✒️SAP Los sistemas ERP

LECCION 2

ERP: Enterprise Resource Planning - Planeación de los recursos de la empresa. Opera sobre diferentes bases de datos en conexiones abiertas ya que el producto puede migrar de una área a otra en su ciclo total de producción.

Son sistemas integrales de gestión empresarial diseñados para automatizar y modelar los procesos de una empresa en diferentes áreas como lo son la comercial, logística, de producción, financiera, recursos humanos, ventas, compras, contabilidad, inventario, etc.

Apoya a los clientes del negocio, dándoles respuestas en tiempos cortos a sus problemas, disminución en costos de producción y de operación, recopilación de la información en un solo lugar.

Integran varios departamentos de una empresa, deben tener:

• Flexibilidad para acoplarse a los diferentes cambios que se presenten en la organización.
• Modularidad: es un sistema de arquitectura abierta, puede usar un modulo libremente si afectar al resto ya que las empresas pueden tener hardwares heterogeneos y el sistema erp soporta plataformas múltiples.
• Comprensivo: este sistema debe estar apto para soportar diferentes estructuras organizacionales de las empresas.
• Conectividad: El sistema debe estar apto para no confinar el área física de la empresa pero así mismo permita la conexión con otras entidades externas pertenecientes al mismo grupo empresarial.
• Selección de diferentes formas de negocio: debe seleccionar las mejores prácticas de negocios de todo el mundo.
• Simulación de la realidad: debe permitir la simulación de la realidad de la empresa en el pc, ademas debe permitir el control del sistema fuera del proceso y elaborar informes de control para quienes controlan el sistema.

MERCADO DE LOS ERP´S

El mercado ofrece diferentes alternativas en cuanto a precio y funcionalidad de los erp, pero la empresa es quien debe saber cual es su necesidad de implementar un sistema erp y se puede basar en preguntas como que resultado espera, en que plazo lo espera, quienes son los participantes que conocen bien los procesos de la empresa, y quienes autorizan la modificación y cambios de los procesos de los departamentos.

sectores empresariales que mas usan sistemas erp:

• fabricación y distribución: 25%
• minorista y retail: 12%
• Servicios profesionales y consultoría: 10%
• Mayorista: 9%
• obras construcción: 7%
• educación , operador logistico: 5%
• Finanzas, proyectos: 4%
• Agro: 3%
• Servicios masivos: 2%
• Intermediarios: 1%

ERP CONOCIDOS:

• JD EDWARDS (USA)
• ORACLE PEOPLESOFT (USA) 2 LIDER
• BAAN (HOLANDA) 3 LIDER
• SAP R/3 (ALEMANIA) LIDER 1 EN EL MERCADO

Beneficios de los erp:

1. un único sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales
2. permiten integración entre las funciones de las aplicaciones
3. reducen costos gerenciales
4. incrementan el roi (retorno de la inversión)
5. son una fuente de infraestructura abierta

Razones por las cuales una empresa busca implementar un software ERP

1. integracion de la información financiera CEO (Chief Executive officer) siempre busca tener informacion financiera, las areas de una empresa buscan tener siempre sus propios numeros pero con un solo sistema erp solo se tendra una versión de los numeros. El Director ejecutivo, también conocido como ejecutivo delegado, jefe ejecutivo, presidente ejecutivo, principal oficial ejecutivo o con las siglas CEO (del inglés chief executive officer), es el encargado de máxima autoridad de la gestión y dirección administrativa en una organización o institución.
2. integracion de la información de los pedidos de los clientes: con los erp es posible centralizar y darle seguimiento a los pedidos de los clientes desde q se recibe hasta que e entrega la mercancía, disminuye los errores de comunicacion entre las areas de pedido y entrega final.
3. estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación: automatiza pasos de los procesos de fabricacion donde se puede ahorrar tiempo, aumneta productividad y reduce costos.
4. minimiza inventario: agilizan el proceso industrial mas facil y mejora el proceso de cumplimiento de orden, los inventarios se reducen y ayuda a mejorar la cadena de suministro.
5. estandarización de la información de RRHH: especializado en compañias con multiples unidades de negocio, sirve para seguir el tiempo de los empleados y comunicarse con ellos sobre servicios y beneficios.

porque buscan implementar un erp

• limitaciones al negocio 47%
• disconformidad 24%
• obsolecencia 23%
• no tiene erp 3%
• mayor integracion 3%

DESVENTAJAS DE UN ERP

• son caros
• requiere de cambios en la compañía y en los procesos de instalación
• son complejos y muchas compañías no logran ajustarse a ellos
• hay pocos expertos en el mercado de erp.

Inicialmente los desarrolladores de sistemas erp estaban dirigidos a compañías enormes pero con el tiempo fijaron su mirada en las pymes, ajustando precios para satisfacer esta brecha del mercado de erp.

los sistemas erp son una evolución de los sistemas mrp los cuales estaban enfocados únicamente a la planificación de materiales y capacidades productivas. La implementación de un erp es larga y compleja ya que implica rediseñar el trabajo y es de alto riesgo por inversión de dinero y tiempo, requiere reemplazar la infraestructura existente lo que implica mayor inversion de k y hasta para el negocio temporalmente. Es de vital importancia la experiencia y conocimiento del proveedor del sistema ya que de estos depende el exito de la implementacion.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Mario Alfaro Vargas

2 Favoritos:

Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Patricia Shepherd, Juan Loaiza Sarango

Comentario:

#1 / 25 de Marzo de 2015 / Mario Alfaro Vargas: Muy buen resumen compañera.