✒️SAP / SAP CO - Control de Costos Por Pablo Obregon Montoya

6 SAP CO CONTROLLING

1 INTRO A MODULO SAO CO

El módulo CO permite diseñar la estructura de costos de una empresa y ayuda a la gestiona a tomar decisiones relacionadas con el control de costos del negocio. Transacciones ayudan a:

- Comprar costos actuales con costos planeados.

- Calcular costo de un producto

- Evaluar el desempeño de cada unidad de negocio de la empresa

- Analizar beneficios de la empresa

CO trabaja con módulo FI recibiendo información de este último.

2 TRANSACCIONES DE SAP CO

Amplia lista de transacciones. Estas son las cinco más utilizadas:

Centro de costo de contabilidad (Cost center accounting) KS01 Alta, KS02 Modificación, KS03 Visualización. Es una unidad de negocio (marketing, producción o servicios del cliente), dentro de una empresa que incurren gastos tal como sueldos, electricidad, teléfono. Con estas transacciones podemos definir estructura de costos de la empresa, asignar costos a centros de costos apropiados, planificar costos por unidad de negocio y comparar estos con los planeados.

Pedidos internos (internal Orders). KO01 Alta, KO02, Modificación, KO03 Visualización. Permite planear, realizar seguimiento y calcula costo de una tarea particular (ej. Mostrar productor en feria comercial). El costo incluido en llevar a cabo esta tarea se establece a través de Pedidos Internos.

Costeó de productos (Product Costing) CK00 (planificación de costes). Permite calcular es costo incurrido en la fabricación de un producto, planificar costo del producto sin referirse a precios fijados, analizar costos actuales y planeados de un producto.

Contabilidad del centro de beneficio (Profit Center accounting) KE51 Alta, KE52 Modificación, KE53 Visualización. Permite evaluar cómo se desarrolla y como contribuye dentro de la organización al beneficio de la empresa, cada unidad de negocio (ej. Salario es considerado gasto, ganancia obtenida es ingreso).

Análisis de rentabilidad (Profitability Analysis) KES1 Modificar valores de característica, KEDE actualizar reglas de derivación, KE30 informes. Permite analizar beneficios de una organización basándose en producto, precio, clientes, organización de venta.

Una organizan de venta es una unidad dentro de la empresa que es responsable de la venta y distribución de bienes y servicios.

3 ACCEDIENDO A SAP CO

Menú- finanzas- controlling- funciones módulo CO

4 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP CO

Primero definir estructura organizativa del negocio. Esta proporciona la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio en los detalles de cada unidad.

Unidades de negocio existentes se pueden relacionar con alguno de los siguientes componentes de unidad organizativa SAP:

Cliente: nivel más alto de estructura organizativa. Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funciona como un grupo acciona objetivo común. Un grupo empresarial se puede definir como un cliente en SAP.

Sociedad: entidad jurídica independiente dentro de un cliente y están el segundo nivel de la estructura organizativa. Cuenta con su propio balance y cuenta de resultados.

Estructura de ventas (Operating Concern): definida por la empresa para calcular ingresos. Consiste en una organización de ventas, productos, clientes y precios. Con ella se puede seguir aquí nivel se requiere analizar la rentabilidad de la empresa. Es posible asignar una o más áreas de control a una estructura de ventas.

Área de control: se usa para registrar los costos de ingresos del negocio. Consiste en centros de costos y centros de beneficio. Centro de costo monitorea sólo costos de un negocio (ej. Una unidad de producción de un negocio incurre en costos. Un centro de beneficio monitorea tanto costos como beneficios de un negocio. Se puede asignar una o más sociedades a un área de control.

5 DATOS MAESTROS DE SAP CO

Se define datos maestros de CO. Estos datos maestros almacenan información que no cambian con frecuencia. Se detallan algunos datos maestros esenciales:

Centro de costo: unidad de negocio que incurren gastos dentro de la empresa. Se asigna un código el centro de costó a cada unidad de negocio de la empresa. Costos incurridos por una unidad de negocio son registrados bajo código el centro del costo correspondiente.

