✒️SAP / El spool de impresión Por Jose Serna Velasquez
SAP USR El spool de impresión
El concepto de Spool, es un almacen receptor de solicitudes de impresion que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de informacion.
Spool no solo da opciones de imprimir en papel, tambien puede ser por fax, o imprimirla en un archivo.
INSTALACION DE UNA IMPRESORA EN SAP, la transaccion SPAD permite instalar dispositivos de salida en SAP R/3, una instalacion de impresora tipo local a nivel de PC, es decir una impresora generica, en el campo dispositivo de salida se introduce el nombre que se le dara a la impresora y tras pulsar el boton gestion total y el boton con icono de folio en blanco, se llegara la siguiente pantalla, en la cual se definiran los siguientes datos:
tipo de dispositivo: se parece a lo que es un driver de la impresora, para una impresora local se escoge siempre el tipo SAPWIN
Clase de dispositivo: se seleccion la opcion impresora comun
Grupo de autorizaciones: se puede restringir a los usuarios que puedan imprimir por determinadas impresoras.
Modelo: campo descriptivo para poner la marca y modelo de la impresora
Ubicacion: campo descriptivo para indicar al usuario donde se encuentra fisicamene la impresora, es util cuando se dispone de salas separadas para las impresoras a las que hay que dirigirse para buscar la salida del spool.
por ultimo se pasa a la pestaña marcada con la etiqueta Acomplam.SPOOl host y mostrara otra pantalla nueva, aqui se le dice como esta conectada la impresora al servidor SAP, se elige la opcion F que es imprimir en front end.
el campo impresora host debemos llenarlo con el nombre default para indicarle que la orden de spool debe salir por la impresora que este configurada por defecto en la PC. despues solo queda presionar el boton grabar y se podra usar la impresora instalada.
COMO IMPRIMIR EN SAP, cuando realicemos una impresion en SAP, se generara una orden de Spool la cual es un numero unico existente en SAP que identifica una impresion en el sistema.
una vez pulsado el icono de impresion, varios campos aparecen: la cantidad de copias que queremos sacar, si queremos todas las paginas o solo un rango, el nombre el titulo de la orden de spoo, util para luego buscarla en el spool entre el monton de hojas impresas que salen por una impresora compartida, La salida inmediata o almacenamiento en el spool, se puede marcar el borrado de la orden tras la impresion correcta o por el contrario dejar que la orden permanezca en el spool para futuras reimpresiones, la cantidad de dias que debe permanecer en el spool antes de ser borradas por los jobs de mantenimiento.
La impresion de una portada previa con el titulo de la orden de spool el desintario y departamento al que pertenece, la cantidad de lineas y columnas que queremos imprimir y por tanto el formato de pagina.
OPERACIONES SOBRE ORDENES DE SPOOL
transaccion SP01 ("el Spool") para administrar todas las solicitudes de spool hechas..
Aparece una pantalla de criterios de seleccion, se puede elegir las ordenes de spool por varios criterios, los mas comunes son el creador de la orden y la fecha.
las operaciones que podemos hacer sobre una orden de spool incluyen: la creacion de ordenes de salida, cambio de atributos, borrado de la orden o visualizacion de su contenido.
Los atributos son en principio los mismo que se definieron inicialmente al crear la orden de spool.
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Sobre el autor
Publicación académica de Jose Fernando Serna Velasquez, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Master
Jose Fernando Serna Velasquez
Profesión: Ingeniero de Petroleos - Colombia - Legajo: PS50C
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
