costo de un producto
- Evaluar cómo se está desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa
- Analizar los beneficios de la empresa
LOS COMPONENTES DE LA CONTABILIDAD DE GESTION
Si una empresa divide su contabilidad en interna y externa, la contabilidad de gestión de CO define la contabilidad interna desde el momento que provee la responsabilidad de administrar y controlar las operaciones de la empresa con la información necesaria.
CO provee todas las opciones de control y no se encuentra restringido desde el aspecto legal, como la contabilidad externa de FI.
El objetivo de la contabilidad externa (también contabilidad financiera) es la necesidad de crear un balance financiero, que debe estar alineado con los estándares y requisitos legales del país donde opera la empresa.
Dentro de la contabilidad de gestión, los costos e ingresos son asignados a los diferentes objetos de imputación de CO tales como centros de costos, procesos de negocio, proyectos u órdenes internas.
La contabilidad de centros de costos es utilizada con el propósito de control en cualquier organización. El objetivo principal es monitorear los costos generales y la asignación de estos a la unidad organizativa que incurre en los mismos.
El control de costos de productos calcula los costo incurridos cuando un servicio es provisto o un producto es manufacturado. Éste permite que se pueda calcular los precios mínimos para el cual el producto puede ser vendido de forma rentable.
El análisis de rentabilidad, o PA, analiza las pérdidas y beneficios de una organización de acuerdo a segmentos individuales del mercado. En PA los costos son asignados a las ganancias de un sector de cada mercado. Esto da la base para el cálculo de precios, clientes objetivo, determinación de condiciones, selección de canales de venta, etc.
Los centros de costos son áreas separadas dentro de un área de control en lo que respecta a los costos incurridos. Se puede crear centros de costos de acuerdo a varios criterios incluyendo las consideraciones funcionales, criterios de distribución, provisión de actividades, o de acuerdo a locaciones físicas y/o el área de gestión.
Un tipo de actividad define las actividades que pueden ser provistas por un centro de costo. Las actividades de salida suministradas por un centro de costo (el centro de costo emisor) hacia otro centro de costo, una orden o un proceso, representan la utilización de recursos para este centro de costo emisor. El usuario dentro del módulo de CO valúa las actividades utilizando un precio calculado en la base de cierta información de gestión o del negocio.
Los procesos de negocio combinan actividades que fluyen dentro de la organización a lo largo de los centros de costos individuales. Pueden ser utilizados como un proceso de control organizacional con funciones particulares.
Las órdenes internas son usadas para planificar, recolectar y analizar costos relevantes desde actividades internas.
SUB MÓDULOS DE SAP CO
Los sub módulos claves son:
- Contabilidad de centros de costos
- Órdenes internas
- Contabilidad de elementos de costo
- Análisis de beneficio
- Control de costos del producto
- Contabilidad de centro de beneficio
EL SISTEMA S/4HANA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA
En el sistema SAP ECC, el control de costos formaba parte del componente SAP ERP, que es la aplicación más importante de SAP Business Suite. Dentro de los denominados módulos financieros encontramos a SAP CO.
A partir del sistema SAP S/4HANA se reordena la estructura del sistema y se definen 10 líneas de negocio (LoBs) dentro de S/4HANA.
La línea de negocio SAP S/4HANA Finance es donde se encuentras las funcionalidades correspondientes al control de costos.
ACCESO A SAP CO
Se puede acceder al módulo SAP CO utilizando la pantalla de SAP Easy Acces, ahí abrimos la carpeta finanzas y luego la carpeta controlling donde veremos las funciones del módulo CO.
Si abrimos la carpeta de contabilidad de centro de beneficio y luego las carpetas datos maestros/centro de beneficio/tratamiento individual veremos las transacciones correspondientes a la contabilidad de centros de beneficio.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP CO
Para alinear los procesos de la empresa con el módulo CO lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio, que proporciona a SAP la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
La estructura organizativa de SAP CO es la siguiente:
- Cliente
- Sociedad
- Estructura de ventas
- Área de control
DATOS MAESTROS DE SAP CO
Para utilizar las transacciones de CO, será necesario definir los datos maestros de CO. Estos datos almacenan información que no cambia con frecuencia, a continuación veremos lo datos maestros esenciales:
- Centro de costo
- Elemento de costo
- Centro de beneficio
PRINCIPALES TRANSACCIONES DE SAP CO
Las más utilizadas son:
- Centro de costo de contabilidad
- Pedidos internos
- Contabilidad de centro de beneficio
- Análisis de rentabilidad
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Sobre el autor
Publicación académica de Romina Hergesheimer Elias, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Romina Hergesheimer Elias
Profesión: Ingeniera Química - Argentina - Legajo: KO26R
✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
