✒️SAP / Los sistemas ERP Por Jose Mendoza Paternina
SAP USR Los sistemas ERP
ERP
1. ¿QUÉ ES?
Es un sistema TI diseñado para el control de los recursos de una empresa (Humanos, Tecnología, Materiales, Financieros e Información), a través del cual se modelan y automatizan los procesos, lo que permite una eficaz gestión empresarial.
ERP --> Planeación de los Recursos de la Empresa.
A. Áreas que componen un sistema ERP
- Ventas
- Compras
- Contabilidad
- Finanzas
- Inventario
- Producción
- Proyectos
- Recursos Humanos
B. Propósito Fundamental ERP
Administrar la información desde un solo lugar de forma que esté unificada y ordenada, lo que da como resultado o permite:
- Toma oportuna de decisiones
- Acortar los ciclos productivos
- Apoyo a los clientes
- Tiempos rápidos de respuestas para los problemas
- Disminuir costos totales
- Información eficiente
2. CARACTERÍSTICAS
Para ser llamado ERP debe tener las siguientes características principales o fundamentales:
- Flexibilidad --> Responde a los cambios y/o mejoras de la empresa. Se adapta a las necesidades de la organización.
- Modularidad --> Manejo de una arquitectura abierta, soporta sistemas heterogéneos, manejo de base de datos abiertas, módulos que se pueden utilizar progresivamente.
- Comprensivo --> Soporta las diferentes estructuras de la empresa.
- Conectividad --> Permite la interacción con otras entidades, no es limitada a un espacio físico.
- Manejo de Mejores Prácticas de Negocio --> Debe permitir selección de diferentes formas de negocio.
- Simulación Realidad --> El sistema ERP debe adaptarse a la empresa y esto se debe ver reflejado en el ERP.
3. MERCADO DE LOS ERP
En el mercado hay diversos ERP que se diferencia por sus plataformas, funcionalidad y costos.
Estas aplicaciones exigen saber antes de implementarlas conocer los objetivos que se requieren alcanzar, las siguientes preguntas son básicas para una implementación:
- ¿Cuál es el resultado que se espera?
- Tiempo que se tiene para trabajar en el objetivo
- ¿Quiénes conocen a fondo los procesos?
- ¿Quiénes tienen la autoridad para modificar los procesos?
Las industrias que más utilizan un ERP son de negocio de Fabricación, Distribución, Minorista.
4. BENEFICIOS
- Un solo sistema que unifica los principales procesos, permitiendo el manejo desde un solo lugar, estableciendo un orden.
- Integración entre procesos
- Infraestructura abierta
- Reduce costos gerenciales
- Incrementa el retorno de inversión.
5. RAZONES PARA IMPLEMENTAR UN ERP
- Integración y unificación de información financiera, lo que permite decisiones más acertadas.
- Control del ciclo de los pedidos de los clientes.
- Estandarizar y agilizar procesos de manufacturación lo que aumenta la productividad y reduce los costos.
- Minimizar los inventarios
- Estandarización de la información de Recursos Humanos.
6. DESVENTAJAS
- Costosos
- Complejos
- Pocos expertos en el mercado
- Requieren tiempo y cambios en procesos en la organización.
Hoy en día ya son más accesibles a pequeñas y medianas empresas.
Anexo
- El Sistema MRP (Planificación de Materiales y capacidades productivas) evolucionó a ERP (Planificación de Recursos de las Empresas).
- Los ERP líderes en el mercado son: SAP R/3, PeopleSoft Oracle, JD Edwards.
- SAP R/3 fue lanzado al mercado en el año de 1992 y es de origen Alemán.
- Las siglas SAP R/3 significan: R --> Procesamiento en tiempo real. 3 --> 3 Capas de arquitectura de procesos (BD, servidor, cliente)
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Sobre el autor
Publicación académica de Jose Luis Mendoza Paternina, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Master
Jose Luis Mendoza Paternina
Profesión: Administrador de Empresas - Colombia - Legajo: RC27N
✒️Autor de: 113 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jose Mendoza
Disponibilidad Laboral: FullTime
