Unidad 1: ¿Qué es SAP?
Lección 11. La Navegación por SAP
1. El concepto de transacción en SAP
En el sistema SAP los programas se ejecutan a través de un código de transacción.
Una transacción es un código unívoco dentro del sistema SAP, es decir, no se repite; que permite ejecutar un determinado programa o conjunto de programas.
- Por ejemplo, la transacción SPRO (Transacción de SAP de acceso a todas las funciones de parametrización), es una de las transacciones más importantes y más utilizadas dentro del sistema SAP ya que con ella se puede realizar toda la configuración del sistema.
Existen diferentes tipos de transacciones en SAP:
a) Transacciones de creación: Crean datos en la tabla base de datos del sistema.
b) Transacciones de modificación: Modifican datos existentes en la tabla base de datos del sistema.
c) Transacciones de visualización: Solo visualizan datos del sistema.
d) Transacciones que son una mezcla de las anteriores.
2. La pantalla inicial de SAP
SAP Easy Access, es la pantalla inicial, desde la cual podremos acceder a realizar todas las operaciones en SAP.
Las distintas partes que componen la pantalla inicial de SAP son:
-Menú desplegable -Barra de herramientas estándar -Barra de títulos
-Barra de aplicaciones -Favoritos y Menú SAP -Barra de status
2.1 La barra de herramientas estándar
Contiene muchos de los botones necesarios para realizar las acciones más comunes, tales como:
- -Enter o continuar: nos permite continuar con la operación
- -Campo de comandos: es donde introducimos los códigos de transacciones para poder navegar hacia ellas.
- -Grabar: es para confirmar la grabación de los datos introducidos en pantalla.
- -Back: si queremos regresar a la pantalla anterior sin grabar los datos introducidos.
- -Exit: si queremos salir de la aplicación actual y devolvernos a la aplicación anterior.
- -Cancel: si deseamos salir de la pantalla actual sin grabar.
- -Imprimir: cuando deseamos imprimir los datos que actualmente aparecen en pantalla.
- -Buscar y buscar siguiente: se deberá pulsar el botón buscar si deseamos analizar una búsqueda de una cadena de caracteres en la pantalla actual. Utilizaremos el botón buscar siguiente si deseamos seguir buscando la cadena de caracteres indicada en una búsqueda anterior con el botón buscar.
- -Paginación: estos botones nos permiten colocarnos en las páginas deseadas dentro de los listados que podamos obtener en pantalla.
- -Generar modo nuevo: mediante este botón generamos un nuevo modo, es decir, una pantalla de trabajo nueva.
- -Crear un acceso directo: con este botón creamos un acceso directo en SAP Logon.
- -Ayuda: se puede obtener ayuda presionando el icono correspondiente o con la tecla F1.
- -Ajustar dispositivo local: permite que el usuario pueda realizar configuraciones de visualización válidas solo para el equipo donde se realizan, por ejemplo, modificar colores, letras y su tamaño, etc.
2.2 La barra de aplicaciones
Se encuentra entre la barra de títulos y la parte principal de la pantalla.
Las funcionalidades se visualizan, según la transacción que se está ejecutando, por ejemplo, crear, modificar, borrar, etc.
2.3 La barra de status
Se encuentra en la parte inferior de la pantalla, su función principal es la de mostrar mensajes de información, error o éxito que la aplicación en curso nos muestre al navegar por ella. También nos muestra el nombre de la base de datos SAP, el número de modo al que corresponde la pantalla actual, el mandante al que estamos conectado, ejemplo: S61 (1) 800. Entre otros.
2.4 La barra de títulos
Se encuentra entre la barra estándar de herramientas y la barra de aplicaciones. Su función principal es mostrarnos la descripción o título de la aplicación en curso., por ejemplo, crear usuario, reporte de ventas por distrito, etc.
2.5 El menú desplegable
Es la herramienta básica para la navegación por las distintas pantallas del sistema SAP.
Menú Tratar Favoritos Detalles Sistema Ayuda
Sistema: es la opción para crear y borrar modos, desconexión del sistema, ver es status de nuestra sesión, etc.
Ayuda: aquí se accede a la ayuda online de SAP.
2.6 El menú de favoritos
El usuario se puede crear su propio menú con las transacciones más utilizadas. Se puede armar una estructura de árbol, con carpetas, subcarpetas y transacciones.
2.7 El menú SAP
Se encuentra representado por una estructura jerárquica de carpetas, contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos.
El último eslabón de esta estructura es una transacción, que es un código único que existe en el sistema SAP y que es ejecutado por un usuario del sistema para acceder a una funcionalidad particular del sistema SAP.
-Visualizar nombres técnicos:
Si no se visualiza el código de transacción en el menú, hay que acceder a la barra de Menú.
>Detalles
l->Opciones y Marcar la opción 4
l-> Visualizar nombres técnicos
2. La utilización del campo de comandos
Para navegar a través de las transacciones utilizamos el campo de comandos, que vendría a ser nuestro navegador dentro del sistema SAP.
Utilización del campo de comandos:
- -Si nos encontramos en la pantalla inicial de SAP podemos navegar hacia una transacción escribiendo en el campo de comandos el código correspondiente a la transacción y presionar enter.
- -Si nos encontramos en una transacción y deseamos navegar hacia otra transacción en el mismo modo, entonces debemos anteponer al código de la transacción /n.
- -Si nos encontramos en una transacción y deseamos navegar hacia otra transacción generando un nuevo modo de SAP, entonces debemos anteponer al código de la transacción /o.
- -Podemos abrir 6 modos de SAP en simultáneo.
3. Los elementos existentes dentro de las transacciones
Cuando estamos trabajando dentro de una transacción, nos encontramos con otros elementos, los cuales debemos conocer.
-Barra de títulos: nos indica el nombre de la transacción en la cual estamos trabajando.
-Barra de herramientas de la transacción: son propias de cada transacción, en ellas hay gran variedad de iconos.
-Solapas: También se las conoce con el nombre de pestañas. Las transacciones pueden tener múltiples solapas.
-Matchcode: Es una ayuda de búsqueda dentro del sistema SAP. Es el símbolo que nos indica que hay una lista desplegable de opciones, a la cual también podemos acceder presionando la tecla F4. Dependiendo de la versión y configuración de SAP Logon puede tener una forma tipo circulo o similar a un cuadrado.
Podemos utilizar asteriscos para facilitar la búsqueda.
-Si escribimos, Pedro* el sistema buscará todos los registros que comiencen con la palabra Pedro.
-Si escribimos, *Pedro el sistema buscará todos los registros que terminen con la palabra Pedro.
-Si escribimos, *Pedro* el sistema buscará todos los registros que contengan la palabra Pedro, sin importar si está al principio, en el medio o al final.
-Lista desplegable: nos muestra una lista de valores de modo de seleccionar uno de ellos.
-Casilla de selección: nos permite elegir múltiples opciones.
-Botones de selección: solo nos permite elegir una de las opciones que se visualizan en pantalla.