✒️Los costos de implementar y mantener SAP
Los costos de implementar y mantener SAP
Unidad 4: La implementación de SAP
Lección 7. Los costos de implementar y mantener SAP
1. Los costos de implementar y mantener SAP en la empresa
-Para empresas con procesos simples: si son comercializadoras, empresas de manufactura con procesos sencillos o empresas que prestan servicios, entonces necesitan un software como SAP Business One que puede gestionar fácilmente todas las áreas de la empresa.
-Para empresas con procesos complejos: en cambio si son empresas con procesos más robustos o estructuras más grandes y específicas podrían utilizar SAP S/4 HANA.
Una vez que la empresa determina cuál será el producto de SAP que se implementará tendrá que decidir si la implementación se realizará en las instalaciones de la empresa, es decir on-premise o en la nube.
La implementación del sistema SAP on-premise suele ser un poco más costosa en comparación con un sistema en la nube.
La necesidad de hardware, un proceso de implementación y acondicionamiento de la infraestructura, así como los costos del software y su personalización pueden disparar fácilmente el precio total.
La principal ventaja del sistema SAP en la nube está en el menor costo de inversión para su implementación. No hay que adquirir hardware, ya que la empresa proveedora del sistema lo proporcionará en su lugar. De la nube hay que destacar que el precio del mantenimiento, las actualizaciones y el soporte técnico estarán incluidos en la subscripción mensual, sin ningún costo adicional para la empresa.
Luego debemos preguntarnos cuantas personas utilizarán el sistema, ya que en gran medida el costo total de la implementación del sistema SAP se encuentra atado a la cantidad de usuarios que tendrá el sistema.
Por cada persona regularmente se requiere una licencia, estas pueden ser de muchos tipos, pero principalmente hay dos tipos de licencias:
-Licencias profesionales: tienen acceso a todo el sistema, las usan las personas que requieren acceso completo a la plataforma.
Las licencias profesionales para el sistema SAP Business One cuestan 2.700 dólares.
Las licencias profesionales para el sistema SAP S/4 HANA cuestan 4.800 dólares.
-Licencias limitadas: tienen un acceso restringido al sistema, las usa el resto de la organización.
Las licencias limitadas para el sistema SAP Business One cuestan 1.400 dólares.
Las licencias limitadas para el sistema SAP S/4 HANA cuestan 2.000 dólares.
A continuación, vamos a analizar el resto de los costos que debemos tener presentes:
Los costos, ya sea de implementar el sistema SAP o de mantenerlo mes ames, se distribuyen principalmente en torno a tres variables: software, hardware y servicios.
-Costos relativos al hardware: los gastos en hardware aumentarán en función del equipamiento necesario para que el sistema SAP pueda funcionar, como computadoras, servidores o la infraestructura que haya que crear.
-Costos relativos al software: el costo del software de SAP es el más importante, aunque no necesariamente el más costoso.
Dentro de los costos de software tenemos que mencionar también el costo del software no SAP ya que en ocasiones será necesario comprar algún software adicional, como por ejemplo una herramienta para controlar mejor un proceso y adaptarlo a SAP.
-Costos relativos a los servicios: dentro de los servicios que conforman el costo de SAP se encuentra la implementación, el mantenimiento, la consultoría y la capacitación. El costo de estos servicios dependerá del grado de personalización del sistema de la empresa que lo requiera. Cuantos más procesos y funciones personalizadas necesiten una empresa, más servicios serán necesario para el funcionamiento óptimo del sistema SAP.
-Mantenimiento correctivo:
Es una forma de mantenimiento del sistema informático, el cual se realiza después de un fallo o problema que surge en un sistema, con el objetivo de restablecer la operativa del sistema y el trabajo continuado de la empresa.
-Mantenimiento evolutivo:
Es el proceso realizado para aumentar, disminuir o cambiar las funcionalidades del sistema, y/o adicionar nuevas funcionalidades, ya sea por las necesidades del usuario final o por otras causas externas. Por ejemplo, cambios en normativas impositivas, fiscales o legales.
-Mantenimiento de la infraestructura:
Dentro de este punto, se considera fundamentalmente el mantenimiento de la base de datos de la aplicación. Usualmente el proveedor SAP no realiza esta tarea a menos que lo incluya específicamente.
-Cargo Anual de Soporte y Mantenimiento o Fee de licencias:
Es un cargo anual que desde hace muchos años se acepta para tener acceso a actualizaciones y nuevas versiones de los productos.
Sobre el autor
Publicación académica de Rosa Amelia Diaz Velasquez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Rosa Amelia Diaz Velasquez
Profesión: Contador-auditor - Chile - Legajo: GV63Q
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador auditor, con dominio en registros contables, conciliaciones bancarias, análisis de cuentas, estados financieros, normas ifrs. analítica, creativa con facilidad para compartir y adquirir nuevo
