1. El concepto de transacción en SAP.
Es un código unívoco dentro del sistema SAP, es decir no se repite, que permite ejecutar un determinado programa o conjunto de programas.
Los programas pueden ser los que son estándar del sistema SAP. es decir ya vienen con el sistema o son creadas ha pedido de acuerdo a las necesidades del cliente.
En general los códigos de las transacciones son cortos, de modo que el usuario de la transacción lo pueda recortar fácilmente.
La transacción SPRO es una de las transacciones más importantes y más utilizadas dentro del sistema SAP ya que con ella se pueda realizar toda la configuración del sistema.
No es indispensable qué un operador de SAP se memorice todos los códigos.
Las transacciones que comienzan con la letra Z son aquellas que han sido creadas por el usuario y el resto de las transacciones existentes en el sistema son la que pertenecen al sistema estándar.
La pantalla inicial de SAP
SAP Easy Access: Es la pantalla inicial de SAP desde la cual podremos acceder a realizar todas las operaciones en SAP.
- Menú desplegable.
-Barra de títulos.
-Barra estándar de herramientas: contiene muchos botones necesarios para realizar las acciones más comunes tales grabar, buscar, dar enter, imprimir, etc.
- Barra de aplicación: dependen exclusivamente de las transacción que estemos ejecutando. crear, modificar, visualizar, borrar, copiar, etc.
- Favoritos y Menú SAP:
. Barra de status: se encuentra en la parte inferior de la pantalla y su función principal es la de mostrarnos los mensajes de información, advertencia, error o éxito que la aplicación en curso nos muestre al navegar por ella.
- La barra de títulos: se encuentra entre la barra estándar de herramientas y la barra de aplicaciones.
Su función principal es mostrarnos la descripción o títulos de la aplicación en curso.
El menú desplegable
Es la herramienta básica para navegación por las distintas pantallas del sistema SAP. podremos encontrar todas las funciones necesarias para llevar a cabo el control total sobre las aplicaciones.
Se despliegan:
-Sistema crear y borrar modos, desconexión del sistema, ver el status de nuestra sesión etc.
-Ayuda aquí accedemos a la ayuda Online de SAP.
Menú de favoritos
El usuario se puede crear su propio menú con las transacciones más utilizados. Se puede armar una estructura de árbol, con carpetas, subcarpetas y transacciones.
EL Menú SAP
se encuentra representada por una estructura jerárquica de carpetas, contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos. el último eslabón de la estructura es una transacción.
La utilización del campo de comandos.
Para navegar a través de las transacciones utilizamos el campo de comandos, que vendría a ser nuestro navegador dentro del sistema SAP.
Para acceder a una transacción tenemos dos opciones. 1. escribimos un código de la transacción en el campo de comandos y presionamos enter. 2. Buscamos la transacción en el menú SAP o en mis favoritos y hacer doble clic en la transacción.
Los elementos existentes dentro de las transacciones.
Cuando estamos trabajando dentro de una transacción nos encontramos con otros elementos, los cuales debemos conocer.
- Barra de títulos: nos indica en nombre de la transacción en la cual estamos trabajando.
- Barra de herramientas de la transacción: son propias de cada transacción, nuevo o entrada nueva, visualizar, copiar. modificar, eliminar.
- Solapas: pestañas.
- Matchcode: nos indica que hay lista desplegable de opciones, se puede acceder presionando F4.
- Lista desplegable. Nos muestra una lista de valores de modo de seleccionar uno de ellos.
- Casilla de selección: nos permite elegir múltiples opciones.
- Botones de selección: nos permite elegir una de las opciones que se visualizan en pantalla.
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