Elemento de costo: describir origen de los costos dentro de la empresa. Gastos incurridos en sueldos, teléfono, etc. Son considerados como costos iniciales dentro de la empresa. Cada transacción relacionada con estos costos registrará bajo un elemento de costo los gastos.

Centro de beneficio: unida de negociación que obtiene ingresos dentro de la empresa. Código del centro de beneficio es asignado a cada unidad de negocio. Los ingresos obtenidos por cada unidad de negocio son registrados bajo código de centro de beneficio correspondiente.

Transacciones SAP CO

Transacción Descripción KKF6n Tratamiento del colector de costes del producto KKF6M Entrada colectiva de colectores de costes del producto para la fabricación repetitiva KKF9 Lista de datos maestros de colectores de costes del producto y órdenes de fabricación CO KKPH Entrada rápida de jerarquías de objetos de coste, grupos de productos CO y objetos de coste generales KKPHIE Tratamiento de la jerarquía de objetos de coste CKML_FPR1N Tratamiento del proceso de fabricación MF30 Precálculo del coste, colector de costes del producto: tratamiento colectivo CPTE Imputación modelo: tratamiento individual CPTD Imputación modelo: tratamiento colectivo CPTG Imputación modelo, nodo de objeto de coste: tratamiento individual CPTH Imputación modelo, nodo de objeto de coste: tratamiento colectivo CON1 Valoración posterior a precios reales: tratamiento individual CON2 Valoración posterior a precios reales: tratamiento colectivo CO42 Cálculo de recargos reales: tratamiento individual CO43 Cálculo de recargos reales: tratamiento colectivo KKA0 Modificación del período de bloqueo KKAS Determinación WIP: tratamiento individual KKAT Visualización del WIP: tratamiento individual KKA0 Determinación WIP: tratamiento colectivo KKAQ Visualización del WIP: tratamiento colectivo KKAL Visualización del log para el WIP y determinación de resultados KKAN Eliminación del log para el WIP y determinación de resultados KKAG Evaluación de pools de trabajo de la determinación WIP KKS6 Determinación de desviaciones: tratamiento individual KKS5 Determinación de desviaciones: tratamiento colectivo KK87 Liquidación: tratamiento individual CO88 Liquidación CO02 Modificación de la orden de fabricación PP CO03 Visualización de la orden de fabricación PP COR2 Modificación de la orden de proceso COR3 Visualización de la orden de proceso KKF1 Creación de la orden de fabricación CO KKF2 Modificación de la orden de fabricación CO KKF3 Visualización de la orden de fabricación CO KKF4 Creación/Modificación de los costes plan KKF5 Visualización de los costes plan CPTA Imputación de modelos MFN1 Valoración posterior a tarifas reales: orden de fabricación/orden de proceso KGI2 Cálculo de recargos reales: orden CO8B Liquidación preliminar de co-productos, trabajo de repaso: tratamiento individual CO8A Liquidación preliminar de co-productos, trabajo de repaso: tratamiento colectivo KKAX Determinación WIP: tratamiento individual KKS2 Determinación de desviaciones: tratamiento individual KO88 Liquidación: tratamiento individual VA02 Modificación del pedido de cliente VA03 Visualización del pedido de cliente CK51N Creación del cálculo del coste de la lista de materiales para la orden CK53N Visualización del cálculo del coste de la lista materiales para la orden CPTJ Imputación modelo, documentos de ventas VAN1 Valoración posterior a tarifas reales: documentos de ventas VA44 Cálculo de recargos reales KKA3 Periodificación: tratamiento individual KKAK Periodificación: tratamiento colectivo VA88 Liquidación VACF Cierre de ejercicio: arrastre de saldos de comprometido KKC1 Creación del objeto de coste KKC2 Modificación del objeto de coste KKC3 Visualización del objeto de coste KKH1 Creación del grupo de objetos de coste KKH2 Modificación del grupo de objetos de coste KKH3 Visualización del grupo de objetos de coste KO01 Creación de orden CO con ingresos KO02 Modificación de orden CO con ingresos KO03 Visualización de orden CO con ingresos KKC4 Creación de datos planificados para objeto de coste general KKC5 Modificación de datos planificados para objeto de coste general KKC6 Visualización de datos planificados para objeto de coste general