✒️SAP / La navegación por SAP Por Luciana Pascazzi
La navegación por SAP
Navegar por el sistema
Transacción
Los programas con código estándar o los desarrollados por el usuario se ejecutan a través de un código de transacción. Este es un código unívoco dentro del sistema ( no se repite) permite ejecutar un determinado programa o conjunto. Los programas pueden ser estándar o creados a pedidos de la empresa en base a necesidades. EL usuario final ejecuta transacciones. Los códigos son cortos para recordar. Ej: SPRO realizar toda la configuración del sistema. No es necesario memorizar todas sino que se puede acceder por un menú de SAP.
Las transacciones que comienzan con la letra Z son las creadas por el usuario las demás son las estándares ya existentes en el sistema.
Tipos transacciones
- Creación: crean datos en las tablas de base de datos del sistema
- Modificación: modifican datos en las tablas base de datos del sistema
- Visualización: visualizan datos del sistema
- Mezcla de estas 3
Pantalla inicial de SAP
SAP Easy Acess: es la pantalla inicial de SAP desde la cual podemos acceder a hacer todas las operaciones en SAP. Siempre que iniciamos o generamos un nuevo modo vemos esta pantalla. Las partes que lo identifican son:
- La barra de herramientas estándar: botones para realizar las acciones más comunes como grabar, buscar, dar enter, etc. Dependiendo de la transacción algunos iconos podrán estar habilitados o no. Funciones:
- Enter o continuar: checkear datos introducidos en la pantalla. permite continuar con la operación.
- Campo de comando: introducimos los códigos de transacciones para navegar hacia ellas.
- Grabar: confirmar la grabación de datos introducidos en panatalla
- Back: regresar a pantalla anterior sin grabar
- Exit: salir de la actual aplicación, nos devuelve al interior de la misma.
- Cancel: salir sin grabar
- Imprimir: lo que aparece en pantalla
- Buscar y buscar siguiente: realizar búsqueda de una cadena de caracteres en la pantalla actual. Buscar siguiente para seguir buscando la cadena de caracteres iniciada anteriormente.
- Paginación: permite colocarnos en la página que deseamos. disponemos de primer página, página arriva, página abajo y última página.
- Generar nuevo modo: nuevo modo o pantalla SAP
- Crear acceso directo: Acceso directo a SAP Logon
- Ayuda: en cualquier campo de pantalla
- Ajustar dispositivo local: Cambios de visualización. Realizar configuraciones solo válido para el equipo que lo realiza. Colores, letras y tamaños. También cambios técnicos como carpeta de historial, rtc
- Barra de aplicaciones: entre la de títulos y principal de la pantalla. Las funciones dependen exclusivamente de la transacción. contiene las opciones básicas para el control: crear, modificar, visualizar , copiar, etc
- Barra de status: parte inferior de la pantalla y su función es mostramos mensajes de información, advertencia, error o éxito. También nos muestra: nombre de la base de datos SAP, número de modo al que corresponde la pantalla actual, mandante, nombre del servidor y el modo de escritura. Del lado derecho se puede modificar la visualización ya sea para sistema, mandante o usuario.
- Barra de títulos: entre barra de herramientas y de aplicaciones. Su función es mostrarnos la descripción o título de la aplicación en curso.
- Menú desplegable: herramienta básica para la navegación por las distintas pantallas. A la derecha las opciones fijas son : sistema: crear y borrar modos, desconexión, status, etc y ayuda. izquierda varían.
- Menú favoritos: El usuario puede crear su propio menú con ls transacciones más utilizadas. Se puede armar estructura de árbol, carpetas y sub carpetas. se hace: insertar transacción, en la transacción añadir a favoritos o desde la transacción arrastrando.
- Menú SAP: estructura jerárquica de carpetas contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos. el último eslabón es una transacción
Utilización del campo de comandos
Para navegar por las transacciones utilizamos el campo de comandos. Para acceder a una podemos : escribir el código en el campo de comandos o buscarla en el menú SAP o en favoritos.
Si de una transacción queremos pasar a otra debemos: generar un nuevo modo y en ese escribir en el campo de comandos, escribir en esa misma transacción en el campo /o y el código así se genera un nuevo modo de SAP o desde la misma /n y código y pasa el mismo modo a utilizarse para otro
Elementos dentro de las transacciones
dentro de la transacción nos encontramos con otros elementos:
- Barra de títulos: nombre de la transacción
- Barra de herramientas de la transacción: propias de cada transacción; modificar, visualizar, etc
- Solapas: pestañas. Puede contener múltiples solapas y en cada una diferente información
- Matchcode: nos indica lista desplegable de opciones. Se encuentra al lado de un campo habilitado para realizar entrada. Si la lista es extensa primero puede ser una pantalla de selección o filtro que nos permita delimitar. Sino aparecerá directamente las opciones correspondientes. Si escribimos:
- Pedro* que comience con esa palabra
- *pedro todos los registros que terminen con esa palabra.
- *pedro* registros que contengan la palabra
- Lista desplegable: lista de valores de modo de seleccionar
- Casilla de selección: elegir múltiples opciones
- Botones de selección: elegir una opción para visualizar en pantalla
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Luciana Pascazzi, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Luciana Pascazzi
Profesión: Administración de Empresas - Argentina - Legajo: PN48A
✒️Autor de: 31 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
