✒️SAP / SAP CO - Control de Costos Por Alex Llanos Garcia
SAP CO - Control de Costos
Curso Introducción a SAP
Unidad 3: Los modulos de SAP y las nuevas tecnologias 
Lección 6: SAP CO - Control de costos
Tema 1: Introducción a SAP - CO
Control de costos o SAP Controlling se encargad de la gestión de costos y de la planificación a nivel contable de la empresa que lo implementa.
Este modulo nos otorga la información necesaria sobre los costes para facilitar las decisiones de gestión en la compañia.
Algunas transacciones que nos da CO son las siguientes:
- Comparar costos actuales con los planeados
- Calcular costo de un producto
- Evaluar desempeños de las unidades de negocio en la empresa
- Analizar los beneficios de la empresa
Tema 2: Componentes de contabilidad de gestión CO
La contabilidad de gestión es la contabilidad interna de la compañia = CO
CO provee todas las operaciones de control, no se encuentra restringido desde el aspecto legal como la contabilidad externa o FI, el objetivo de FI es crear un estado de resultados y un balance de cuentas los cuales deben estar alineados al pais que opera.
Elementos de costos e ingresos:
- Contabilidad de centro de costos: monitorear costos generales y asignación de estos a la unidad organizativa.
- Costos de productos: Ayuda a calcular el precio minimo con que se puede cender un producto.
- Analisis de rentabilidad o PA: Analiza perdidas y beneficios de acuerdo a los segmentos del mercado. Esto da base para calcular precios, costo de cliente condiciones, canales de venta, etc.
- Centro de costos: Areas separadas dentro de un area de control en lo que respecta a costos.
- Tipo de actividad: Actividades que pueden ser provistas por un centro de costos.
- Procesos de negocio: Combina actividades que fluyen dentro de la organización a lo largo de centro de costos individuales.
- Ordenes Internas: Planifican, recolectan, y anallizan costos desde actividades internas.
Tema 3: Submodulos SAP CO
1. Contabilidad centro costos:
Fija definiciones para la clase de costos fundamentales. Vital para el funcionamiento de todos los modulos CO ya que gestiona los nexos con otros submodulos.
2. Ordenes internas:
Gestiona las ordenes y proyectos. Son colectores de los gastos de los distintos centros de costos. Tienen vida finita, cuando terminan se traspasan a CC correspondiente.
3. Contabilidad de elementos de costos:
Información sobre costos y beneficios de la organización. Se encuentra totalmente integrado a FI, sus asientos se actualizan automaticamente desde FI. Permite al usuario ver los costes de cada cuenta asignada a un elemento de coste.
4. Analisis de beneficio:
Proporciona información a los departamentos de marketing, gestion de producto, planificación la información para llevar a cabo la contabilidad interna y la toma de decisiones.
5. Control de costos del producto:
Se enfoca en 3 aspectos: Determinar el precio estandar del producto que se fabrica, monitorear ordenes de producción y determinar el calculo del costo real del producto de acuerdo a variaciones o desvios que hayan podido ocurrir.
6. Contabilidad de centro de benficio:
Calcula resultados internos segun el metodo de costos totales.
Tema 4: Perfiles ideales para aprender SAP CO
- Consultores y analistas en costos
- Especialistas en ciencias economicas y financieras
- Administración y Finanzas
- Gerentes de franquicias
- Empleados administrativos y contables
- Contadores publicos
- Consultores financieros
- Administradores de empresas
- Gestores contables e impositivos
- Auditores tributarios
Tema 5: Sistema S/4HANA y el control de costos
Dentro del ECC forma parte del modulo financiero.
En SAP S/4HANA forma parte de la linea de negocio S/4HANA Finance.
Tema 6: Acceder a SAP CO
Menu SAP: Finanzas >> Controlling
Tema 7: Estructura organizativa de SAP CO
Para alinear el modulo CO con la empresa toca definir la estructura organizativa.
1. Cliente:
Grupo empresarial
2. Sociedad:
Compañia o empresa.
3. Estructura de ventas:
Definida para calcular ingresos, esta consiste de una organización de ventas, productos, clientes, precio. Se pueden asignar una o mas areas de control.
4. Area de control:
Vamos a utilizarla para registrar costos e ingresos del negocio, consiste en Centros de costos y centros de beneficio. Se pueden asignar una o mas sociedades a un area de control.
Tema 8: Datos maestros de SAP CO
Para utilizar las transacciones de CO, es necesario definir los datos maestros de CO. Estos datos maestros casi no cambian con frecuencia.
1. Centro de costos:
Unidad de negocio y producción que incurre en gastos. Se asigna a cada unidad de negocios de la empresa.
2. Elemento de costo:
Describe el origen de los costos dentro de la empresa.
3. Centro de beneficio:
Unidad de negocios como unidad de venta que obtiene beneficios (Contrario al centro de costos). Estos generan ingresos, costos y gastos.
Tema 9: Transacciones SAP CO
- Centro de costo de contabilidad: KS01(Crear) - KS02(Modificar) - KS03(Visualizar):
Unidad de negocios que incurre en gastos como salarios, telefono y servicios.
- Pedidos internos: KO01(Crear) - KO02(Modificar) - KO03(Visualizar):
Planea, sigue y calcula costo de realizar una tarea especifica.
- Contabilidad de centro de beneficio: KE51(Crear) - KE52(Modificar) - KE53(Visualizar):
Nos permite evaluar como se esta desarrollando dentro de la organización, cada unidad de negocio al beneficio de la empresa.
- Analisis de rentabilidad: KES1(Modificar valores de caracteristica) - KEDE(Actualizar reglas de validación) - KE30(Informes)
Analiza los beneficios basandose en producto, precio, clientes, u organización de ventas (Responsable de ventas y distribución de bienes y servicios)
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Luciana Pascazzi
Sobre el autor
Publicación académica de Alex Fernando Llanos Garcia, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Master
Alex Fernando Llanos Garcia
Profesión: Negocios y Finanzas Internacionales - Colombia - Legajo: US26S
✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Profesional en negocios y finanzas el cual ha trabajado con el sector de la tecnología en los siguientes roles: - business analyst - scrum master - analista sap fi submodulo ap
Certificación Académica de Alex Llanos
Disponibilidad Laboral: FullTime 
