La navegación por SAP
- El concepto de Transacción en SAP
El sistema SAP se ejecuta a través de un código de transacción., lo que permite que el usuario del sistema que utiliza todas sus funcionalidades ejecute transacciones.
En general los códigos son cortos para que puedan ser recordados fácilmente: SPRO es de las transacciones más importantes y más utilizadas, a que con ella puede realizarse toda la configuración del sistema., No es necesario que se memoricen todas ni cada uno de los códigos, ya que existe la posibilidad de acceder a cada una de las funcionalidades a tráves del menú de SAP.
Las transacciones que comienzan con la letra Z son aquellas que han sido creadas por el usuario y el resto de las transacciones pertenecen al sistema estándar.
Existen distintos tipos:
- De creación: crean datos en las tablas base de datos del sistema.
- De modificación: modifican datos existentes en las tablas de base de datos del sistema.
- De visualización: sólo visualizan datos del sistema.
- Mezcla de estos 3 tipos.
La pantala inicial de SAP = SAP Easy Access
La barra de herramientas estándar: contiene muchos de los botones necesarios para realizar las acciones más comunes tales como grabar, buscar, dar enter, imprimir, etc. Esta barra estará presente en cualquier pantalla de SAP, dependiendo de la transacción, algunos íconos podrán estar o no habilitados para su uso.
Funciones:
- Enter o Continuar: Nos permite continuar con una operación.
- Campo de comandos: donde introducimos los códigos de transacciones para poder navegar hacias ellas.
- Grabar: se deberá pulsar este botón cuando deseamos confirmar la grabación de los datos introducidos en la pantalla.
- Back: regreso a la pantalla anterios sin grabar datos introducidos.
- Exit: si queremos salir de la actual aplicación, presionammos el boton y automaticamente el sistema nos devuelve a la anterior aplicación.
- Cancel: se deberá pulsar este botón si deseamos salir de la pantalla actual sin grabar.
- Imprimmir: imprimir datos de pantalla.
- Buscar y buscar siguiente: si deseamos realizar una búsqueda de una cadena de caracteresen la pantalla actual, utilizaremos el botón
- Paginación: los botones de paginación nos permiten colocarnos en las páginas deseadas dentro de los listados que podamos obtener en pantalla., Disponemos de las opciones primerapágina, página arriba, página abajo y última página.
- Generar modo nuevo: mediante este botón generamos un nuevo modo o pantalla de SAP.
- Crea un acceso directo.
- Ayuda: presionando el ícono o la tecla F1
- Ajustar dispositivo local: permite que el usuario pueda realizar configuraciones para la computadora donde se está ejecutando SAP. Sólo es válido para ese equipo, se puede modificar colores, letras, tamaños para visualizar las pantallas de SAP.
Barra de aplicaciones
Se encuentra entre la barra de títulos y la parte principal de la pantalla.
Las funcionalidades que se visualizan en esta barra dependen exclusivamente de la transacción que estemos ejecutando. En ella disponemos de las opciones básicas para el control de la aplicación actual: crear, modificar, visualizar, borrar, copiar, etc.
Barra de status
Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y su función principal es la de mostrarnos los mensajes de información, advertencia, error o éxito que la aplicación en curso nos muestre al navegar por ella.
Nos muestra también:
- El nombre de la base de datos SAP (de 3 caracteres, en el gráfico S61) a la que estamos conectados.
- El número de modo al que corresponde la pantalla actual (en el gráfico es el número 1)
- El mandante al que estamos conectados.
- El nombre del servidor a nivel de sistema operativo al que estamos conectados.
- El modo de escritura en el que estamos. Los valores posibles pueden ser INS(modo insert) y OVR(modo overwrite o sobre escritura). Cambiaremos de uno a otro sin más que pulsar la tecla Insert de nuestro teclado.
Sobre la derecha de la pantalla se puede fijar una variante de visualización, de modo que por ejemplo se visualice el sistema, o el mandante o el usuario que está operando, entre otros datos más.
Barra de títulos
Se encuentra entre la barra estándar de herramientas y la barra de aplicaciones.
Su función principal es mostrarnos la descripción o título de la aplicación en curso., Ejemplos: Crear usduario, visualizar material, reporte deventas por distrito, etc.
Menú despeglable
Es la herramienta básica para la navegación por las distintas pantallas del sistema SAP.
En él podremos encontrar todas las funciones necesarias para llevar a cabo el control total sobre las aplicaciones.
Se caracteriza por tener fijas las últimas dos opciones de la derecha que son:
- Sistema: es la opción para crear y borrar modos, desconexió del sistema, ver el status de nuestra sesión entre otras cuestiones.
- Ayuda: aquí accedemos a la ayuda Online de SAP
El resto de las opciones a la izquierda de Sistema varían según la transacción que estemos utilizando.
Menú de favoritos
El usuario puede crear su propio menú con las transacciones más utilizadas. Se puede armar una estructura de árbol, con carpetas, subcarpetas y transacciones.
Hay diferentes formas de ingresar transacciones a favoritos
- Haciendo click en el botón de la derecha del mouse y eligiendo la opción de insertar transacción.
- Desde la transacción del menú SAP, haciendo clic en el botón de la derecha del mouse y eligiendo la opción Añadir a Favoritos.
- Desde la transacción del menú SAP, seleccionamos la transacción y la arrastramos hasta la carpeta de favoritos.
Menú SAP
Se encuentra representado por una estructura jerárquica de carpetas, contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos.
El último eslabón de esta estructura es una transacción. Haciendo doble clic sobre la misma accederemos al programa que nos permitirá realizar la operación que estemos necesitando.
Visualizar nombres técnicos
Si no se visualiza el código de la transacción en el menú, hay que acceder a la barra de menú:
>Detalles
-> Opciones y Marcar la opción 4
-> Visualizar nombres técnicos
La utilización del campo de comandos
Es el navegador dentre del sistema SAP.
Podemos buscar la transacción en el menú SAP o en mis favoritos y hacer clic en la transacción o escribir el código en el campo de comandos.
Elementos existentes dentro de las transacciones
- Barra de títulos: Indica el nombre de la transacción en la cual estamos trabajando.
- Barra de herramientas de la transacción: Son propias de cada transacción. Variedad de íconos = Nuevo o entrada nueva., Visualizar, modificar, copiar, eliminar.
- Solapas: también se las conoce con el nombre de pestañas. Las transacciones pueden tener múltiples solapas y en cada una de ellas habrá diferente información para ingresar o visualizar.
- Matchcode: es el símbolo que nos indica que hay una lista desplegable de opciones a la cuál podemos acceder presionando la tecla F4. Podemos utiizar asteriscos para facilitar búsquedas " ----* " registro de lo que comienza en esa palabra., " *---- " que termina con esa palabra., *-----* que contenga la palabra sea al inicio o al final.
- Lista despegable: nos muestra una lista de valores de modo de seleccionar uno de ellos.
- Casilla de selección: nos permite elegir múltiples opciones.
Otros elementos que se pueden encontrar en las pantallas de las transacciones de SAP son:
- Botones de selección: solo nos permite elegir una de las opciones que se visualizan en pantalla.