La navegación por SAP
En el sistema SAP, tanto los programas que pertenecen al código estándar del sistema como aquellos desarrollados por el usuario para cubrir necesidades específicas, no se ejecutan en forma directa, sino que se ejecutan a través de un código de transacción.
Una transacción es un código unívoco dentro del sistema SAP, es decir no se repite, que permite ejecutar un determinado programa o conjunto de programas.
No es indispensable que el usuario del sistema SAP memorice cada uno de los códigos de transacción ya que existe la posibilidad de acceder a cada una de las funcionalidades a través del menú de SAP.
Las transacciones que comienzan con la letra Z, son aquellas que han sido creadas por el usuario y el resto de las transacciones existentes en el sistema son la que pertenecen al sistema estándar.
SAP Easy Access, es la pantalla inicial de SAP desde la cual podremos acceder a realizar todas las operaciones en SAP.
Esta conformada por los siguientes elementos:
La barra de herramientas estándar tiene los botones para realizar las acciones más comunes tales como grabar, buscar, dar enter, imprimir, paginación, ayuda, etc.
La barra de aplicaciones, sus funcionalidades dependen exclusivamente de la transacción que estemos ejecutando, en ella disponemos de acciones para crear, modificar, visualizar, borrar, copiar, etc.
La barra de status, se encuentra en la parte inferior de la pantalla y su función principal es la de mostrarnos los mensajes de información, advertencia, error o éxito que la aplicación en curso nos muestre al navegar por ella.
Ø Como funciones adicionales, la barra de estado nos muestra también:
Ø El nombre de la base de datos SAP a la que estamos conectados.
Ø El mandante al que estamos conectados.
Ø El nombre del servidor a nivel de sistema operativo al que estamos conectados.
Ø El modo de escritura en el que estamos. Los valores posibles pueden ser INS (modo insert) y OVR (modo overwrite o sobre escritura). Cambiaremos de uno a otro sin más que pulsar la tecla Insert de nuestro teclado.
La barra de títulos, se encuentra entre la barra estándar de herramientas y la barra de aplicaciones. Nos muestra la descripción o título de la aplicación en curso. Por ejemplo: Crear usuario, Visualizar material, Reporte de ventas por distrito, etc.
El menú desplegable es la herramienta básica para la navegación por las distintas pantallas del sistema SAP para llevar a cabo el control total sobre las aplicaciones.
El menú desplegable se caracteriza por tener fijas las últimas dos opciones de la derecha que son: Sistema y Ayuda.
El menú de favoritos, en donde el usuario puede crear su propio menú con las transacciones más utilizadas, de tal manera que puede armar una estructura de árbol, con carpetas, subcarpetas y transacciones.
El menú SAP, se encuentra representado por una estructura jerárquica de carpetas, contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos. El último eslabón de esta estructura es una transacción a la cual accederemos haciendo doble clic.
Si no se visualiza el código de transacción en el menú, hay que acceder a la barra de Menú e ir a: Detalles + Opciones y Marcar la opción + Visualizar nombres técnicos.
CAMPO DE COMANDOS
Para navegar a través de las transacciones utilizamos el campo de comandos, que vendría a ser nuestro navegador dentro del sistema SAP, por ejemplo, acceder a la transacción VF03 para visualizar facturas, escribimos en el campo de comandos ese código de la transacción y presionamos enter.
Si nos encontramos en la pantalla inicial de SAP podemos navegar hacia una transacción escribiendo en el campo de comandos el código correspondiente a la transacción y presionando enter.
Si nos encontramos en una transacción y deseamos navegar hacia otra transacción en el mismo modo, entonces debemos anteponer al código de la transacción /n.
Si nos encontramos en una transacción y deseamos navegar hacia otra transacción generando un nuevo modo de SAP, entonces debemos anteponer al código de la transacción /o.
Podemos abrir 6 modos de SAP en simultaneo.
ELEMENTOS EXISTENTES DENTRO DE LAS TRANSACCIONES
Analicemos cada uno de ellos:
Barra de títulos: nos indica el nombre de la transacción en la cual estamos trabajando.
Barra de herramientas de la transacción: son propias de cada transacción y podremos encontrar con una gran variedad de iconos. A continuación, enumeramos algunos: Nuevo o entrada nueva, Visualizar, Modificar, Copiar, Eliminar.
Solapas: también se conocen como pestañas. Las transacciones pueden tener múltiples solapas y en cada una de ellas habrá diferente información para ingresar o visualizar.
Matchcode: es el símbolo que nos indica que hay una lista desplegable de opciones, a la cual también podemos acceder presionando la tecla F4.
Si la lista que queremos visualizar es muy extensa, la primera pantalla puede ser una pantalla de selección o filtro que nos permita delimitar la lista de opciones. Si la lista es corta aparecerán directamente las opciones correspondientes al campo en el que estemos posicionados.
Si no tenemos conocimiento del valor exacto del campo, podemos utilizar asteriscos para facilitar la búsqueda, ejemplo:
- Si escribimos, Pedro* el sistema buscará todos los registros que comiencen con la palabra Pedro.
- Si escribimos, *Pedro el sistema buscará todos los registros que terminen con la palabra Pedro.
- Si escribimos, *Pedro* el sistema buscará todos los registros que contengan la palabra Pedro, sin importar si esta al principio, en el medio o al final.
Lista desplegable: nos muestra una lista de valores de modo de seleccionar uno de ellos.
Casilla de selección: nos permite elegir múltiples opciones.
Otros elementos que encontramos a menudo en las pantallas de las transacciones de SAP son:
Botones de selección: solo nos permite elegir una de las opciones que se visualizan en pantalla