✒️SAP Los sistemas ERP
SAP Los sistemas ERP
ERP: son sistemas integrales de gestion empresarial diseñados para modelar y automatizar los procesos de una empresa en el area de: finanzas, comercial, logistica, produccion, etc. En general un ERP se encarga de manejar la gran parte de una empresa de forma virtual, asi contribuyendo con la baja de diferentes costos, apoyar y resolver los problemas del cliente en tiempos rapidos. Al tener toda la informacion unificada y ordenada le permite al cliente tomar decisiones oportunas y acortar los ciclos productivos.
Los sistemas ERP son una evolucion de los sistemas MRP que estaban enfocados unicamente en la planificacion de materiales y capacidades productivas.
Caracteristicas de los ERP:
Flexibilidad: un ERP es flexible debido a que responde las constantes transformaciones de las empresas, permitiendole operar sobre diferentes bases de datos por las conexiones de datos abiertas, ya que que el producto puede migrar a otra area de produccion durante su ciclo total de produccion.
Modularidad: el ERP es un sistema de arquitectura abierta, puede usar un modulo libre sin que afecte a los restantes. El sistema soporta plataformas de hardware porque muchas empresas poseen sistemas heterogeneos, por esto debe facilitar la expansion o adaptabilidad de otros modulos posteriores.
Comprensivo: el sistema debe soportar las diferentes estructuras organizacionales de las empresas, y una vasta area de negocios.
Conectividad: el sistema debe permitir la conexion con otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial, no se debe confinar al espacio fisico de la empresa.
Seleccion de diferentes formas de negocio: debe contener una seleccion de las mejores practicas de negocios del planeta.
Simulacion de realidad: debe permitir simular la realidad de la empresa en la computadora. De forma que el control del sistema debe estar fuera del proceso y debe ser posible la elaboracion de informes para los usuarios que controlan el sistema.
Mercado ERP
El mercado es bastante amplio y variado en precio, integracion, plataformas soportadas y funcionalidad. La empresa debe saber para que va a implementar un ERP, por lo que debe responder las siguientes preguntas.
Cual es el resultado que espera?
De cuanto tiempo dispone la empresa para alcanzar dicho objetivo?
Quienes en la empresa conocen mas a fondo los procesos?
Quienes poseen la autoridad para modificar los procesos de uno u otro departamento?
La industria que mayormente utiliza un ERP es fabricacion y distribucion, siguiendole solo fabricacion.
Beneficios de los sistemas ERP:
Las diferentes marcas de ERP tienen beneficios caracteristicos, pero tienen en comun algunos, ellos son:
Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales.
Permiten la integracion entre las funciones de las aplicaciones.
Reducen los costos de la gerencia.
Incrementan el retorno de inversion ROI (ROI: formula que compara el beneficio obtenido de la empresa mediante diferentes actividades de marketing).
Son una fuente de infraestructura abierta.
Razones por las cuales desean implementar un sistema ERP:
Integracion de la informacion financiera: cada departamento tiene sus numeros referente a cuanto estan contribuyendo a la empresa y el CEO busca siempre tener informacion financiera general. Por lo tanto con la implementacion de los ERP todos tendran solo una version de los numeros, todo estara unificado.
Integracion de la informacion de los pedidos de los clientes: los ERP permiten centralizar el seguimiento de los pedidos del cliente, desde que se recibe el pedido asta que se entrega la mercancia.
Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturacion: los ERP vienen con metodos estandares para automatizar algunos de los pasos del proceso de fabricacion. Estandarizar esos procesos y usar un solo sistema informatico integrado ayuda ahorrar tiempo, aumentar la productividad y reducir costos.
Minimizar el inventario: los ERP agilizan el flujo del proceso industrial mas facilmente y mejoran la visibilidad del proceso de cumplimiento de orden por parte de la empresa. Ayuda a reducir el inventario y a los usuarios en desarrollar mejores planes de entrega con respecto a los pedidos de los clientes. Los ERP ayudan en gran parte pero es necesario implementar un sistema que administre el flujo de la cadena de suministros para mejorar realmente el proceso.
Estandarizacion de la informacion de RH: especialmente en compañias con multiples unidades de negocios (unidades de negocios, unidad organizada en una empresa manejada por una persona que se encarga de canalizar las ventas optimas y obtener beneficios), RH puede no tener un metodo unificado para seguir el tiempo de los empleados y mantener comunicacion sobre beneficios y servicios, un ERP puede encargarse de eso.
Un ERP envuelve tiempo, dinero, es larga y compleja. A veces se requiere cambiar la infraestructura existente, permitiendo en muchas veces parar la empresa para su instalacion, ademas debe contar con experiencia por parte del proveedor para el buen funcionamiento del sistema.
Los ERP funcionan en grandes empresas y en PYMES.
Sobre el autor
Publicación académica de Orlando Javier Povea Peña, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Junior
Orlando Javier Povea Peña
Profesión: Arquitecto en Formación - Argentina - Legajo: GM81G
✒️Autor de: 14 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
