✒️La navegación por SAP

El concepto de transacción en SAP

En el sistema SAP, tanto los programas que pertenecen al código estándar del sistema como aquellos desarrollados por el usuario para cubrir determinadas necesidades específicas, no se ejecutan en forma directa, sino que se ejecutan a través de un código de transacción

Una transacción es un código univoco dentro del sistema SAP es decir, no se repite, que permite ejecutar un determinado programa o conjunto de programas

Los programas pueden ser los que son estándar del sistema SAP, es decir que ya vienen con el sistema de fábrica, o son los creados a pedido de la empresa que implementó el sistema en base a sus necesidades, los códigos de las transacciones son cortos, de modo que el usuario de la transacción lo pueda recordar fácilmente, no es necesario memorizar cada uno de los códigos de transacción que utiliza ya que existe la posibilidad de acceder a cada una de las funcionalidades a través del menú de SAP.

Las transacciones que empiezan con la Z son aquellas que han sido creadas por el usuario y el resto de las transacciones existentes en el sistema son la que pertenecen al sistema estándar

La pantalla inicial de SAP

SAP EASY ACCESS: es la pantalla inicial de SAP desde la cual podremos acceder a realizar todas las operaciones en SAP, siempre que ingresamos al sistema o generamos un nuevo modo o pantalla vamos a visualizar la pantalla inicial de SAP.

La barra de herramientas estándar

Es de particular interés ya que contiene muchos de los botones necesarios para realizar las acciones más comunes tales como grabar, buscar, dar, enter, imprimir, etc.

La barra de aplicaciones

Se encuentra entre la barra de títulos y la parte principal de la pantalla, disponemos de las opciones básicas para el control de la aplicación actual: crear, modificar, visualizar, borrar, copiar, etc.

La barra de status

Su función principal es la de mostrarnos los mensajes de información, advertencia, error o éxitos que la aplicación en curso nos muestre al navegar por ella

La barra de titulo

Se encuentra entre la barra estándar de herramientas y la barra de aplicaciones, su función principal es mostrar la descripción o título de la aplicación en curso, ejemplo los que podemos visualizar son: crear usuario, visualizar material, reporte de ventas por destino, etc.

El menú desplegable

Es la herramienta básica para la navegación por las distintas pantallas del sistema SAP, se caracteriza por tener fijas las últimas dos opciones de la derecha que son:

Sistemas: es la opción para crear y borrar modos, desconexión del sistema, ver el status de nuestra sesión entre otras

Ayuda: aquí accedemos a la ayuda Oline de SAP

Favoritos

El usuario puede crear su propio menú con las transacciones más utilizadas. Se puede armar una estructura de árbol, con carpetas, subcarpetas y transacciones

El menú SAP

Se encuentra representado por una estructura jerárquica de carpetas, contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos

El ultimo eslabón de esta estructura es una transición

3- La utilización del campo de comandos

Para acceder a una transacción tenemos dos opciones, una de ellas consiste en escribir el código de la transacción en el campo de comandos y presionar la tecla enter y la otra consiste en buscar la transacción en el menú SAP o en mis favoritos y hacer doble clic en la transacción

4- Elementos existentes dentro de las transacciones

• Barra de títulos: indica el nombre de la transacción en la cual se está trabajando
• Barra de herramientas de la transacción: son propias de cada transacción, obtiene varios iconos como: nuevo o entrada nueva, visualizar, modificar, copiar, eliminar
• Solapas: o pestañas, las transacciones pueden tener múltiples solapas y en cada una de ellas habrá diferente información para ingresar o visualizar
• Matchcode: es el símbolo que indica que hay una lista desplegable de opciones, a la cual se puede acceder presionando la tecla F4.
• Lista desplegable: nos muestra una lista de valores de modo de seleccionar uno de ellos
• Casilla de selección: nos permite elegir múltiples opciones
• Botones de selección: solo nos permite elegir una de las opciones que se visualiza en pantalla