✒️SAP BI - Business Intelligence

SAP BI - Business Intelligence

Es el producto de SAP encargado del análisis de los datos de la empresa. Sus siglas significan Business Intelligence que antes era llamado BW Business Warehouse. Actualmente se llama SAP BusinessObjects Business intelligence suite. Permite obtener información que a través de un sistema SAP no se puede. De los datos obtenidos se podrán realizar acciones para favorecer el crecimiento de la empresa o prevenir problemas. Además, permite tomar mejores decisiones y más fundamentadas con acceso a información estratégica en tiempo real. SAP BI es una solución completa es una solución completa de SAP para generación de informes, visualización y el uso compartido de datos.

Los objetivos

• La estructuración y la visualización estandarizadas de toda la información empresarial: las personas que toman decisiones necesitan de información fiable de los departamentos.
• Necesitan un cuadro global y actualizado de cada una de las divisiones y de la empresa en conjunto: Los datos se definen únicamente para toda la empresa para evitar errores.
• Acceso sencillo a la información empresarial mediante un solo punto de entrada: la información debe combinarse de forma homogénea y consistente en un punto central desde que el que se pueda acceder. Los dataWarehouse modernos requieren un base de datos independiente.
• Reporting altamente desarrollado para el análisis con áreas de autoservicio para todas las áreas: en la presentación de los datos los análisis eficientes y las elocuentes técnicas de visualización multimedia resultan esenciales. Debe satisfacer las necesidades de información de los diferentes grupos de usuarios.

DataWarehouse

Es una base de datos para almacenar y procesar un gran volumen de datos dónde esta integrada información de distintas fuentes. Todo en una única plataforma donde sea posible distribuir la información preparada para su análisis y exploración. Para alimentar el DataWarehouse desde diferentes puntos con información de calidad vamos a utilizar procesos de tratamiento de información denominados Procesos ETL (extract, transform, load). Cuando trabajamos con BI y con un DataWarehouse es necesario automatizar este proceso y sacar partido de las herramientas ETL que nos facilite el proceso. Estas herramientas suelen tener conectores para varios tipos de base de datos, redes sociales y a veces un programador desarrolla sus propios conectores si es necesario.

Data mining

Minería de datos. Es el proceso de análisis de datos suele ser una tarea para matemáticos y estadísticos pero hay herramientas que facilitan este trabajo a usuarios de negocios o analistas. Es un conjunto de extracción de datos para determinar patrones de comportamiento a través de algoritmos matemáticos. La tendencia a acumular más cantidad de datos de las organizaciones continua a un ritmo creciente a ello le ha sumado las nuevas técnicas de captura de datos y el avance de la tecnología de almacenamiento de datos y su reducción de costo. La disponibilidad posterior de esos datos es también importante y donde entra en juego data mining. La enorme cantidad de datos que se generan y procesan en las empresas lleva de la mano la necesidad de analizarlos en tiempo real. El problema es que los métodos tradicionales no son suficientes por lo que de ahí surge data minng y big data. Ambos se refieren de saber aprovechar las grandes masas de información para extraer información útil para toma de decisiones.

Los componentes

• SAP Business WareHouse SAP BW
• SAP Knowledge management SAP KM
• SAP strategic enterprise management SAP SEM

Para tomar datos de SAP BW podemos utilizar SAP Business Objects SAP BO. La función principal es la de poder confeccionar reportes completos como resultado del trabajo realizado por DataWarehouse. Es una herramienta que simplica los informes y el análisis para los usuarios empresariales por lo que pueden crear informes personalizados. SAP BO es una suite que posee varias herramientas para diseñar reportes, las principales son:

• Web Intelligence: se utiliza para realizar queries e informes ad hoc. Esta destinada a al producción de informes con la ayuda de un navegador web. Es muy fácil de usar y ofrece varias funciones. Todos los grupos de usuarios podrán lograr resultados de trabajo rápido sin programación ya que son formateados en la web y realizar análisis y distribuir resultados en la plataforma o a pdf o excel. Tiene gran capacidad para desarrollar tableros de control analíticos divididos en secciones con la posibilidad devusar condicionales u otras herramientas. Todo integrado en una sola plataforma de acceso vía web.
• Crystal Reports: para la confección de informes formateados
• Xcelsius: Para la realización de cuadros de mando Deshboards

