La navegación por SAP
El concepto de transacción en SAP
Una transacción es un código univoco dentro del sistema SAP, es decir no se repite, que permite ejecutar un determinado programa o conjunto de programas.
Los programas de SAP que pertenecen al código estándar y los creado por el usuario para necesidades especificas no se ejecutan de forma directa, si no a través de una transacción.
Los usuarios ejecutan transacciones, en gral los códigos son cortos, de modo que sea fácil de recordar, aunque esto no es obligatorio.
La transacción SPRO es la mas importante, ya que con ella se puede realizar toda la configuración del sistema.
Las transacciones que comienzan con la letra “Z” son las creadas por el usuario. Y el resto de las transacciones existentes, pertenecen al sistema estándar.
La pantalla inicial de SAP
SAP Easy Access, es la pantalla inicial del sistema, desde la cual podremos acceder a realizar todas las operaciones en SAP.
Siempre que se ingrese o se genere un nuevo modo o pantalla en el sistema, se visualizara la pantalla inicial. Donde se encontrará:
· Menú Desplegable
· Barra de Titulo.
· Barra estándar de herramientas
· Barra de aplicación.
· Favorito y menú SAP.
· Barra de estado.
Barra de Herramientas
Esta barra estará siempre presente en cualquier pantalla de SAP , dependiendo de la transacción algunos iconos podrán o no estar habilitados.
Las funciones asignadas son:
1. Enter o continuar.
2. Campo de comandos.
3. Grabar.
4. Back o regresar (Sin grabar)
5. Exit o Salir.
6. Cancel o cancelar (salir sin grabar)
7. Imprimir
8. Buscar y buscar siguiente
9. Paginación.
10. Generar modo nuevo.
11. Crear un acceso Directo.
12. Ayuda
13. Ajustar dispositivo local.
La barra de aplicación.
Ubicada entre la barra de título y la principal de la pantalla y las funciones que visualizaremos en ella son exclusivamente de la transacción que se este ejecutando, con ella disponemos de los controles básicos de la app actual; crear, modificar, visualizar, borrar, copiar, etc.
La barra de estado.
Esta se encuentra en la parte inferior de la pantalla y su función principal es la de mostrarnos los mensajes de advertencia, error o éxito.
Como funciones adicionales, la barra de estado nos muestra también:
> EI nombre de la base de datos SAP (de 3 caracteres, en el gráfico $61) a la que estamos conectados.
> EI número de modo al que corresponde la pantalla actual (en el gráfico es el número 1).
> EI mandante al que estamos conectados (en el gráfico 800).
> El nombre del servidor a nivel de sistema operativo al que estamos conectados (en este caso sapconexion).
> EI modo de escritura en el que estamos. Los valores posibles pueden ser INS (modo insert) y OvR (modo overwrite o sobre escritura). Cambiaremos de uno a otro sin más que pulsar la tecla Insert de nuestro teclado.
Barra de títulos
Su función principal es la de mostrar la descripción o título de la aplicación en curso. Se encuentra en la zona superior de la pantalla
Menú desplegable
Herramienta básica para la navegación por las distintas pantallas del sistema., y podemos encontrar las funciones necesarias para realizar control total del sistema, su característica es la de tener fijas las ultimas 2 opciones de la derecha.
· Sistema: opción para crear y borrar modos, desconexión del sistema, ver status de sección, etc.
· Ayuda: accedes a la ayuda online de SAP.
El resto de las opciones varían según las transacciones que se esté utilizando.
El menú de favoritos.
Es para que los usuarios creen su propio menú de transacciones y tiene la posibilidad de armar en forma de árbol.
Hay diferentes formas de ingresar transacciones a favoritos
1. Haciendo clic en el botón de la derecha del mouse y eligiendo la opción de Insertar transacción.
2. Desde la transacción del menú SAP, haciendo clic en el botón de la derecha del mouse y eligiendo la opción Añadir a Favoritos.
3. Desde la transacción del menú SAP, seleccionamos Ia transacción y la arrastramos hasta la carpeta de favoritos.
El menú SAP
El menú SAP que se encuentra representado por una estructura jerárquica de carpetas, contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos.
El último eslabón de esta estructura es una transacción. Haciendo doble clic sobre la misma accederemos al programa que nos permitirá realizar la operación que estemos necesitando.