✒️SAP / La navegación por SAP Por Ornella Mollani Norverto
La navegación por SAP
Lección 9: La navegación por SAP
Concepto de transacción: en SAP tanto los programas que pertenecen al código estándar del sistema como aquellos desarrollados por el usuario para cubrir determinadas necesidades específicas, no se ejecutan en forma directa, sino que se ejecutan a través de un código de transacción. Una transacción es un código dentro del sistema SAP, es decir no se repite, que permite ejecutar un determinado programa o conjunto de programas.
El usuario final del sistema SAP es quien ejecuta transacciones. En general los códigos de las transacciones son cortos, de modo que el usuario de la transacción lo pueda recordar fácilmente. Por ejemplo, la transacción SPRO es una de las transacciones más importantes y usadas dentro del sistema SAP ya que con ella se puede realizar toda la configuración del sistema.
Las transacciones que comienzan con la letra Z son aquellas que han sido creadas por el usuario y el resto de las transacciones existentes son las que pertenecen al sistema estándar.
Existen distintos tipos de transacciones, las hay de creación, es decir que crean tablas en la base de datos del sistema, las hay de modificación, es decir que modifican datos de las tablas y las hay de visualización, también las hay mezcladas.
La pantalla inicial de SAP
· Menú desplegable
· Barra estándar de herramientas
· Barra de títulos
· Barra de aplicaciones
· Favoritos y menú SAP
· Barra de status
La barra de Herramientas Estándar
Contiene muchos botones necesarios para realizar las acciones más comunes tales como grabar, buscar, dar enter, imprimir, etc. Esta barra estará siempre y de acuerdo con la transacción, algunos iconos estarán habilitados o no.
La barra de Aplicaciones
Las funciones que se ven en esta barra dependen exclusivamente de la transacción que estemos ejecutando. En ella disponemos de las opciones básicas para el control de la aplicación actual: crear, modificar, visualizar, borrar, copiar, etc.
La barra de Status
Su función principal es la de mostrarnos los mensajes de información, advertencia, error o éxito que la aplicación en curso nos muestre al navegar por ella.
La barra de estado nos muestra también:
· El nombre de la base de datos SAP a la que estamos conectados (S61)
· El número de modo al que corresponde la pantalla actual (1)
· El mandante (unidad auto contenida dentro del sistema con sus propios registros, usuarios, roles, etc.) al que estamos conectados (800)
· El nombre del servidor a nivel de sistema operativo al que estamos conectados (sapconexion)
· El modo de escritura en el que estamos. Los valores posibles pueden ser INS (modo insert) o OVR (modo overwrite o sobre escritura). Cambiaremos de una a otro sin más que pulsar la tecla Insert de nuestro teclado.
La barra de Títulos
Su función es mostrarnos la descripción o título de la aplicación en curso. Ejemplos: Crear usuario, Visualizar material, Reporte de ventas por distrito, etc.
El Menú Desplegable
Es la herramienta básica para la navegación por las distintas pantallas del sistema SAP. Desde aquí controlamos todas las aplicaciones.
Siempre tiene fijas las dos últimas opciones de la derecha que son: Sistema, es la opción de crear y borrar modos, desconexión del sistema, ver status de nuestra sesión; Ayuda, aquí accedemos a la ayuda Online de SAP. El resto de las opciones a la izquierda de Sistema varían según la transacción que estemos usando.
El Menú de Favoritos
El usuario puede crear su propio menú con las transacciones más utilizadas, puede haber carpetas, subcarpetas, etc.
Para agregar transacciones a favoritos podemos: 1) hacer clic en el botón de la derecha del mouse y elegir la opción de Insertar transacción; 2) desde la transacción del manu SAP, hacer clic en el botón de la derecha del mouse y elegir la opción Añadir a favoritos; 3) desde la transacción del menú SAP, seleccionar la transacción y arrastrarla hasta la carpeta de favoritos.
El menú SAP
Representado por una estructura jerárquica de carpetas, contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos. El ultimo eslabón de esta estructura es una transacción. Haciendo doble clic sobre ella, accederemos al programa que nos permitirá realizar la operación que estemos necesitando.
La utilización del Campo de Comandos
Si acabamos de ingresar al sistema y deseamos navegar hasta una transacción, por ejemplo, VF03, para visualizar facturas, escribimos en el campo de comandos el código de la transacción y presionamos enter.
Si luego de trabajar con la transacción VF03 queremos trabajar con la SE16, podemos:
1) generar un nuevo modo SAP y escribir en el campo de comandos el código de la nueva transacción;
2) desde la misma transacción VF03, escribir en el campo de comando /oSE16, así generamos un nuevo modo de SAP con la transacción SE16. EN OTRO MODO;
3) desde la misma transacción VF03 escribir en el campo de comando /nSE16 y la transacción que estábamos usando para a usarse para acceder a la nueva transacción. EN EL MISMO MODO.
Podemos abrir hasta 6 modos de SAP.
Los elementos existentes dentro de las transacciones
· Barra de títulos. Indica el nombre de la transacción con la cual estamos trabajando.
· Barra de herramientas de la transacción. Son propias de cada transacción. Nos podemos encontrar con una gran variedad de iconos.
· Solapas. también conocidas como pestañas.
· Mathcode. Es el símbolo que nos indica que hay una lista desplegable de opciones, a la cual también podemos acceder presionando F4. Siempre lo encontraremos al lado de un campo habilitado para realizar una entrada. Dependiendo de la versión y configuración de SAP Logon, puede tener una forma tipo circulo o similar a un cuadrado. Podemos usar asteriscos* para escribir en este campo, de este modo Mathcode buscara la palabra que hayamos insertado entre asteriscos.
· Lista desplegable. Nos muestra una lista de valores de modo de seleccionar uno de ellos.
· Casilla de selección. Nos permite elegir múltiples opciones.
Otros elementos:
· Botones de selección. Solo nos permite elegir una de las opciones mostradas en la pantalla.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Ornella Mollani Norverto, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Ornella Mollani Norverto
Profesión: Ingeniera Química - Argentina - Legajo: MA29J
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy ing. química (utn-frc, argentina). quisiera formar parte de una empresa dónde poder crecer en el ámbito it, integrando con mis conocimientos ingenieriles y mis aptitudes de liderazgo e innovación.
Certificación Académica de Ornella Mollani
