✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
GESTION DEL SPOOL.
Concepto de SPOOL.
En cualquier entorno de gestión empresarial se produce una gran cantidad de información que en muchas ocasiones interesa pasar a papel a través de informes, listados, análisis.
SPOOL
Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información.
Aunque se asocia directamente spool con imprimir en papel, en SAP las posibilidades son más amplias: podemos enviar una orden de spool por fax, o imprimirla en un archivo.
Instalación de una impresora en SAP.
Con la transacción SPAD podemos instalar dispositivos de salida en nuestro sistema R/3 vamos a describir la instalación de una impresora de tipo local a nivel de PC, es decir, una impresora genérica en la que cualquiera puede imprimir, pero a cada persona que lo haga le saldrá la información por la impresora que tenga definida por defecto en su servidor de presentación.
SPAD transacción estándar del sistema que utilizaremos para la administración del spool esta transacción es muy utilizada por los administradores del sistema o SAP BASIS
En el campo dispositivo de salida introduciremos el nombre que le vamos a dar a la impresora y tras pulsar el botón gestión total y el botón con el icono de un folio en blanco.
Tipo de dispositivo: es lo más parecido a lo que en microinformática se denomina driver de la impresora.
Clase de dispositivo: seleccionamos de la lista la opción impresora común.
Grupo de autorizaciones: podemos restringir a los usuarios a que puedan imprimir por determinadas impresoras.
Modelo: campo descriptivo para poner la marca y modelo de la impresora.
Ubicación: campo descriptivo para indicar al usuario donde se encuentra físicamente la impresora.
Pestaña Acoplam.SPOOL host
Aquí se le dice como eta conectada la impresora al servidor SAP. Elegiremos de la lista la opción F: imprimir en front end que le marca que debe enviar la información a la PC para que sea este el que le de salida.
Impresora host: debemos llenarlo con el nombre DEFAULT par indicarle que la orden de spool debe salir por la impresora que este configurada por defecto en la PC.
¿Como imprimir en SAP?
Cuando realicemos una impresión en SAP, se generará una orden de SPOOL
Orden de spool es un numero único existente en SAP que identifica una impresora en el sistema.
El primer campo para llenar es el nombre de la impresora por donde queremos que salga nuestro listado. Este es el único campo obligatorio, pero también podemos indicar otras muchas opciones que vemos a continuación:
La cantidad de copias que queremos sacar.
Si queremos todas la paginas o solo un rango de ellas.
El nombre y el título de la orden de spool. Útil para realizar búsquedas.
La salida inmediata o el almacenamiento en el spool. Si seleccionamos almacenamiento en el spool, la orden se conservará por un periodo determinado en el sistema.
Podemos marcar el borrador de la orden tras la impresión correcta o, por el contrario, dejar que la orden permanezca en el spool para futuras reimpresiones.
La cantidad de días que debe permanecer en el spool antes de ser borrada por los Jobs de mantenimiento.
La impresión de un aportada previa con el título de la orden de spool y el destinatario y departamento al que pertenece.
Estos últimos datos tienen sentido en una empresa en la que haya servicio de entrega de impresiones, es decir, que no tenemos que ir a la impresora, sino que nos envían los papeles a nuestro puesto de trabajo.
La cantidad de líneas y columnas que queremos imprimir y por lo tanto el formato de la pagina
Operaciones sobre ordenes de SPOOL
Para poder administrar todas las solicitudes de spool que hacemos, SAP provee de la transacción SP01.
SP01 mediante la transacción estándar SP01 conocida como el spool administraremos todas las solicitudes de impresión que se generen en el sistema SAP
Aquí podemos elegir las ordenes de spool por varios criterios; los más habituales son el creador de la orden y la fecha. Tras presionar F8 nos encontramos con un listado de las ordenes seleccionadas.
Las operaciones que podemos hacer sobre una orden de spool incluyen: la creación de órdenes de salida, el cambio de los atributos, el borrador de la orden o la visualización de su contenido.
En cuanto a los atributos, básicamente son los mismos que definimos inicialmente al crear la orden de spool.
Por ejemplo, es muy habitual comprobar tras la salida al papel que un listado que tiene 132 columnas en sus atributos ha salido con letra pequeñas y en formato horizontal pero no llega a ocupar realmente más de 80. En ese caso cambiaremos el campo edición por un x65 80 para conseguir un listado con letras más grande y en vertical y repetiremos la salida de la orden.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marcos Gabriel Gomez Redes, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Marcos Gabriel Gomez Redes
Profesión: Universitario - Paraguay - Legajo: GM60J
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Universitario cursando últimos años de la carrera ingeniería en sistema informáticos. encargado de un dpto. ti
Certificación Académica de Marcos Gomez