✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
El concepto de SPOOL
Spool es un almacén receptor de solicitudes de impresión. En SAP, una orden de spool permite imprimir en impresora, fax o archivo.
Instalación de impresoras en SAP
Con la transacción SPAD podemos instalar dispositivos de salida. Veremos la creación de una impresora local.
En el campo dispositivo de salida, introducimos el nombre que la vamos a dar a la impresora. Luego pulsamos el botón Gestión Total y con el botón con "folio en blanco" llegamos a la pantalla donde ingresamos :
- Tipo de dispositivo - similar a lo que se conoce como driver de la impresora, en SAP elegiremos siempre SAPWIN para una impresora local. Este dispositivo usa un programa llamado SAPLPD que forma parte de la instalación de SAP.
- Clase de dispositivo - seleccionamos de la lista la opción impresora común.
- Grupo de autorizaciones - podemos restringir a los usuarios que pueden imprimir por determinadas impresoras. Esto es útil cuando hay impresoras dedicadas, por ejemplo para imprimir facturas. Como estamos definiendo una impresora local, dejamos este campo en blanco.
- Modelo - descripción de la marca y modelo de la impresora
- Ubicación - descripción de la ubicación física donde se encuentra la impresora.
Luego, pasamos a la pestaña ACOPLAM.SPOOL HOST que indica cómo está conectada la impresora al servidor SAP. Para una impresora local, eligiremos la opción F : imprimir en front end. En el campo IMPRESORA HOST, debemos llenar DEFAULT, para indicar que debe usar la impresora por defecto.
No olvidar de grabar la configuración después de terminar.
Como imprimir en SAP
Cuando realicemos una impresión, se generará una orden de SPOOL
Si tenemos una impresora configurada, podemos usar el boton de impresión de la barra de herramientas. Se nos pedirá llenar varios datos :
Nombre de la impresora, por la que queremos que salga nuestro listado. Si bien es el único campo obligatorio, tenemos también otros campos que manejean opciones.
- Cantidad de copias
- Rango de páginas a imprimir
- Nombre y título de la orden de spool. Es útil para encontrar después la orden en el spool o para encontrar las hojas impresas en una impresora compartida.
- Salida inmediata o almacenamiento en el spool, para que la orden permanezca un tiempo determinado en el sistema
- Borrar la orden si la impresión resulta correcta, o mantener la orden para futuras impresiones.
- Cantidad de dias que la orden debe permanecer en el spool, antes de ser borrada por los job de mantenimiento.
- La impresión de una portada previa con el título de la orden de spool, usuario y departamento al que pertenece
- Cantidad de lineas y columnas que queremos imprimir, es decir, el formato
Operaciones sobre órdenes de spool
Se hacen con la transaccion SP01. Se pueden encontrar por el nombre de usuario creador de la orden y la fecha. Presionamos F8 para ver un listado de las órdenes seleccionadas. Las operaciones que podemos hacer son crear órdenes de salida, cambio de los atributos, visualización del contenido.
Impresión en PDF
SAP permite la impresión en formato PDF, de manera indirecta. Se usa el programa estandar RSTX PDF T4 el cual levanta los archivos de las listas del spool y aplica una conversión.
Los pasos para hacer la conversión son:
- Ingresar a la transacción SP01 correspondiente al spool, e identificamos las órdenes que queremos convertir a PDF.
- Desde el editor ABAP, transacción SE38, ejecutamos el programa estandar RSTX PDF T4. En la pantalla de selección del programa, introducimos el número de la orden de spool que deseamos convertir, tildamos la opción "hacer download de fichero PDF" y agregamos la ruta del archivo PDF que queremos crear.
Sobre el autor
Publicación académica de Alvaro Alarcon Hasan, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Alvaro Alarcon Hasan
Profesión: Ingeniero Mecanico - Chile - Legajo: XL32D
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Me interesa aprender lo basico de sap, ya que necesito usarlo en mi trabajo y nunca lo he usado antes
Certificación Académica de Alvaro Alarcon
