✒️SAP / El spool de impresión Por Cristina Buich Montagna
SAP USR El spool de impresión
Gestión del Spool
Spool es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información. El spool no solo permite imprimir en papel sino que podemos enviar una orden de spool por fax o imprimirla en un archivo.
Con la transacción SPAD podemos instalar dispositivos de salida en el sistema R/3, la utilizaremos para la administración del spool. Es una transacción muy utilizada por los administradores del sistema o SAP BASIS.
Vamos a describir la instalación de una impresora de tipo local a nivel de PC, es decir, una impresora genérica en la que cualquiera puede imprimir pero a cada persona que lo hagale saldrá la información por la impresora que tenga definida por defecto en su servidor de presentación: Para ello ejecutamos la transacción SPAD visualizando entonces la pantalla de Gestión de spool: acceso, en el campo dispositivo de salida introduciremos el nombre que le vamos a dar a la impresora y tras pulsar el botón Gestión total y el botón con el ícono de un folio en blanco, llegaremos a la pantalla Gestión de spool: dispositivo de salida (visualizar), en esta pantalla en la solapa Atrib. dispos. definiremos los siguientes datos:
Tipo de dispositivo: para la creación de una impresora local elegiremos siempre el tipo SAPWIN. Este dispositivo precisa de un programa llamado saplpd que forma parte de la instalación del frontend de SAP. Cuando se imprime algo, el SAPGUI ejecuta automáticamente el programa saplpd y éste recibe los datos a imprimir y se encarga de enviarlos a la impresora.
Clase de dispositivo: seleccionamos de la lista la opción Impresora común.
Grupo de autorizaciones: podemos aquí restringir a los usuarios a que puedan imprimir por determinadas impresoras. Lo dejamos en blanco ya que estamos definiendo una impresora local para todos los usuarios.
Modelo: campo descriptivo para poner la marca y modelo de la impresora.
Ubicación: campo descriptivo para indicar al usuario donde se encuentra físicamente la impresora. Es útil cuando disponemos de salas separadas para las impresoras a las que hay que dirigirse para buscar la salida del spool.
En la solapa Acoplam.SPOOL host se dice como está conectada la impresora al servidor SAP. Elegiremos de la lista la opción F:Imprimir en front end que le indica que debe enviar la información a la PC para que sea éste el que le de salida. En el campo Impresora host debemos llenarlo con el nombre DEFAULT para indicarle que la orden de spool debe salir por la impresora que este configurada por defecto en la PC. Luego presionamos el botón grabar y ya podemos usar la impresora instalada.
Cuando realicemos una impresión en SAP se generará una orden de spool que es un número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema. Si tenemos ya instalada una impresora podemos desde cualquier pantalla presionar el ícono de impresora de la barra de herramientas estándar.
Mediante la transacción SP01 conocida como El Spool administraremos todas las solicitudes de impresión que se generen en el sistema. Aquí podemos elegir las órdenes de spool por varios criterios, los más habituales son el creador de la orden y la fecha. Tras presionar F8 nos encontramos con un listado de las órdenes seleccionadas. Las operaciones que podemos hacer sobre una orden de spool incluyen: la creación de órdenes de salida, el cambio de los atributos, el borrado de la órden o la visualización de su contenido.
SAP nos brinda la posibilidad de convertir a pdf las órdenes del spool. Para ello SAP nos proporciona el programa estandar rstx pdf t4 el cual levanta los archivos del spool (tanto las listas ABAP como los otf) y aplica un proceso de conversión basado en módulos de funciones de ABAP. Los pasos necesarios para realizar esta conversión son los siguientes: primero ingresamos la transacción SP01 correspondiente al spool e identificamos las órdenes del spool que deseamos convertir a pdf. Luego desde el editor ABAP correspondiente a la transacción SE38 ejecutamos el programa estandar rstx pdf t4, en la pantalla de selección del programa introducimos el nº de la órden de spool que deseamos convertir, tildamos la opción hacer down load de fichero pdf, e introducimos el nombre y la ruta del fichero pdf que generaremos. Finalmente habremos obtenido nuestra órden de spool en formato pdf.
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Sobre el autor
Publicación académica de Cristina Angélica Buich Montagna, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Cristina Angélica Buich Montagna
Profesión: Analista de Sistemas, Prof.matemati - Argentina - Legajo: JO53A
✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Por mi formación y experiencia como docente, analista de sistemas y administrativa-contable me gustaría dedicarme a la capacitación, implementación y consultoría funcional de erp en santa fe o uruguay
Certificación Académica de Cristina Buich
