✒️SAP / SAP CO - Control de Costos Por Diego Lucuara Lasso
SAP CO - Control de Costos
1.INTRODUCCION AL MODULO SAP CO
El modulo CO de SAP R/3 permite definir la estructura de costos de una empresa y ayuda a la gestión a tomar decisiones relacionadas con el control de los costos del negocio
Con estas transacciones podremos:
-Comparar los costos actuales con los costos planeados
-Calcular el costo de un producto
-Evaluar como se esta desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa
-Analizar los beneficios de la empresa
2. TRANSACCIONES DE SAP CO
El modulo CO ofrece las siguientes transacciones mas utilizadas: Centro de costo de contabilidad – Pedidos internos – Costeo de productos – Contabilidad de centro de beneficio – Analisis de Rentabilidad
-CENTRO DE COSTO DE CONTABILIDAD (COST CENTER ACCOUNTING)(TRANSACCIONES KS01(ALTA) KS02 (MODIFICACION) Y KS03 (VISUALIZACION)): Es una unidad de negocios (Marketing, Produccion o servicios del cliente), dentro de una empresa que incurre en gastos tal como salarios, teléfono o electricidad, con esta transacción podremos:
Definir la estructura de costos de la empresa
Asignar costos a los centros de costos apropiados
Planificar los costos para cada unidad y comparar los costos planeados con los costos actuales
-PEDIDOS INTERNOS (INTERNAL ORDERS)(TRANSACCIONES K001 (ALTA), K002 (MODIFICACION) Y K003 (VISUALIZACION): Permite planear, realizar el seguimiento y calcular el costo de realizar una terea especifica tal como mostrar el producto en una feria comercial o la publicidad del producto. El costo incurrido en llevar a cabo estas tareas se establece a través de pedidos internos.
-COSTEO DE PRODUCTOS (PRODUCT COSTING)(TRANSACCION CK00 (PLANIFICACION DE COSTOS):Nos permite:
Calcular el costo incurrido en fabricar un producto
Planificar el costo del producto sin referirse a los precios fijados
Analizar los costos actuales y planeados de un producto
-CONTABILIDAD DE CENTRO DE BENEFICIO (PROFIT CENTER ACCOUNTING)(TRANSACCIONES KE51 (ALTA), KE52 (MODIFICACION) Y KE53(VISUALIZACION)): permite evaluar como se esta desarrollando y como contribuye dentro de la organización, cada unidad de negocio al beneficio de la empresa
-ANALISIS DE RENTABILIDAD (PROFITABILITY ANALYSIS) (TRANSACCIONES KES1 (MODIFICAR VALORES DE CARACTERISTICA), KEDE (ACTUALIZAR REGLAS DE DERIVACION) Y KE30 (INFORMES)): Permite analizar los beneficios de una organización basándose en el producto, precio, clientes o organización de ventas.
NOTA: Una organización de venta es una unidad dentro de la empresa que es responsable de la venta y distribución de bienes y servicios
3. ACCEDIENDO A SAP CO
Se puede acceder al modulo SAP CO con la pantalla SAP Easy Access que vemos. FINANZAS – CONTROLLING. Dentro de Controlling vemos las funciones del modulo CO: Contabilidad de calases de costo – Contabilidad de centros de costo – Ordenes CO – Contabilidad de costos por procesos – Controlling de costos del producto – Cuenta de resultados – Contabilidad de centros de beneficio
4. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP CO
Para alinear los procesos de la empresa con el modulo CO lo primero que se debe hacer es definir la estructura organizativa del negocio. La estructura organizativa proporciona a SAP R/3 de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad
Se puede relacionar las unidades de negocio existentes en la empresa con alguno de los siguientes componentes de la unidad organizativa disponibles en SAP R/3:
-CLIENTE: Esta en el nivel mas alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Un grupo empresarial se puede definir como un cliente en SAP R/3
-SOCIEDAD: Es una entidad jurídica independiente dentro de un cliente y esta en el segundo nivel en la estructura organizativa. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance
-ESTRUCTURA DE VENTAS (OPERATING CONCERN): Es definida por la empresa para calcular sus ingresos. La estructura de ventas consiste de una organización de ventas, productos, clientes y precios. Utilizando la organización de ventas se puede decidir a que nivel se quiere analizar la rentabilidad de la empresa
NOTA: se puede asignar una o mas areas de control a una Estructura de ventas
-AREA DE CONTROL: Utilizaremos el area de control para registrar los costos e ingresos del negocio. Un area de control consiste en centros de costos y centros de beneficio. Un centro de costo solo monitorea los costos de un negocio
NOTA: Se puede asignar una o mas sociedades a un area de control
5.DATOS MAESTROS DE SAP CO
Para utilizar las transacciones de CO, también será necesario definir los datos maestros de CO. Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. Datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de CO
-CENTRO DE COSTO: Es una unidad de negocio, tal como una unidad de producción que incurre en gastos dentro de la empresa. Se asigna un código de centro de costo a cada unidad de negocios de la empresa. Los costos incurridos por una unidad de negocio son registrados bajo su código de centro de costo correspondiente
-ELEMENTO DE COSTO: Describe el origen de los costos dentro de la empresa. Por ejemplo, los gastos incurridos en salarios, teléfono y electricidad son considerados como costos iniciales dentro de la empresa. Cada transacción relacionada con estos costos registrara bajo un elemento de costos los costos
-CENTRO DE BENEFICIOS: Es una unidad de negocios tal como una unidad de venta que obtiene ingresos dentro de la empresa. Un código de centro de beneficio es asignado a cada unidad de negocios. Los ingresos obtenidos por cada unidad de negocios son registrados bajo su correspondiente código de centro de beneficio
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Sobre el autor
Publicación académica de Diego Fernando Lucuara Lasso, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Diego Fernando Lucuara Lasso
Profesión: Ingeniero Electronico - Colombia - Legajo: AF66U
✒️Autor de: 33 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Diego Lucuara
Disponibilidad Laboral: FullTime 
