Concepto de transacción en SAP: es un código unívoco dentro del sistema SAP, es decir no se repite, permite ejecutar un determinado programa o conjunto de programas.
Los programas pueden ser estándar del sistema SAP o a pedidos de la empresa en base a sus necesidades.
El usuario, quien utiliza todas las funcionalidades del sistema, ejecuta las transacciones. Las mismas son códigos cortos para que puedan ser recordados fácilmente.
Ejemplo: SPRO es una de las transacciones más importantes y más utilizadas del sistema ya que con ella se puede realizar toda la configuración del sistema.
Las transacciones que comienzan con Z son las creadas por el usuario, el resto pertenecen al sistema estándar.
La pantalla inicial de SAP se llama SAP Easy Access.
1. Barra de Herramientas Estándar: contiene los botones más comunes como grabar, buscar, dar enter, imprimir, etc.
2. Barra de aplicaciones: se encuentra entre la barra de títulos y la parte principal de la pantalla. Las funcionalidades de esta barra dependen exclusivamente de la transacción que estemos ejecutando. Contiene opciones como: crear, modificar, visualizar, borrar, copiar, etc.
3. Barra de Status: muestra mensajes de información, advertencia, error o éxito que la aplicación en curso nos muestra al navegar por ella. La misma muestra también:
- Nombre de la base de datos de SAP a la que estamos conectados
- Número de modo al que corresponde la pantalla actual
- Mandante al que estamos conectados
- Nombre del servidor a nivel de sistema operativo al que estamos conectados
- Modo de escritura en el que estamos: INS (Modo Insert) y OVR (Modo Overwrite)
4. Barra Títulos: entre la barra de herramientas y la de aplicaciones nos muestra la descripción o título de la aplicación en curso, contiene: crear usuario, visualizar material, reporte de ventas por distrito, etc.
5. Menú Desplegable: nos muestra las funciones necesarias para llevar a cabo el control total sobre las aplicaciones.
6. Menú de Favoritos: se puede crear un propio menú con las transacciones más utilizadas. Se puede armar una estructura de árbol con carpetas, subcarpetas y transacciones.
7. Menú SAP: contiene una estructura jerárquica de carpetas, transacciones agrupadas por módulos y procesos.
Para visualizar nombre técnicos se accede a la barra: Detalles -> Opciones y marcar la opción 4 -> Visualizar nombres técnicos.
Utilización de campos de comando: se puede ingresar la transacción directamente en el campo de comando y presionar enter.
Resumen: si nos encontramos en la pantalla inicial de SAP podemos navegar hacia una transacción escribiendo en el campo de comandos en código correspondiente a la transacción y presionando enter.
Si nos encontramos en una transacción y deseamos navegar hacia otra transacción en el mismo modo, entonces debemos anteponer al código de la transacción /n.
Si nos encontramos en una transacción y deseamos navegar hacia otra transacción generando un nuevo modo de SAP, entonces debemos anteponer al código de la transacción /o.
Podemos abrir 6 modos de SAP en simultáneo.
Elementos existentes dentro de las transacciones:
- Barra de títulos
- Barra de herramientas: contiene nuevo, visualizar, modificar, copiar, eliminar.
- Solapas
- Matchcode: podemos acceder presionando F4. Si la lista es muy extensa la primera pantalla de selección o filtro, si es corta aparecerán directamente las opciones. Sino conocemos el valor exacto del campo se puede utilizar asterisco para facilitar la búsqueda:
- * al final el sistema buscará todos los registros que comiencen con ese valor
- * al inicio el sistema buscará todos los registros que terminen con ese valor
- * al principio y al final buscará todos los registros que contengan ese valor
- Lista desplegable
- Casilla de selección
- Botones de selección