✒️SAP / El spool de impresión Por Jennifer Gonzalez Bayon
SAP USR El spool de impresión
1-EL CONCEPTO DE SPOOL
SPOOL: es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información.
2-INSTALACIÓN DE UNA IMPRESORA EN SAP
Con la transacción SPAD, podemos instalar dispositivos de salida en nuestro sistema R/3.
Transacción SPAD es una transacción estándar del sistema que utilizaremos para la administración del spool. Esta transacción es muy utilizada por los administradores del sistema o SAP BASIS
En el campo dispositivo de salida introduciremos el nombre que le vamos a dar a la impresora tras pulsar el botón Gestión total y el botón con el icono de un folio en blanco.
En esta pantalla definiremos los siguientes datos:
- Tipo de dispositivo: es lo más parecido a la que en microinformática se denomina driver de la impresora. Para la creación de una impresora local elegiremos siempre el tipo SAPWIN.
Este dispositivo precisa de un programa llamado saplpd que forma parte de la instalacions del fronted de SAP. Cuando se imprime algo, el SAPGUI ejecuta automáticamente el programa saplpd
- Clase de dispositivo: seleccionamos de la lista a opción impresora común
- Grupo de autorizaciones: podemos restringir a los usuarios a que puedan imprimir por determinadas impresoras
- Modelo: campo descriptivo para poner la marca y modelo de la impresora
- Ubicación: campo descriptivo para indicar al usuario donde se encuentra físicamente la impresora.
Pasamos a la pestaña marcada con la etiqueta Acoplam.SPOOL host.
El campo impresora host debemos llenarlo con el nombre DEFAULT para indicarle que la orden de spool debe salir por la impresora que este configurada por defecto en la PC.
3-¿COMO IMPRIMIR EN SAP?
Cuando se realiza una impresión se generará una orden de spool
Orden de spool: es un número único que existe en SAP que identifica una impresión en el sistema.
Debemos rellenar varios campos, el primero el nombre de la impresora donde queremos que salga nuestro listado (CAMPO OBLIGATORIO), también se pueden indicar muchas opciones como:
- La cantidad de copias que queremos sacar
- Si queremos todas las páginas o sólo un rango de ellas
- El nombre y el título de la orden e spool. Será utila para luego buscarla en el spool o entre el montón de hojas impresas que salen por una impresora compartida
- La salida inmediata o el almacenamiento en el spool. Si seleccionamos almacenamiento en el spool, la orden se conservará por un periodo determinado en el sistema
- Podemos marcar el borrado de la orden tras la impresión correcta o, por el contrario dejar que la orden permanezca en el spool para para futuras reimpresiones
- La cantidad de días que debe permanecer en el spool antes de ser borrada por los Jobs de mantenimiento.
- La impresión de una portada previa con el titulo de la orden de spool y el destinatario y departamento a que pertenece
Estos úlimos datos tienen sentido en una empresa en la que haya servicio de entraga de impresiones, es decir que no tenemos que ir a la impresora sino que nos envían los papeles a nuestro puesto de trabajo.
- La cantidad de líneas y columnas que queremos imprimir y por lo tanto el formato de la página
4-OPERACIONES SOBRE ORDENES DE SPOL
Para poder administrar todas las solicitudes de spools, SAP provee de la transacción SP01.
Mediante la transacción estándar SP01 conocida como “El Spool” administraremos todas las solicitudes de impresión que se generen el sistema SAP.
Se pueden elegir las ordenes de Spool por varios criterios, los más habituales son el creador de la orden y la fecha. Tras presionar F8 nos encontramos con un listado de las ordenes seleccionadas
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Jennifer Gonzalez Bayon, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Jennifer Gonzalez Bayon
Profesión: Administrativa - España - Legajo: RG45Z
✒️Autor de: 28 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jennifer Gonzalez
Disponibilidad Laboral: FullTime
