Navegacion por SAP 1. Concepto de transaccion = Una transacción es un código unívoco que ejecuta un programa estándar o desarrollado a medida Las que empiezan con Z son las creadas por el usuario. SPRO es la más importante, porque concentra la configuración del sistema. No es indispensable memorizar los códigos: también se llega a cada funcionalidad desde el menú de SAP. 2. La pantalla inicial de SAP: SAP Easy Access = Definición: es la pantalla inicial desde la cual se accede a realizar todas las operaciones en SAP. Se visualiza siempre que se ingresa al sistema o se genera un nuevo modo o pantalla. 2.1. Barra de herramientas estándar = Contiene los botones de las acciones más comunes (grabar, buscar, enter, imprimir, etc.). Está presente en cualquier pantalla de SAP, aunque según la transacción algunos íconos pueden estar deshabilitados. Funciones asignadas: Enter / Continuar: chequea los datos introducidos en la pantalla; equivale a la tecla Enter del teclado y permite continuar con la operación. Campo de comandos: donde se introducen los códigos de transacción para navegar hacia ellas. Grabar: confirma la grabación de los datos introducidos en la pantalla. Back / Volver: regresa a la pantalla anterior sin grabar los cambios. Exit / Salir: sale de la aplicación actual; el sistema devuelve a la aplicación anterior. Cancel / Cancelar: sale de la pantalla actual sin grabar. Imprimir: imprime los datos que aparecen actualmente en pantalla. Buscar: busca una cadena de caracteres en la pantalla actual. Buscar siguiente: continúa la búsqueda de la cadena indicada previamente. Paginación: primera página, página arriba, página abajo y última página, para ubicarse dentro de los resultados en pantalla. Generar modo nuevo: abre un nuevo modo o pantalla de SAP. Crear acceso directo: genera un acceso directo en el escritorio. Ayuda: disponible sobre cualquier campo de la pantalla, también con la tecla F1. Ajustar dispositivo local: permite configurar colores, letras y tamaños de visualización; solo válido para el equipo donde se ejecuta SAP. 2.2. Barra de aplicaciones Se ubica entre la barra de títulos y la parte principal de la pantalla. Sus funcionalidades dependen exclusivamente de la transacción que se está ejecutando. Ofrece las opciones técnicas de control de la aplicación actual: crear, modificar, visualizar, borrar, copiar, etc. 2.3. Barra de estatus (o estado) Se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Función principal: mostrar los mensajes de información, advertencia, error o éxito que genera la aplicación en curso. Funciones adicionales — muestra también: Nombre de la base de datos de SAP a la que se está conectado (3 caracteres; en el ejemplo, S61). Número de modo correspondiente a la pantalla actual (en el ejemplo, 1). Mandante al que se está conectado (en el ejemplo, 810). Nombre del servidor a nivel de sistema operativo. Modo de escritura: INS/INSERT (insertar) u OVR/Override (sobrescritura); se alterna con la tecla Insert. Sobre la derecha puede ejecutarse una variante de visualización, por ejemplo para ver el sistema, el mandante o el usuario que está operando. 2.4. Barra de títulos Se ubica entre la barra estándar de herramientas y la barra de aplicaciones. Función principal: mostrar la descripción o título de la aplicación en curso. Ejemplos: crear usuario, visualizar material, reporte de ventas. 2.5. Menú desplegable Es la herramienta básica para navegar por las distintas pantallas del sistema. Contiene todas las funciones necesarias para el control total sobre las aplicaciones. Tiene fijas las dos opciones de la derecha: Sistema: crear y borrar modos de conexión, ver el estatus de la sesión, entre otras cuestiones. Ayuda: acceso a la ayuda online de SAP. Dato útil: el resto de las opciones, hacia la izquierda, varía según la transacción que se esté utilizando. 2.6. Favoritos Cada usuario puede armar su propio menú con las transacciones más utilizadas. Admite una estructura de árbol con carpetas, subcarpetas y transacciones. Formas de agregar una transacción a favoritos: Botón derecho del mouse → “Insertar transacción”. Desde el menú SAP, botón derecho sobre la transacción → “Añadir a favoritos”. Desde el menú SAP, seleccionar la transacción y arrastrarla hasta la carpeta de favoritos. 2.7. Menú SAP Se representa mediante una estructura jerárquica de carpetas. Agrupa las transacciones por módulos y procesos. El último eslabón de la estructura es siempre una transacción; con doble clic se accede al programa. Ese código (por ejemplo, F-02) es el mismo que se puede escribir en el campo de comandos para entrar de manera directa, sin navegar por las carpetas. Visualizar nombres técnicos: si no se ven los códigos en el menú, ir a la barra del menú → Detalles → Opciones → marcar “visualizar nombres técnicos”. 3. La utilización del campo de comandos El campo de comandos funciona como el “navegador” dentro de SAP. Dos opciones para acceder a una transacción: Escribir el código en el campo de comandos y presionar Enter. Buscarla en el menú SAP o en Favoritos y hacer doble clic. Caso 1 = recién ingresado al sistema: escribir el código (por ejemplo, FB03 para visualizar facturas) y presionar Enter. Caso 2 = ya dentro de una transacción (ej.: de FB03 a SE16): hay tres alternativas. Generar un modo nuevo con el botón de la barra estándar y escribir allí SE16 + Enter. Escribir en el campo de comandos /o + SE16 → se genera un nuevo modo de SAP con esa transacción. Escribir en el campo de comandos /n + SE16 → el modo actual deja FB03 y pasa a ejecutar SE16. Resumen de la navegación: Desde la pantalla inicial → código + Enter. Hacia otra transacción en el mismo modo → /n + código. Hacia otra transacción generando un nuevo modo → /o + código. Se pueden abrir hasta 6 modos de SAP en simultáneo. 4. Elementos existentes dentro de las transacciones Barra de títulos: indica el nombre de la transacción en la que se está trabajando. Barra de herramientas de la transacción: propia de cada transacción; incluye gran variedad de íconos, como nuevo, nueva entrada, visualizar, modificar, copiar o eliminar. Solapas (o pestañas): una transacción puede tener varias, y en cada una se ingresa o visualiza información diferente. Match code: Símbolo que indica que hay una lista desplegable de opciones. También se accede con la tecla F4. Siempre aparece al lado de un campo habilitado para realizar una entrada. Según la versión y configuración del SAP Logon, puede tener forma de círculo o de cuadrado. Si la lista a visualizar es muy extensa, la primera pantalla puede ser una pantalla de selección o filtro que permita delimitar las opciones en cambio si es corta, aparecen directamente las opciones del campo en el que se está posicionado. Cuando no se conoce el valor exacto del campo, se pueden usar asteriscos para facilitar la búsqueda: 1)el asterisco al final del texto recupera los registros que comienzan con él, 2) al principio los que terminan con él, y 3) a ambos lados los que lo contienen en cualquier posición. Lista desplegable: muestra una lista de valores para seleccionar uno de ellos. Casilla de selección: permite elegir múltiples opciones. Botones de selección: permiten elegir solo una de las opciones visualizadas en pantalla.