✒️La navegación por SAP

La navegación por SAP

El concepto de transacción en SAP

En el sistema SAP, tanto los programas que pertenecen al código estándar del sistema como aquellos desarrollados por el usuario para cubrir determinadas necesidades específicas, no se ejecutan de forma directa, sino que se ejecutan a través de un código de transacción.

Una transacción es un código unívoco dentro del sistema SAP, es decir no se repite, que permite ejecutar un determinado programa o conjunto de programas.

Los programas pueden ser los predeterminados por el sistema o los creados a pedido de a empresa.

El usuario final del sistema ejecuta las transacciones.

Los códigos de transacción son cortos para que sean fáciles de recordar por el usuario.

La transacción SPRO es una de las más importantes y más utilizadas del sistema ya que con ella se puede realizar toda la configuración del sistema.

No es del todo necesario que el usuario memorice todos los códigos del sistema, existe la posibilidad de acceder a cada una de las funcionalidades a través del menú.

Las transacciones que comienzan con la letra Z son las que han sido creadas por el usuario.

Existen distintos tipos de transacciones:

• De creación: Crean datos en la base de datos del sistema
• De modificación: Modifican datos existentes en las tablas de la base de datos
• De visualización: Visualizan datos del sistema
• Y también existen las transacciones que son una mezcla de las anteriores

La pantalla inicial de SAP

SAP Easy Access es la pantalla inicial en la que podemos acceder a realizar todas las operaciones.

Siempre que ingresamos al sistema o generamos una nueva pantalla vamos a visualizar la pantalla inicial de SAP.

La barra de herramientas estándar

Contiene los botones necesarios para realizar las acciones más comunes como grabar, buscar, dar, enter, imprimir, etc.

Está presente en cualquier pantalla de SAP, dependiendo de la transacción alguno íconos podría o no estar.

Las funciones son las siguientes:

1.-Enter o Continuar

Se debe pulsar el botón para chequear los datos introducidos en una pantalla. El botón enter realiza la misma función. Permite continuar con una operación.

2.-Campo de comandos

Es donde introducimos los códigos de transacciones.

3.- Grabar

Debemos pulsarlo cuando queramos confirmar la grabación de los datos incluidos en la pantalla.

4.-Back

Lo pulsaremos cuando queramos regresar a la pantalla anterior sin grabar los datos que ingresamos.

5.-Exit

Lo pulsaremos cuando queramos salir de la actual aplicación.

6.-Cancel

Se pulsará cuando queramos salir de la pantalla actual sin grabar.

7.-Imprimir

Lo pulsaremos si queremos imprimir los datos que aparecen en ese momento en la pantalla.

8.-Buscar y Buscar Siguiente

El primero lo utilizaremos si queremos buscar una cadena de caracteres en la pantalla actual. El segundo si queremos seguir buscando en la cadena indicada.

9.-Paginación

Nos permite colocarnos en las páginas deseadas dentro de los litados que obtenemos en pantalla.

10.-Generar modo nuevo

Generaremos una nueva pantalla de SAP.

11.-Crea un acceso directo

Creamos un acceso directo en SAP Logon

12.-Ayuda

Obtendremos ayuda en cualquier campo, para esto también podremos presionar la tecla F1.

13.-Ajustar dispositivo local

Permite que el usuario pueda realizar configuraciones para la computadora donde se está ejecutando SAP.

La barra de aplicaciones

Se encuentra entre la barra de títulos y la parte principal de la pantalla.

La funcionalidades que se visualizan dependen únicamente de la transacción que se está ejecutando.

Disponemos de las opciones básicas para el control de la aplicación actual como crear, modificar, visualizar, borrar, copiar, etc.

La barra status

Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y su función es mostrarnos los mensajes de información, advertencia, error o éxito.

También nos muestra:

• El nombre de la base de datos
• El número de modo al que pertenece la pantalla actual
• El mandante al que estamos conectados
• El nombre del servidor al que estamos conectados
• El modo de escritura en el que estamos.

La barra de títulos

Se encuentra entre la barra estándar de herramientas y la de aplicaciones.

Su función es mostrar la descripción o el título de la aplicación en curso.

El menú desplegable

Es la herramienta básica para la navegación por las distintas pantallas del sistema SAP.

Se caracteriza por tener fijas las dos últimas opciones de la derecha que son:

°Sistema

Crea y borra modos, desconecta el sistema, ve el status de nuestra sesión, etc.

°Ayuda

Accedemos a la ayuda online de SAP

El resto de las opciones de la izquierda varían según la transacción que utilicemos.

El menú de favoritos

El usuario puede crear su propio menú con las transacciones más utilizadas.

Hay diferentes formas de ingresar transacciones a favoritos:

• Haciendo clic derecho en el mouse y elegir "insertar transacción".
• Desde las transacciones del menú SAP haciendo clic derecho en el mouse y elegir "añadir a favoritos".
• Desde la transacción del menú SAP, seleccionamos la transacción y la arrastramos hasta la carpeta de favoritos.

El menú SAP

Es representado por una estructura jerárquica de carpetas, contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos.

El último eslabón de esta estructura es una transacción.

Si no se visualiza el código de transacción en el menú hay que acceder a la barre de Menú:

>Detalles

|->Opciones y Marcar la opción 4

|-> Visualizar nombre técnicos

La utilización del campo de comandos

Para navegar a través de las transacciones utilizamos el campo de comandos, que vendría a ser nuestro navegador dentro del sistema SAP.

Para acceder a una transacción tenemos dos opciones, escribir el código de la transacción en el campo de comandos y presionar enter o buscar en el menú SAP o en mis favoritos y hacer doble clic.

Si nos encontramos en la pantalla inicial de SAP podemos navegar hacia una transacción escribiendo en el campo de comandos el código correspondiente a la transacción y presionar enter.

Si nos encontramos en una transacción y deseamos navegar hacia otra transacción en el mismo modo, entonces debemos anteponer el código de la transacción.

Si nos encontramos en una transacción y deseamos navegar hacia otra transacción generando un nuevo modo de SAP, debemos anteponer el código de la transacción.

Podemos abrir 6 modos al mismo tiempo.

Los elementos existentes dentro de las transacciones

°Barra de títulos: nos indica el nombre de la transacción en la que estamos trabajando.

°Barra de herramientas de la transacción: son propias de cada transacción.

• Nuevo o entrada nueva
• Visualizar
• Modificar
• Copiar
• Eliminar

°Solapas: Nombre de pestañas

°Matchcode: Símbolo que indica que hay una lista despegable de opciones, podemos acceder con la tecla F4.

°Lista despegable: Nos muestra una lista de valores para seleccionar uno de ellos.

°Casilla de selección: Nos permite elegir múltiples opciones.

°Botones de selección: Nos permite elegir una de las opciones que se visualiza en la pantalla.