✒️SAP BI - Business Intelligence

SAP BI-Business Intelligence

1.- ¿Que es SAP BI?

Producto de análisis de datos de la empresa. SAP BI antes era BW-Business Warehouse y actualmente es SAP BusinessObjects Business Intelligence Suite

La inteligencia de negocio es más usada a nivel empresarial ya que permite obtener información que a través de un sistema SAP no se puede obtener

Permite toma de mejores decisiones

No es módulo de ECC o de SAP S/4HANA, es una solución completa de SAP para generar informes, visualización y uso completo de datos que las empresas pueden implementar.

Los objetivos de Business Intelligence son:

• La estructura y visualización estandarizada de toda la información empresarial: contiene información fiable de producción, compras, comercial, finanzas y recursos humanos
• Necesitan un cuadro global de cada una de las divisiones y de la empresa en conjunto: demanda elevada en el proceso de recopilación de datos fuente.
• Acceso sencillo a la información empresarial mediante un solo punto de entrada: la información debe combinarse de forma homogénea y consistente en un punto central desde el que pueda llamarse
• Reporting altamente desarrollado para el análisis con áreas de auto servicio para todas las áreas: en términos de presentación, análisis eficientes y elocuentes técnicas de visualización multimedia resultan esenciales

Siempre que hablemos de BI vamos a hablar de DataWarehouse

DataWarehouse.- Es una base de datos pensada para almacenar y procesar un gran volumen de datos, donde está integrada Información de distintas fuentes, como: CRM, Google Alanlitytics, twiter, sistema contables, administrativos y fiscales, excel, blogs, etc. Única plataforma donde sea posible distribuir la información par análisis y explotación.

Para obtener información de calidad se utilizan proceso de tratamiento de información denominados Procesos ETL (Extract, Transform, Load).

Cuando trabajamos con Business Intelligence y con Datawarehouse es necesario automatizar este proceso y sacar partido de las herramientas de ETL adecuadas que faciliten el proceso.

2.- Los componentes de SAP BI

SAP BI incluye los siguientes componentes:

• SAP Business WareHouse SAP BW
• SAP KNOWLEDGE MANAGEMENT SAP KM
• SAP STRATEGIC ENTERPRISE MANAGEMENT SAP SEM

Para tomar datos de SAP BW podemos utilizar SAP Business Objects SAP BO y su función principal es el poder confeccionar reportes, completos como resultado de todo un trabajo de información realizado en el DataWarehouse.

SAP BO es una herramienta que simplifica los informes y el análisis para los usuarios empresariales para crear informes personalizados.

SAP BO es una suite que posee varias herramientas para diseñar reportes y losprincipales son:

• Web Intelligence(Webl): para la realización de queries e informes ad-hoc.
• Crystal Reports.: para la confección de informes formateados.
• Xcelsius (SAP Business Objects Dashboards)para realización de cuadros de mando Dashboard

3.- Los beneficios clave de SAP BI

La presentación de informes, análisis e interpretación inteligente de lso datos de la empresa es tan importante que puede determinar la competitividad de al empresa en el mercado

Con los datos obtenidos se puede optimizar procesos y reaccionar con rapidez ante nuevas competencias del mercado

Los beneficios clave de SAP BI son:

• Da soporte a las necesidades cambiantes del negocio.- Aprovecha las últimas tecnologías
• Acceso a herramientas de business intelligence integrales.- Transforma los datos en información útil
• Posibilita una entrega de contenido eficaz de alto volumen.- Permite distribuir contenido incluso a lo largo de una organización muy grande.

4.- Las funcionalidades claves de SAP BI

Las funcionalidades clave de SAP BI son:

• Informes y análisis.- permite comprender las tendencias y las causas origen.
• Aplicaciones de visualización de datos y análisis.- desarrolla una visualización, tableros y aplicaciones de análisis de BI impactantes para evaluar los riesgos
• Integración con Office.- Permite el uso de herramientas para filtrar y manipular datos, identificar tendencias y valores atípicos desde Excel.

5.-Los perfiles ideales para aprender SAP BI

No es necesario contar con formación alguna pero ayuda contar con conocimientos de programación

6.-Las herramientas de SAP BI

La suite contiene Business Explorer (BEx)herramienta flexible de reportes y análisis para usuarios expertos y finales

Se puede utilizar esta herramienta para el análisis estratégico y para soportar el proceso de toma de decisiones

BEx permite que una alta gama de usuarios pueda acceder a la información de BI mediante SAP NetWeaver Portal, Intranet/Internet (Web Application Design) o con dispositivos móviles (WAP o teléfonos móviles con i-mode y asistentes digitales)

Hay disponibles muchas características de análisis: el corte y rotación (funciones como la de pivote) son el principio

Herramientas disponibles:

• BEx Analyzer.- Herramienta de SAP para abrir queries desde un Excel y ahí hacer los análisis
• BEx Web Application Designer.- Permite ver los queries agregando botones, estilos y mucho más web
• BEx Broadcaster.- Poderosa herramienta para automatizar en envío de los queries a los usuarios que necesitamos
• BEx Query Designer.- Aquí se arman todos los queries que después serán accedidos desde el resto de las herramientas
• BEx Report Designer.- Crea reportes estáticos a la medida

7.-Las principales transacciones de SAP BI

Las más utilizadas son:

• RSA1: es el workbench administrativo, es la principal herramienta para administrar DataWarehouse en SAP y las funciones más relevantes son: El modelado, monitoreo, la conexión de transporte y la documentación
• RDS1:transacción que permite crear, eliminar o modificar InfoObjectos, características o Ratios, se usa para la creación de InfoObjetos que serán incluidos dentro del modelo SAP BW que se requiera
• RSD2.- se puede realizar el mantenimiento de Ratios y podemos crear InfoObjetos tipo Ratio
• RSPC.- realizar la gestión de la cadena de proceso, podremos realizar el mantenimiento de las cargas de flujo de datos
• LISTCUBE.- podemos visualizar los datos cargados de un objeto particular de tipo cubo o ods
• RSA3.- podemos chacar el extractos de datos de su fuente de información al sistema de BI

El término Extractor es sinónimo de Datasource.- es una conexión de una base de datos a un servidor de aplicaciones para que estas sean portables. Son el primer paso de ingreso de información al sistema SAP BI