✒️SAP / SAP CO - Control de Costos Por Gilda Inga De La Cruz

SAP CO ( Control de costos o SAP Controlling )

Módulo financiero que se encarga de la gestión y control de costos , así como de la planificación a nivel contable de la empresa que lo implementa. Este módulo proporciona la información necesaria de los costos, facilitando las decisiones de la empresa, el control, coordinación de todos los procesos de la empresa.

La tarea principal de este módulo es la planificación y documentar sucesos reales. Mediante esta planificación podemos comparar los datos reales vs. los datos del plan, estas desviaciones permite controlar los flujos empresariales. Este módulo CO proporciona transacciones que permitirán :

• Comparar costos actuales con los costos planeados
• Calcular el costo de un producto
• Evaluar como se desempeña cada unidad de negocio dentro de la empresa
• Analizar los beneficios de la empresa.

COMPONENTES DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN DE CO

CO, se define como una contabilidad interna que es responsable de administrar y controlar las operaciones de la empresa con la información necesaria. Los costos e ingresos son asignados a centros de costos, procesos de negocio, etc

• La contabilidad de Centros de Costos, usada con el fin de control en cualquier organización , tiene como objetivo monitorear los costos generales y asignación de estos a la unidad organizativa.
• Control de Costos de productos, calculamos los costos incurridos cuando un servicio es provisto o un producto es manufacturado, esto permite calcular los precios mínimos para que el producto puede ser vendido de forma rentable.
• Análisis de rentabilidad o PA, analiza las pérdidas y beneficios de una organización. En PA los costos son asignados a las ganancias de un sector de cada mercado, esto da base para el cálculo de precios, clientes objetivo, condiciones, entre otros.
• Los centros de costos son áreas separadas dentro de un área de control de los costos incurridos, se pueden crear estos centros incluyendo consideraciones funcionales.
• Tipo de actividad define las actividades que pueden ser provistas por un centro de costo
• Proceso de negocio, combinan actividades que fluyen en la organización
• Órdenes internas usadas para planificar, recolectar y analizar costos.

SUBMÓDULOS DE SAP CO

• Contabilidad de centros de costos: Fija las definiciones de los costo fundamentales para el módulo de CO. Es vital para el funcionamiento del módulo CO.
• Órdenes internas: Gestiona las órdenes internas y proyectos. Las órdenes son colectores de los distintos gastos de los centros de costo.
• Contabilidad de elementos de costo: Proporciona información sobre costos y beneficios de la organización. Este submódulo se encuentra integrado con FI, por lo que los asientos contables se actualizan desde FI al módulo CO, sin necesidad de intervención manual lo cual es una ventaja para las organizaciones. Los elementos de cada costo son base para contabilidad de costes.
• Análisis de beneficio: La cuenta de resultados nos permite poder evaluar segmentos del mercado que se clasifiquen según artículos, clientes, pedidos o unidades comerciales estratégicas como organizaciones de ventas o las divisiones. El objetivo de esto es poder proporcionar a las demás áreas la información para llevar a cabo la contabilidad interna y toma de decisiones.
• Control de costos de producto: Gestión y control de los costos de productos. Principalmente se enfoca en 3 aspectos: planificación de los costos ( permite determinar el precio estándar), la contabilidad de objetos de costo ( permite controlar la ejecución de la fabricación monitoreando el costo de las órdenes de producción) y el cálculo del costo real de los productos ( Determina el verdadero valor de las transacciones de acuerdo a los desvíos o variaciones que hayan ocurrido en la gestión de aprovisionamiento)
• Contabilidad de centro de beneficio: Se usa básicamente para calcular los resultados internos según el método de costos totales. , tambíén se puede analizar los resultados mediante el método de costos de ventas.

EL SISTEMA S/4HANA Y CONTROL DE COSTOS

Dentro de SAP S/4 HANA FINANCE se encuentran las funcionalidades de CO

ACCEDIENDO A SAP CO

Carpeta Finanzas > Carpeta Controlling > Funciones del módulo CO

LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP CO

• Cliente
• Sociedad
• Estructura de ventas: Definida por la empresa para calcular sus ingresos, esta estructura consiste de una organización de ventas, productos, clientes y precios. Mediante la organización de ventas se puede decidir a qué nivel se quiere analizar la rentabilidad de la empresa. ( Se puede asignar 1 o más áreas de control a una estructura de ventas )
• Área de control: Vamos a utilizarla para registrar los costos e ingresos del negocio. Esta área consiste en centros de costos y centros de beneficios. (UN CENTRO DE BENEFICIO MONITOREA TANTO COSTO COMO BENEFICIO)

NOTA!! --> Un elemento PEP es un objeto de Co, que puede recibir gastos e ingresos, se puede estructurar en jerarquías. Es versátil, nos permite presupuestar, planificar tiempos, entre otros.

DATOS MAESTROS DE SAP CO

• CENTRO DE COSTO: Es una unidad de negocio, tal como una unidad de producción que incurre en gastos dentro de la empresa. se asigna un código de centro de costo a cada unidad de negocio de una empresa. ( Los costos incurridos por unidad de negocio, son registrados bajo su código de centro de costo correspondiente )
• ELEMENTO DE COSTO: Describen el origen de los costos dentro de la empresa.
• CENTRO DE BENEFICIO (CeBe): Es una unidad de negocio, tal como una unidad de venta que obtiene ingresos dentro de una empresa, también tiene un código y los ingresos son registrados bajo su código asignado.

PRINCIPALES TRANSACCIONES DE SAP CO

• Centro de costo de contabilidad ( transacciones KS01 ( alta ), KS02 ( modificación ) , KS03 ( visualización )) : Es una unidad de negocio tal como marketing, producción, etc, dentro de una empres que incurre en gastos como salario, teléfono, etc. Con esta transacción podremos:

1. Definir la estructura de los costos
2. Asignar costos a cada dentro de costos apropiados
3. Planificar los costos para cada unidad de negocio y comparar los costos planteados con los costos reales.

• Pedidos internos ( transacciones KO01 ( alta ), KO02 ( modificación ) , KO03 ( visualización )): Podemos planear , realizar seguimiento, calcular el costo de realizar una tarea específica. EL costo en llevar a cabo estas tareas se establece a través de pedidos internos.
• Contabilidad de centro de beneficio ( transacciones KE51 ( alta ), KE52 ( modificación ) , KE53 ( visualización )): Podemos evaluar como se está desarrollando y contribuyendo dentro de la organización, cada unidad de negocio al beneficio de la empresa.
• Análisis de Rentabilidad ( transacciones KES1 (Modificar valores de características ), KEDE ( Actualizar reglas de derivación ) , KE30 ( informes )): Permite analizar los beneficios de una organización basándose en el producto, precio, clientes u organización de ventas.