LA NAVEGACIÓN POR SAP
EL CONCEPTO DE TRANSACCION POR SAP
En SAP cada programa o grupos de programas se ejecutan a través de códigos únicos de transacción. Son cortos para que el usuario pueda recordarlo.
Las transacciones con la letra Z fueron creadas por el usuario y el resto son estándar.
LA PANTALLA INICIAL DE SAP
SAP EASY ACCESS: Pantalla inicial con acceso a todas las operaciones.
Barra de herramientas estándar: Acciones más comunes
Enter o continuar: Continuar con una operación.
Campo de comandos: Introducimos los códigos de transacción.
Grabar: Confirmar los datos introducidos.
Back: Regresar a la pantalla anterior sin grabar los datos introducidos.
Exit: Salir de la aplicación actual para volver a la anterios.
Cancel: Salir de la pantalla actual sin grabar los datos.
Imprimir: Imprimir los datos que aparecen en la pantalla.
Buscar y buscar siguiente: Buscar cadena de caracteres en la pantalla actual / “buscar sig” para buscar la cadena siguiente a la que buscamos en “buscar”.
Paginación: Colocarnos en las páginas deseadas.
Generar modo nuevo: Generar un nuevo modo o pantalla de SAP.
Crea un acceso directo: Crear un acceso directo.
Ayuda: Obtener ayuda, presionando este icono o la tecla F1.
Ajustar dispositivo local: Realizar configuraciones que solo serán válidas para la computadora donde se está ejecutando.
Barra de aplicaciones: Entre la barra de títulos y la parte principal de la pantalla, las funcionalidades dependen de la transacción ejecutada.
Funciones básicas: Crear, modificar, visualizar, borrar, copiar etc.
Barra de status: En la parte inferior de la pantalla. Muestra mensajes de información, advertencia, error o éxito.
Muestra à nombre de la BD (S61) / Número de modo de la pantalla actual (1) / Mandante al que estamos conectados (800) / Nombre del servidor / Modo de escritura “INS” u ”OVR” (Enter para pasar de uno a otro)
Se puede fijar una variante de visualización sobre la derecha de la pantalla.
Barra de títulos: En la barra de herramientas y la de aplicaciones, muestra el título o descripción de la aplicación en curso.
Menú desplegable: Funciones necesarias para el control total de las apps.
Varían según la transacción ejecutada pero hay 2 funciones fijas:
Sistema: Crear y borrar modos, desconectar el sistema, ver status, etc...
Ayuda: Acceso a la ayuda online de SAP.
Menú de favoritos: Crear menú propio con las transacciones más usadas. Estructura de árbol con carpetas, subcarpetas y transacciones.
Click derecho e “insertar transacción”.
Click derecho sobre el menú SAP y “añadir a favoritos”.
Arrastrar la selección del menú SAP y arrastrarla hasta la carpeta favoritos.
Menú de SAP: Estructura jerárquica de transacciones agrupadas en carpetas
UTILIZACION DE CAMPO DE COMANDOS
Si queremos pasar de una transacción a otra en un nuevo modo podemos usar la barra de herramientas o bien escribir la transacción en el campo de comandos anteponiendo /o.
Si queremos pasar de una transacción a otra en un mismo modo debemos escribir la transacción en el campo de comandos anteponiendo /n.
Podemos abrir 6 modos en simultáneo.
ELEMENTOS EXISTENTES DENTRO DE LAS TRANSACCIONES
Barra de títulos: Nombre de la transacción ejecutada.
Barra de herramientas de la transacción:
- Nuevo o entrada nueva / Visualizar / Modificar / Copiar / Eliminar
Solapas o pestañas: Puede tener múltiples solapas con información para ingresar o visualizar.
Matchcode: Símbolo (circulo o cuadrado) que indica que hay una lista desplegable de opciones a la cual también podemos acceder con la tecla F4.
- Lista extensa à puede aparecer una pantalla de filtro para la lista de opciones.
- Lista corta à aparecen las opciones directamente correspondientes al campo en el que estamos.
Si no conocemos el valor exacto del campo usamos el * en la búsqueda
Pedro* àBusca registros que comiencen con la palabra Pedro.
*Pedro àBusca registros que terminen con la palabra Pedro.
*Pedro* àBusca registros que contengan la palabra Pedro sin importar la ubicación.
Lista desplegable: Lista de valores.
Casilla de selección: Elegir múltiples opciones.
Botones de selección: Elegir una de las opciones que se visualizan en pantalla.