✒️SAP / El spool de impresión Por Clara Ciarmiello
SAP USR El spool de impresión
LECCIÓN: GESTION DE SPOOL
Que es Spool, como se instala una impresora en SAP y distintas operaciones sobre órdenes de spool.
1 – CONCEPTO DE SPOOL: Almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información.
2 – INSTALACION DE IMPRESORA EN SAP:
ü Transacción SPAD: “Gestión de Spool: Acceso” - Podemos instalar dispositivos de salida en nuestros sistema R/3.
- En el campo “Dispositivo de Salida” introducimos el nombre de la impresora
- Presionamos botón “Gestión Total”
- Botón con el icono de “Folio en Blanco”
- Llegaremos a la pantalla “Atributos del dispositivo”. Aquí definiremos los siguientes datos:
a. Tipo de dispositivo: Elegiremos siempre el tipo SAPWIN
b. Clase de dispositivo: Impresora común
c. Grupo de autorizaciones: Podemos restringir a los usuarios a que puedan imprimir por determinadas impresoras.
d. Modelo: Marca y modelo de la impresora.
e. Ubicación: Donde se encuentra físicamente la impresora.
f. Pasamos a la pestaña “Acoplam.SPOOL host”: Aquí se indica cómo está conectada la impresora al servidor SAP.
i. Elegiremos la opción “F: Imprimir en front end” (indica que debe enviar la Info a la PC para que esta le de salida)
ii. En el campo “Impresora host” debemos llenarlo con DEFAULT para indicarle que la orden de spool debe salir por la impresora que este configurada por defecto en la PC.
g. Presionar “Grabar”
3 – COMO IMMPRIMIR EN SAP
Cuando realicemos una impresión se generará una ORDEN DE SPOOL (numero único en SAP que identifica una impresión en el sistema)
1. Presionar el icono de impresora de la barra estándar de herramientas y completar las opciones;
a. Nombre de la impresora (es el único obligatorio)
b. Cantidad de copias que queremos
c. Si queremos todas las paginas o solo un rango
d. Nombre y título de la orden de spool
e. Salida inmediata o el almacenamiento en el spool (en este último caso la orden se conservara por un periodo determinado en el sistema)
f. Podemos marcar el borrado de la orden tras la impresión o dejar que la misma permanezca en el spool para futuras reimpresiones.
g. Cantidad de días que debe permanecer en spool antes de ser borradas por los Jobs de mantenimiento
h. Impresión de portada previa con el título de la orden de spool y el destinatario y departamento al que pertenece
i. Cantidad de líneas y columnas que queremos imprimir (Ej.: X65_80 – 65 líneas y 80 columnas)
4 - OPERACIONES SOBRE ORDENES DE SPOOL
· Transacción SP01: Conocida como “El Spool” administraremos todas las solicitudes de impresión que se generen en el sistema SAP.
ü Podemos elegir las ordenes de spool por distintos criterios (creador de la orden, fecha). Apretamos F8 y encontramos listado de las ordenes seleccionadas
ü Operaciones que `podemos realizar sobre una orden de spool (creación de órdenes de salida, cambio de atributos, borrado de la orden, visualización de su contenido, etc.)
CONVERTIR LAS ORDENES DE SPOOL EN PDF;
Este proceso no es automático ni directo. Se debe generar una conversión a través de un programa estándar RSTX PDF T4 el cual levanta los archivos del spool y aplica un proceso de conversión basado en módulos de funciones de ABAP.
Los pasos son:
1. ingresar transacción. SP01 (SPOOL), se identifican las ordenes que desean convertirse a PDF.
2. A través del editor ABAP, con la transacción SE38 se ejecuta el programa estándar RSTX PDF T4,
3. se coloca el N° de la orden spool y se marca en el fichero, nombre del archivo y la ruta.
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Sobre el autor
Publicación académica de Clara Ciarmiello, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Clara Ciarmiello
Profesión: Empleada Administrativa - Argentina - Legajo: WN85J
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