Beneficios

La presentación de informes, análisis e interpretación inteligente de datos es tan importante que puede determinar la competitividad de la empresa. Con los datos se puede optimizar procesos y reaccionar con rapidez ante nuevas competencias. Los beneficios son:

• Dá soporte a las necesidades cambiantes del negocio: permite aprovechar las últimas tecnologías de business intelligence y un amplio abanico de fuentes de datos usando una plataforma flexible y escalable.
• Acceso a herramientas de business intelligence integrales: permite transformar los datos en información útil y entregarla a las personas que lo necesitan con una suite amplia de aplicaciones BI.
• Posibilita una entrega de contenido eficaz y de alto volumen: permite distribuir contenido para asegurar que todos los responsables de la toma de decisiones tengan acceso en todo momento y lugar.

Las funcionalidades claves

• Informes y análisis: Permite a todos los usuarios comprender las tendencias y las causas de origen con herramientas BI fáciles de usar.
• Aplicaciones de visualización de datos y analíticas: Desarrolla una visualización, tableros y aplicaciones de analíticas de Bi para evaluar riesgos, mejorar la eficiencia, resaltar información estratégica e identificar oportunidades.
• Integración con Office: permite el uso de herramientas intuitivas para filtrar y manipular datos, identificar tendencias y valores atípicos desde Excel y compartir usando Powerpoint.

Los perfiles ideales

Para convertirnos en Consultores SAP BI algunos perfiles de interés son: administradores de base de datos, analistas o científicos de datos, ingenieros en sistemas o ingenieros en telecomunicaciones, consultores ABAP, consultores funcionales, programadores, etc.

Las herramientas

La suite BI contiene el Business Explorer (BEx) que proporciona herramientas flexibles de reporting y análisis destinadas tanto a expertos como usuarios finales. Se pueden utilizar estas herramientas para el análisis estratégico y toma de decisiones. BEx permite que una amplia gama de usuarios pueda acceder a la información mediante SAP NetWeaver Portal Internet o utilizando dispositivos móviles. Las herramientas disponibles:

• BEx Analyzer: es la herramienta que nos permite abrir los queries desde Excel y realizar los análisis como agregar formulas, etc.
• BEx Web Application Designer: Esta herramienta nos permite ver nuestros queries agregando botones, estilos y mucho más en la web.
• BEx Broadcaster: Herramienta para automatizar el envío de queries a los usuarios q necesitamos utilizando filtros.
• Bex Query Design: Herramienta para armar todos los queries que después serán accedidos desde el resto de las herramientas.
• BEx Report Designer: Herramienta para crear reportes estáticos a medida.

Principales transacciones

• RSA1: es el workbench administrativo. Es la principal herramienta para administrar el DataWarehpuse. Sus funciones son: el modelado, el monitoreo, la conexión de transporte y la documentación
• RSD1: permite crear, eliminar o modificar infoobjects, características o ratios incluidos dentro del modelo BW almacenado los mismos dentro de una Infoarea.
• RSD2: mantenimiento de ratios. Podremos crear los InfoObjetos de tipo Ratio también conocidos como medidas.
• RSCP: gestión de la cadena de procesos. Crearemos y podremos realizar el mantenimiento de las cargas de flujo de datos. También armar schedules o planificación y enviar msj por fallas en la craga de datos.
• LISTCUBE: visualización de los datos cargados de un objeto particular de tipo cubo o ods. Los infocubos son las principales estructuras de información en las que se basa SAP BI. Están compuestos por información representada en estructuras multidimensionales poseen dimensiones y ratios o medidas.
• RSA3: chequea el exctrator de datos de su fuente de información al sistema BI. El termino de extractor es sinónimo de datasource. Es una conexión de una base de datos a un servidor de aplicaciones que se utiliza para permitir que las aplicaciones sean portables sin tener que escribir el código de un programa. Son el primer paso de ingreso de información al sistema SAP BI. Sobre él datasource la información llega cruda del sistema fuente antes de aplicarle alguna transformación. Comienza el flujo de datos hacia arriba en cualquier modelado de información.